Bảng 11: Số vòng quay
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu 2006 2007 2008
Doanh thu thuần 303.310.360.031 436.310.387.991 506.910.116.984
Tổng tài sản 51.300.683.052 64.699.819.853 73.581.524.465 Giá vốn hàng bán 288.607.108.748 421.019.130.907 489.970.887.473 Trị giá hàng tồn kho bình quân 14.692.019.162 17.106.421.034 16.333.644.231 Số vòng quay tài sản (lần) 5,91 6,74 6,89 Số vòng quay hàng tồn kho (lần) 19,64 24,61 29,99 Số ngày của 1 vòng (ngày) 18 15 12
Số vòng quay tài sản: qua bảng số liệu trên cho thấy năm 2006 số vòng quay tài sản của Công ty là 5,91 tức cứ 1 đồng tài sản thì được 5,91 đồng doanh thu. Năm 2007 tỷ số này là 6,74 tức tăng 0,83 lần so với năm 2006. Sang năm 2008 tỷ số này tiếp tục tăng với mức tăng là 0,15 lần so với năm 2007. Điều này thể hiện khả năng sử dụng vốn khá hiệu quả.
Số vòng quay hàng tồn kho: vòng quay hàng tồn kho của Công ty qua các năm đều tăng. Cụ thể năm 2006 vòng quay hàng tồn kho là 19,64 vòng; đến năm 2007 là 24,61 vòng tăng 4,97 vòng so với năm 2006. Sang năm 2008 vòng quay hàng tồn kho là 29,99 vòng tăng 5,38 vòng so với năm 2007. Điều này cho thấy Công ty giảm được vốn đầu tư cho hàng hóa dự trữ, giảm bớt nguy cơ hàng tồn kho thành hàng ứ đọng. Tuy nhiên tỷ số này không được tăng cao quá để tránh tình trạng cạn kho, mất khách hàng.
Số ngày của 1 vòng: phản ánh độ dài của thời gian dự trữ hàng hóa. Qua bảng số liệu trên ta thấy, năm 2006 số ngày của 1 vòng là 18 ngày tức là một đợt hàng tồn kho của Công ty chỉ mất 18 ngày để quay vòng. Đến năm 2007 số ngày của 1 vòng giảm xuống còn 15 ngày. Sang năm 2008 số ngày của 1 vòng lại tiếp tục giảm còn 12 ngày. Nguyên nhân là do xăng dầu là mặt hàng thiết yếu, sử dụng rộng rãi, hàng ngày nên tốn ít thời gian để quay vòng hàng hóa.
Bảng 12: Thời hạn thanh toán ĐVT: đồng
Chỉ tiêu 2006 2007 2008
Khoản phải thu ĐK 12.196.851.000 10.677.421.461 17.193.762.921
Khoản phải thu CK 10.677.421.461 17.193.762.921 21.765.681.255
Khoản phải thu BQ 11.437.136.230,5 13.935.592.191 19.479.722.088
Doanh thu thuần 303.310.360.031 436.310.387.991 506.910.116.984
Doanh thu BQ
1 ngày 842.528.777,9 1.211.973.300 1.408.083.658,3
Thời hạn thu tiền
(ngày) 14 12 14 Khoản phải trả ĐK 26.073.524.503 29.302.300.271 40.501.376.193 Khoản phải trả CK 29.302.300.271 40.501.376.193 40.338.083.958 Khoản phải trả BQ 27.687.912.387 34.901.838.232 40.419.730.076 Giá vốn hàng bán 288.607.108.748 421.019.130.907 489.970.887.473 Giá vốn hàng bán BQ 1 ngày 801.686.413,2 1.169.497.585,9 1.361.030.243 Thời hạn trả tiền (ngày) 35 30 30
(Nguồn: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)
Thời hạn thu tiền: năm 2006 thời hạn thu tiền của Công ty là 14 ngày, năm 2007 thời hạn thu tiền giảm xuống còn 12 ngày so với năm 2006. Sang năm 2008 thời hạn thu tiền là 14 ngày. Qua các năm ta thấy thời hạn thu tiền của Công ty duy trì ở mức độ vừa phải. Điều này cho thấy Công ty thu hồi các khoản phải thu nhanh.
Thời hạn trả tiền: thời hạn trả tiền năm 2006 của Công ty là 35 ngày, năm 2007 thời hạn trả tiền giảm xuống còn 30 ngày so với năm 2006. Sang năm 2008 thời hạn trả tiền vẫn là 30 ngày. Thời hạn trả tiền của Công ty ở mức khá cao, điều đó cho thấy khả năng chiếm dụng vốn của Công ty để điều tiết lượng tiền tệ
CHƯƠNG 5
NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY
VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
5.1. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 5.1.1. Thuận lợi
5.1.1.1. Điểm mạnh
Do Công ty ở vị trí trung tâm thị xã, do đó rất thuận tiện cho việc bố trí các phương tiện vận chuyển cả đường thủy lẫn đường bộ.
