Như chúng ta đã biết chi phí là một vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm vì nó ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận doanh nghiệp. Tại sao các doanh nghiệp luôn tìm cách cải tiến lại bộ máy quản lý, đổi mới trang thiết bị, công nghệ, hay thực hiện chính sách tiết kiệm trong Công ty ? Tất cả các việc làm trên đều nằm trong một mục đích duy nhất là giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Cũng như doanh thu, khoản mục chi phí của Công ty xăng dầu Vĩnh Long là sự tổng hợp 2 loại chi phí:
_ Chi phí từ hoạt động kinh doanh. _ Chi phí khác.
Bảng 5: Tình hình chi phí của Công ty qua 3 năm ĐVT: đồng Chỉ tiêu 2006 2007 2008 Chênh lệch 2007-2006 Chênh lệch 2008-2007 Số tiền TT % Số tiền TT % Số tiền TT % Số tiền % Số tiền % Chi phí HĐKD 301.524.851.958 99,99 437.684.949.129 99,99 509.411.972.640 99,98 136.160.097.171 45,15 71.727.023.511 16,4 Chi phí khác 501.224 0,01 3.000.265 0,01 84.759.435 0,02 2.499.041 498,58 81.759.170 2725,06 Tổng chi phí 301.525.353.182 100,00 437.687.949.394 100,00 509.496.732.075 100,00 136.162.596.212 45,15 71.808.782.681 16,41
(Nguồn:báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)
Qua bảng trên ta thấy tình hình chi phí của công ty qua các năm đều tăng trong đó chi phí từ hoạt động kinh doanh luôn chiếm tỷ trọng rất cao.
Giai đoạn 2006 – 2007:
Ở giai đoạn này ta thấy tổng chi phí của công ty tăng 136.162.596.212 đồng tương ứng 45,15%. Sự gia tăng này là do có sự tăng lên của chi phí từ hoạt động kinh doanh với mức tăng là 136.160.097.171 đồng, tương ứng 45,15%.
Tương tự, các khoản chi phí khác cũng tăng với mức tăng là 2.499.041 đồng, tương ứng 498,58%. Sự gia tăng của chi phí khác đã góp phần làm cho tổng chi phí tăng lên một cách đáng kể.
Nguyên nhân chính làm cho chi phí tăng lên là do nhu cầu sử dụng xăng dầu trong nước tăng cao mà chúng ta chủ yếu phải nhập khẩu xăng dầu và trong giai đoạn này lại có sự tăng lên của tỷ giá ngoại tệ cho nên chi phí mua hàng cao làm cho tổng chi phí của Công ty tăng lên.
Giai đoạn 2007 – 2008:
Chi phí lại tiếp tục tăng ở giai đoạn này, vẫn là sự gia tăng của chi phí hoạt động kinh doanh, năm 2008 tăng 71.727.023.511 đồng tương ứng 16,4%. Đồng thời chi phí khác cũng có sự tăng nhanh đáng kể, cụ thể tăng 81.759.170 đồng tương ứng 2725,06%. Do có sự gia tăng của chi phí từ hoạt động kinh doanh và chi phí khác đã làm cho tổng chi phí của công ty tăng lên, với số tuyệt đối là 71.808.782.681 đồng và số tương đối là 16,41%.
Sự tăng lên như vậy cũng là do sản lượng tiêu thụ tăng, Công ty phải tốn thêm nhiều khoản chi phí cho việc mua hàng, bán hàng, chuyên chở, kho bãi… nên đã làm cho tổng chi phí tăng.
Nhìn chung, tình hình thực hiện chi phí của Công ty có sự biến động tương tự với biến động của doanh thu. Tổng chi phí qua các năm đều tăng mà tăng mạnh nhất là giai đoạn 2006 – 2007. Trong đó, sự biến động của chi phí từ hoạt động kinh doanh rất sát sao với sự biến động của tổng chi phí v à luôn chiếm tỷ lệ rất cao trong cơ cấu chi phí , năm 2006 chi phí HĐKD chiếm 99,99%, năm 2007 cũng chiếm 99,99% và năm 2008 là 99,98%. Vì thế chi phí hoạt động kinh doanh đóng vai trò quyết định cho sự biến động của tổng chi phí, là đối tượng phân tích chủ yếu về tình hình thực hiện chi phí của Công ty, ta sẽ phân tích kỹ lưỡng hơn
đối tượng này thông qua việc xem xét, đánh gía các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến đổi của nó ở phần sau.
4.3.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí hoạt động kinh doanh Theo sự phân tích ở phần trên, sự thay đổi của chi phí hoạt động kinh doanh sẽ