- TK 156, TK632, TK3331, TK111
12 817 636 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
3.2.4. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.
Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so gía ghi sổ của kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời cũng để phản ánh giá
trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập
DFGGHTK
= Số vt, hàng hoá bị giảm giá tại
tđiểm lập * ( Giá đơn vị ghi sổ kế toán - Giá đơn vị trên thị tr- ờng ) Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh trên tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng gỉm gía của các loại vật t hàng hoá đã đợc duyệt, thẩm định của ngời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Có TK 159
- Theo quy định của bộ tài chính Nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số d của dự phòng năm trớc thì không phải lập nữa.
- Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn hơn số d trên TK 159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục.
Nợ TK 632 Có TK 159
Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số d trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập
Có TK 632
Ví dụ: Trong tháng2, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau:
Nợ TK 632:10 000 000 Có TK 159 : 10 000 000