Về đường bộ, Công ty nằm trên đường quốc lộ nối liền các tỉnh lân cận, rất thuận tiện cho việc kinh doanh đi lại. Ngoài ra Công ty còn có đội xe chuyên vận chuyển xăng dầu phục vụ khách hàng, đảm bảo giao hàng đến tận nơi, đúng chất lượng sản phẩm.
Về đường thủy, do các kho được xây dựng cạnh hệ thống sông rạch nên rất thuận lợi cho việc vận chuyển bằng tàu và xà lan với khối lượng lớn.Ngoài ra Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm trong kinh doanh xăng dầu trong nhiều năm nên chiếm được uy tín lớn trên thị trường.
Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý giỏi, kinh nghiệm trong công tác quản lý ngành nghề kinh doanh xăng dầu. Đội ngũ nhân viên bán lẻ xăng dầu được huấn luyện chính qui theo qui định của nghị định 1505 của Bộ thương mại ( nay là Bộ công thương )
Cơ sở vật chất được đầu tư đúng chuẩn qui định như cửa hàng bán lẻ xăng dầu được xây dựng ở nơi thuận tiện, cột bơm xăng dầu có độ chính xác cao đạt các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy. Có đội tàu xe vận chuyển xăng dầu nên chủ động trong việc đáp ứng yêu cầu kinh doanh.
5.1.1.2. Cơ hội
Với sự phát triển của nền kinh tế, công nghiệp hoá, hiện đại hoá được đẩy mạnh, thu nhập bình quân trên đầu người tăng. Do đó, nhu cầu tiêu dùng và chi tiêu cho đi lại cũng nâng cao trong dân chúng. Ngoài ra sự tiện dụng của gas và bếp gas cũng kích thích người dân sử dụng góp phần làm tăng nhu cầu tiêu thụ những mặt hàng của Công ty.
Được Tổng Công ty giao kế hoạch định hướng từ đầu năm nên Công ty tổ chức triển khai thực hiện đạt hiệu quả tốt.
Được sự quan tâm theo dõi giúp đỡ thường xuyên của Tổng Công ty nên từng bước áp dụng hệ thống tài khoản mới đi vào nề nếp.
Khi thị xã Vĩnh Long trở thành đô thị loại 3 ( thành phố Vĩnh Long trực thuộc tỉnh ) thì các doanh nghiệp lớn như ở thành phố Hồ Chí Minh và Cần Thơ ( khi cầu Cần Thơ hoàn thành ) sẽ về đầu tư tại các khu công nghiệp Hòa Phú, Cổ Chiên thì nhu cầu sử dụng xăng dầu sẽ tăng cao nên lợi nhuận sẽ cao.
Được Ngân sách Nhà nước trợ vốn hàng năm thêm vào đó được Tổng công ty cho nhận hàng trước trả tiền sau nên không có hiện tượng thiếu hụt vốn. Bộ máy kế toán của Công ty khá vững vàng, phản ánh số liệu một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Công ty luôn được sự quan tâm, hỗ trợ của Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Vĩnh Long nên việc kinh doanh, mua bán, ký kết hàng hóa diễn ra một cách thuận lợi, trôi chảy trong và ngoài Tỉnh.
5.1.2. Khó khăn 5.1.2.1. Điểm yếu
Công ty nhận hàng từ Tổng Công ty về tổ chức bán ra thị trường với cơ chế hưởng chiết khấu. Với cơ chế hiện hành, giá bán hàng của Công ty trở nên cứng và việc chủ động, khả năng linh hoạt trong kinh doanh bị hạn chế.
Về vốn đôi lúc Công ty cũng gặp nhiều khó khăn.
Việc điều chỉnh chiết khấu giảm giá nhìn tổng thể toàn Tổng Công ty là mặt tích cực, nhưng từng Công ty thì có gặp khó khăn.
Trang thiết bị thông tin, tin học để phục vụ cho quá trình quản lý, báo cáo còn thiếu thốn, chậm chạp. Chương trình nâng cao hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật chưa được đầu tư nhiều và chậm. Hệ thống bồn bể, đường ống của Công ty đã cũ kỷ, xuống cấp đòi hỏi phải tu sửa nâng cấp.
Lực lượng bán hàng tại các cửa hàng chưa nhiệt tình, chưa thật sự coi “khách hàng là thượng đế”. Trình độ marketing còn yếu kém và chưa được quan tâm đúng mức.
phương nên mọi việc thông tin qua lại, lên xuống giữa Công ty và Tổng Công ty gặp khó khăn.
