I. KHÁI QUÁT VỀ SEABANK CHI NHÁNH HAI BÀ TRƯNG 1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển
1.2.5. Phũng thanh toỏn quốc tế
Chuyờn viờn: bà Lờ Thị Mai thực hiện cỏc cụng việc:
- Xem tài khoản Nostro, cõn đối tài khoản ngoại bảng, nếu số dư tài khoản ngoại bảng nhiều hơn số tiền chuyển của khỏch hàng thỡ chỉ yờu cầu cỏn bộ phụ trỏch tài khoản ngoại bảng điều thờm tiền.
- Tiếp nhận hồ sơ xin việc từ khỏch hàng ( nếu ký quỹ 100% ) hoặc từ Phũng kinh doanh ( nếu ký quỹ dưới 100% ), kiểm tra hồ sơ hợp lệ thỡ tiến hành cỏc nghiệp vụ tiếp theo, nếu khụng thỡ yờu cầu khỏch hàng sửa đổi.
- Tiến hành cỏc nghiệp vụ và giải quyết cỏc giao dịch phỏt sinh liờn quan đến TTQT; điều chuyển tiền đi; Mở L/C Nhập khẩu, Thanh toỏn L/C, Thụng bỏo L/C xuất, Huỷ L/C, Sửa đổi L/C, giải toả ký quỹ …
Commit điện lờn phũng TTQT H.O duyệt điện cấp 1 và cấp 2, in điện gốc, giao lại cho khỏch hàng, lưu hồ sơ giấy tờ.
Theo dừi L/C trong quỏ trỡnh từ lỳc phỏt hành đến lỳc thanh toỏn. Tiến hành cỏc nghiệp vụ phỏt sinh ký hậu vận đơn, chiết khấu chứng từ, phỏt hành bảo lónh nhận hàng, uỷ quyền nhận hàng …
Tiếp nhận chứng từ từ phũng TTQT H.O và kiểm tra chứng từ, thụng bỏo cho khỏch hàng, xin ý kiến khỏch hàng (đối với L/C nhập khẩu ), nhận chứng từ từ khỏch hàng, kiểm tra và gửi lờn phũng TTQT H.O (đối với L/C xuất khẩu).
- Làm bỏo cỏo gửi lờn Phũng TTQT H.O và Giỏm đốc CN hàng tuần, hàng thỏng và hàng quý, theo dừi cỏc giao dịch phỏt sinh, đảm bảo cõn đối và chớnh xỏc so với T24.