Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở doanh nghiệp
3.2.2.5 Thúc đẩy công tác thu hồi công nợ.
Nhìn vào bảng phân tích của công ty các năm qua chúng ta thấy việc thu hồi công nợ của công ty chiếm tỷ trọng lớn, các khoản phải thu nhất là khoản phải thu của khách hàng. Các khoản phải thu khách hàng của công ty hiện nay là lớn, doanh thu bán chịu nhiều. Việc công ty bán chịu sẽ làm cho vốn bị chiếm dụng, gây thiếu vốn giả tạo, tác động xấu đến các hoạt động sản xuất của công ty. Ngoài ra các khoản phải thu quá lớn làm ảnh hởng tới khả năng thanh toán của mình.
Muốn vậy công ty cần thực hiện các biện pháp nh:
Tăng cờng công tác thẩm định, tăng khả năng trả nợ của khách hàng trớc khi tiến hành bán chịu cho họ. Vì vậy công tác marketinh là rất quan trọng. Công ty phải đánh giá hoạt động kinh doanh của khách hàng thông qua kết quả kinh doanh, dự án đầu t...
Các hợp đồng mà công ty ký kết với khách hàng phải ghi rõ ràng, ghi rõ thời gian, phơng tiện thanh toán. Trong trờng hợp khách hàng do tình hình làm ăn thua lỗ hoặc bất kỳ trờng hợp nào dẫn đến việc trả nợ cho công ty bị kéo dài thì cần phải trả lãi xuất cho công ty trong thời gian kể từ khi đáo hạn trả nợ.
Bên cạnh đó công ty cần phải xem xét kỹ lỡng tình hình ngân quỹ của khách hàng để có đợc quyết định về thời hạn thanh toán nợ cho phù hợp, xem xét khách hàng đến khi nào có đủ khả năng trả nợ nhất. Thực ra là việc xem xét chu kỳ kinh doanh của khách hàng, theo dõi dòng tiền vào và dòng tiền ra của khách hàng, xem xét khi nào thì khách hàng cần tiền...Không chỉ có vậy việc công ty cho khách hàng vay thì còn phải thờng xuyên theo dõi quản lý khách hàng về số vốn của mình đã cho vay, xem khách hàng sử dụng có phù hợp và đúng mục đích không. Từ đó tránh đợc tình trạng rủi ro về đạo đức.
Nâng cao chất lợng của sản phẩm hàng hóa thì khoản phải thu của công ty chỉ đợc thực hiện khi công ty đã bán đợc hàng. Bất kỳ một công ty nào muốn tồn tại và phát triển đều phụ thuộc vào thị hiếu của ngời tiêu dùng. Công ty nào sản
xuất đợc nhiều mặt hàng chất lợng đảm bảo, phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng thì công ty đó làm ăn có lãi cao. Còn nếu nh chất lợng sản phẩm kém, hàng hóa của công ty đem gửi bán bị trả lại thỉ công ty sẽ không thu hồi đợc các khoản phải thu đó. Để tránh tình trạng trên công ty cần phải liên tục đổi mới các máy móc thiết bị sản xuất, đảm bảo chất lợng cho sản phẩm của mình là phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, nhằm tăng mục tiêu tối đa hóa khả năng sinh lời.
Giá trả chậm mà công ty áp dụng cho khách hàng phải đảm bảo là đủ để bù đắp cho rủi ro, có thể kéo dài thời gian thanh toán của khách hàng. Nh chúng ta biết giá trị một đồng của ngày hôm nay nhỏ hơn giá trị của đồng tiền trong tơng lai. Tức là phải đủ để bù đắp rủi ro về lạm phát, vỡ nợ, thay đổi về tỷ giá trên thị tr- ờng...và các rủi ro khác. Nói chung trớc khi đem bán hàng hóa của mình công ty cần xem xét thực trạng nền kinh tế trớc khi đem hàng đi bán chịu. Khi một khách hàng đang mua chịu công ty về hàng hóa mà cha thanh toán, khách hàng lại đến công ty yêu cầu bán chịu thêm một lô hàng khác thì công ty phải yêu cầu khách hàng phải thanh toán khoản nợ trớc, sau đó mới cấp tiếp hàng cho họ. Có nh vậy công ty mới đảm bảo đợc khả năng thu hồi nợ, giảm thời gian tồn đọng vốn, hạn chế đợc tình trạng trả chậm của khách hàng.