Công tác đào tạo, quy hoạch đội ngũ cán bộ kế cận chưa chặt chẽ và nghiêm túc; các phương án, sáng kiến thiếu thực tế còn mang nặng tính hình thức.
5.1.2.2. Đe dọa
Qua 3 năm qua tình hình thị trường xăng dầu ở khu vực đồng bằng sông Cửu Long nói chung và tỉnh Vĩnh Long nói riêng tiếp tục diễn biến phức tạp. Dấu hiện cạnh tranh trên thị trường xăng dầu của các doanh nghiệp ngoài ngành ngày càng trở nên quyết liệt. Nhu cầu xăng dầu toàn vùng tăng nhanh, các tổ chức cá nhân kinh doanh xăng dầu ngoài hệ thống Pertrolimex nhanh chóng chiếm lĩnh được nhu cầu tăng thêm ấy bằng việc đáp ứng nguồn hàng rất phong phú và đa dạng.
Nhiều đối thủ cạnh tranh ở các vùng lân cận đã xâm nhập vào thị trường Vĩnh Long, gây áp lực đối với Công ty xăng dầu Vĩnh Long như: Công ty dầu khí Đồng Tháp, Tập đoàn xăng dầu Thái Châu, Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ… Sự gia nhập thị trường của các hãng nước ngoài như: SHELL, ESSO, CALTEX… cũng là một mối lo ngại cho Công ty.
Hệ thống tàu cảng của Công ty có thể trở nên lạc hậu dưới sự phát triển của công nghệ hàng hải.
Các nguồn điện năng, gas đang là các loại chất đốt thay cho dầu khí được nhiều gia đình sử dụng. Khi đời sống người dân được nâng lên, nhu cầu sử dụng điện chiếu sáng, gas đốt bếp, các dụng cụ nấu bằng điện ngày càng tăng. Đây chính là xu thế mà công ty cần phải tính đến trong việc xác định lại cơ cấu các mặt hàng kinh doanh để phân phối hợp lý nhằm thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng mà mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty.
5.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Tronh kinh doanh mục đích cuối cùng là lợi nhuận nhưng lợi nhuận lại bị ảnh hưởng trực tiếp từ doanh thu và chi phí, vì vậy ta phải quan tâm nhiều vào doanh thu và chi phí.
- Đối với các khách hàng lớn như Điện Lực Vĩnh Long, các doanh nghiệp tư nhân kinh doanh xăng dầu bằng mọi cách Công ty phải giữ được những khách hàng này vì có ảnh hưởng rất lớn đến sản lượng bán ra của Công ty. Công ty phải tiếp tục củng cố, phát triển mối quan hệ tốt đẹp đối với họ.
- Mở rộng thị trường tiêu thụ: do những hạn chế về việc mở rộng kênh phân phối nên công ty chỉ họat động trong địa bàn tỉnh, tuy nhiên công ty cần phải cố gắng phát triển thêm những thị trường có nhu cầu về mặt hàng kinh doanh của mình, thiết lập thêm các cửa hàng bán lẻ mới. Cải tạo và trang bị lại cửa hàng bán lẻ theo hướng hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật nhằm tạo thuận lợi và thoải mái nhất cho khách hàng khi đến cửa hàng.
- Tăng cường công tác Marketing: hiện nay ngoài việc kinh doanh xăng dầu Công ty còn kinh doanh các mặt khác như: gas, dầu nhớt, thiết bị phụ tùng ,hóa chất,… Đây là những mặt hàng có quá nhiều đối thủ cạnh tranh, vì vậy Công ty cần tăng cường khâu quảng cáo, các hình thức khuyến mãi như mua nhớt tặng nón, áo thun có logo của Công ty nhằm tạo lợi thế cạnh tranh cho sản phẩm của mình. Thường xuyên tập huấn nghiệp vụ bán hàng cho nhân viên.
- Quan tâm đến các đại lý bán hàng: thực thi quyết định của Thủ Tướng Chính Phủ và Bộ Thương Mại về việc các đại lý chỉ được nhận một nguồn hàng duy nhất. Vì vậy công ty cần thiết lập và quan tâm nhiều hơn nữa đến các đại lý bán hàng, đây là đơn vị trung gian có ảnh hưởng rất lớn đến sản lượng bán ra của công ty vì thế cần có quà biếu, thăm hỏi trong các dip lễ tết; công ty nên tổ chức các chuyến thăm quan du lịch định kỳ cho các đại lý. Từng quý công ty nên tổng kết số lượng bán ra của từng đại lý và có những giải thưởng hợp lý dành cho các đại lý có doanh số bán cao. Những việc làm đó sẽ làm cho các đại lý càng gắn bó và nhiệt tình hơn trong việc tìm kiếm khách hàng cho đơn vị mình từ đó sẽ làm cho sản lượng bán ra của công ty sẽ nhiều hơn.
