Khi phát sinh nghiệp vụ khách hàng mua với số lợng lớn thì công ty sẽ cho khách hàng hởng chiết khấu thơng mại. Đối với bán hàng cho các tỉnh chiết khấu 4%, còn khách hàng mua buôn hoặc bán lẻ lớn chiết khấu 2,5%.
Để hạch toán khoản chiết khấu thơng mại, kế toán sử dụng các TK và sổ sách sau:
- TK 5211: Chiết khấu thơng mại - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 111,131...
- Danh sách khách hàng đợc hởng chiết khấu thơng mại, chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 5211
Trích số liệu tháng 09/04 tại công ty Phú Thái:
Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ
Bộ phận kinh doanh số 1 Số: 336 Ngày 6/10/04
Đơn vị tính: đồng
Tríchyếu Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Chiết khấu TM 4% cho Bắc kạn
5211 1.087.073
Ghi giảm thuế 3331 108.707
Trừ vào khoản phải thu 131 1.195.780 Ngày, tháng , năm Ngời lập sổ Kế toán trởng
Biểu số 13:
Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ
Bộ phận kinh doanh số 1 Số 455 Ngày 31/10/04
Đơn vị tính: đồng
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Kết chuyển chiết khấu
TM sang TK doanh thu 511 166.868950
5211 166.868.950
Ngày , tháng, năm Ngời lập sổ Kế toán trởng
Từ những chứng từ ghi sổ trên, cuối tháng vào sổ cái
Biểu số14:
Công ty TNHH Phú Thái Sổ Cái tài khoản
Bộ phận kinh doanh số 1 Tài khoản 5211-“Chiết khấu Thơng Mại” Từ ngày 01/10/04 đến ngày 31/10/04 Đơn vị tính:đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày Diễn giải TK đ/ Nợ Số tiền Có
336 6/10/04 Chiết khấu thơng mại
cho tỉnh Bắc Kạn 131 1.087.073 30/10/04 Kết chuyển chiết khấu TM sang TK 511 511 166.868.950 Cộng phát sinh 166.868.950 166.868.950 Số d cuối tháng 0 Ngày, tháng, năm Ngời lập sổ Kế toán trởng