1. Khái quát tình hình chung của chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển
1.2.2 Cơ cấu tổ chức:
Xuất phát từ địa điểm, địa lý hành chính và tình hình kinh tế xã hội của địa phơng. NHNO&PTNT huyện Nghĩa Hng có cơ cấu mạng lới tổ chức nh sau:
Tổng số cán bộ công nhân viên là 48 ngời. Ngân Hàng huyện có trụ sở ở thị trấn Liễu Đề phục vụ giao dịch với khách hàng 3 xã trung tâm huyện .
Có 3 chi nhánh Ngân Hàng cấp 3 thuộc Ngân hàng huyện:
- NH cấp 3 Thắng Thợng: gồm 8 cán bộ
Phục vụ giao dịch với nhân dân 6 xã: Nghĩa Đồng, Nghĩa Thịnh, Nghĩa Minh, Hoàng Nam, Nghĩa Châu và Nghĩa Thái
- NH cấp 3 Quần Lạc: gồm 10 cán bộ
Phục vụ giao dịch với 8 xã: Nghĩa Lạc, Nghĩa Hồng, Nghĩa Phong, Nghĩa Phú, Nghĩa Hoà, Tân Bình, Nghĩa Thành.
- NH cấp 3 Đông Bình: gồm 10 cán bộ
Phục vụ giao dịch 8 xã miền hạ Nghĩa Lâm, Nghĩa Hùng, Nghĩa Hải, Nghĩa Thắng, Nghĩa Lợi, Nam Điền, Nghĩa Phúc và thị trấn Rạng Đông.
* Ban lãnh đạo: Giám Đốc trực tiếp điều hành mọi hoạt động của chi nhánh và 4 Phó Giám Đốc trong đó 1 Phó Giám Đốc thờng trực tại trung tâm huyện, 3 Phó Giám Đốc trực tiếp kiêm nhiệm Giám Đốc Ngân Hàng cấp 3:
- Xây dựng chơng trình, kế hoạch và điều hành hoạt đông kinh doanh của chi nhánh theo sự chỉ đạo của NHNO&PTNT Nam Định, Cấp uỷ và Chính quyền cơ sở.
- Kịp thời phổ biến và kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách, thông t chỉ thị và nghị định với cán bộ nhân viên.
- Chăm lo bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp cụ và đời sống của cán bộ nhân viên trong chi nhánh.
* Phòng kinh doanh: gồm 5 ngời có nhiệm vụ chính là huy động vốn từ dân cự và tổ chức kinh tế, cho vay đối với nền kinh tế, ngoài ra còn có nhiệm vụ:
−Xây dựng chiến lợc khách hàng, đề xuất chính sách và có kế hoạch từng
bớc mở rộng quan hệ tín dụng với các doanh nghiệp, hộ sản xuất trên địa bàn.
−Tiếp nhận, thẩm định và trực tiếp cho vay các dự án, chơng trình vay vốn
của doanh nghiệp theo quy định.
−Thờng xuyên kiểm tra, phân tích hoạt động sản xuất của các doanh
nghiệp vay vốn, phân loai nợ ... để tìm biện pháp bảo đảm thu hồi nợ đúng hạn.
−Thông tin phòng ngừa rủi ro.
−Lập báo cáo theo định kỳ và theo yêu cầu của lãnh đạo chi nhánh.
−Thực hiện các nhiêm vụ khác đợc lãnh đạo chi nhánh giao.
* Phòng kế toán ngân quỹ: – Gồm 6 ngời có nhiệm vụ thực hiện hạch toán, theo dõi các quỹ tiết kiệm và:
−Là đầu mối giao dịch với khách hàng về các dich vụ thanh toán, thu, chi trả tiết kiệm, thu, chi tiền mặt... bảo đảm an toàn, chính xác, kịp thời, quản lý và lu trữ hồ sơ chứng từ.
−Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện chế độ, chính sách và tuân thủ nguyên
tác, chế độ, thủ tục kế toán theo quy định của ngành và của Nhà nớc.
−Thực hiện nghiêm túc và đầy đủ chế độ kho quỹ theo quy định của
ngành.
−Lập báo cáo theo định kỳ về các mặt công tác kế toán thống kê, ngân
quỹ, cân đối...
* Tổ bảo vệ: 3 có nhiệm vụ bảo đảm an toàn tuyệt đối về tài sản đặc biệt là an toàn kho quỹ của chi nhánh