5.2.2. Về chi phí
Giảm giá vốn hàng bán: giá vốn hàng bán là khoản chi phí chiếm nhiều nhất trong khoản mục chi phí, vì vậy nó ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của Công ty. Đầu năm 2009 nhà máy lọc dầu Dung Quất bắt đầu đưa vào hoạt động sẽ góp phần đáng kể cho việc nhập khẩu xăng dầu, từ đó sẽ giảm bớt khoản chi
Giảm chi phí vận chuyển: cần thực hiện hợp lý các quãng đường vận chuyển , tránh việc vận chuyển vòng, ít qua các khâu trung gian sẽ tiết kiệm được chi phí vận chuyển, hao hụt, sử dụng tối đa công suất v à trọng tải của các phương tiện vận tải, đảm bảo an tòan hàng hóa. Ngoài ra Công ty cần đầu tư thêm phương tiện vận chuyển để giảm bớt được các khoản chi phí.
Giảm chi phí hao hụt: mặc dù đã có sự bù đắp chi phí hao hụt ở phía Tổng Công ty nhưng lượng bù đắp còn thấp so với lượng hao hụt, vì vậy Công ty cần quan tâm hơn trong việc bảo quản hàng hóa, đặc biệt là ở khâu vận chuyển đối với mặt hàng xăng dầu, thực hiện các phương pháp giảm hao hụt như:
- Các bể chứa phải chứa đầy để không tạo khoản trống cho xăng dầu bay hơi.
- Tiến hành đo dầu lấy mẫu vào thời điểm nhiệt độ thấp như sáng hoặc tối. - Sơn các bể chứa có màu sáng để chống hấp thụ nhịêt.
- Quá trình nhập xăng dầu phải liên tục cho đến khi đầy mới thôi.
- Xây dựng chuơng trình đảm bảo đo lường, nghiên cứu và tổ chức thực hiện các biện pháp giảm hao hụt.
- Xây dựng mức hao hụt cho từng khâu, từng bể chứa của kho và kèm theo chế độ thưởng phạt nghiêm minh tùy theo tỷ lệ hao hụt hay tiết kiệm.
- Phát hiện kịp thời, xác định nguyên nhân, biện pháp xử lý cũng như biện pháp khắc phục kịp thời các rủi ro.
Giảm bớt chi phí khấu hao: bằng cách tiến hành thanh lý hay nhượng bán một số tài sản không cần dùng, quản lý chặt chẽ khấu hao phí các phòng nghiệp vụ….chủ động xây dựng các khoản mức phí nhằm đảm bảo tính công bằng, tiết kiệm và hiệu quả cho Công ty.
5.2.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh
Qua phần phân tích ở chương 4, ta thấy tình hình sử dụng nguồn vốn của công ty chưa đạt hiệu quả, đều giảm qua các năm. Do đó công ty cần phải quan tâm thực hiện chính sách sử dụng vốn sao cho có hiệu quả. Công ty cần thu hồi nhanh các khoản phải thu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Bên cạnh đó cũng cần xem xét việc sử dụng tài sản cố định sao cho đạt hiệu quả hơn. Công ty nên tận dụng hết công suất của máy móc thiết bị tăng thời hạn sử dụng và phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng tài sản cố định.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN
Toàn bộ những phân tích trên là tổng quan hoạt động kinh doanh của Công ty xăng dầu Vĩnh Long. Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh xăng dầu của Công ty đều được thực hiện theo các chiến lược kinh doanh cụ thể và ngay cả sự thay đổi trong hình thức kinh doanh cũng vậy. Từ những kết quả phân tích trên, ta thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty với mục tiêu phát triển toàn diện hoạt động kinh doanh của mình.
Hiệu quả kinh doanh không chỉ đạt được từ cơ sở nâng cao năng suất lao động và chất lưọng sản phẩm mà còn phải nhờ vào việc nắm chắc và sử dụng hợp lý các nguồn tài nguyên như lao động, vốn, các quy luật cung cầu trên thị trường…, hiểu được thế mạnh của mình và phát huy lợi thế đó trong cạnh tranh, đó chính là những kinh nghiệm đã đem lại thành công nhất định cho Công ty. Qua việc tính toán và phân tích từng chỉ tiêu như trên cho thấy quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty chưa được khả quan. Tuy doanh thu đều tăng qua các năm nhưng lợi nhuận lại bị lỗ trong hai năm 2007 và 2008, chỉ có năm 2006 là đạt được lợi nhuận. Lợi nhuận bị lỗ là do 2 năm này chi phí tăng cao hơn