CHI PHÍ SẢN XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH TÚ CƯỜNG
3.1 Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành SP tại cụng ty và phương hướng hoàn thiện.
Trong quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển với nỗ lực phấn đấu của ban lónh đạo, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty đó đạt được nhiều kết quả đỏng khớch lệ. Với hoạt động chủ yếu là nghiờn cứu, đào tạo, khảo sỏt và thiết kế, đúng mới cỏc con tàu. Cụng ty đó khụng ngừng mở rộng quy mụ sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sõu tạo một chỗ đứng vững chắc trờn thị trường, tạo cụng ăn việc làm cho nhiều người lao động, gúp phần khụng nhỏ vào ngõn sỏch Nhà nước.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty với việc nghiờn cứu đề tài “ Hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm” em nhận thấy cú một số đặc điểm sau:
a. Ưu điểm.
Do tớnh đặc thự của ngành nghề sản xuất kinh doanh và sự phõn cấp quản lý của Cụng ty đó chi phối cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất núi riờng tại Cụng ty, Cụng ty đó tạo ra được mụ hỡnh quản lý và hạch toỏn khoa học phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trường. Bộ mỏy quản lý hoạt động nhịp nhàng một cỏch cú hiệu quả. Mặt khỏc để phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty đó cú sự bố trớ sắp xếp phự hợp với chức năng, nhiệm vụ của phũng thống kờ kế toỏn tài chớnh, đồng thời đỏp ứng yờu cầu tinh giảm biờn chế hiện nay. Bờn cạnh đú, nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ cao luụn được chỳ ý bồi dưỡng. Cụng tỏc kế toỏn đó từng bước đi vào ổn định hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toỏn và cỏc bỏo cỏo kế toỏn được vận dụng một cỏch linh hoạt, phự hợp với đặc điểm thực trạng của Cụng ty. Hỡnh thức kế toỏn “Chứng từ ghi sổ” được vận dụng vào cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty một cỏch phự hợp.
Cỏch thức hạch toỏn nhỡn chung là đỳng với phương phỏp kờ khai thường xuyờn của chế độ kế toỏn mới. Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ. Cỏc chứng từ và sổ sỏch kế toỏn hợp lệ,
phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phự hợp. Đối tượng tập hợp chi phớ để tớnh giỏ thành sản phẩm được Cụng ty xỏc định là cỏc dự ỏn ở cỏc phõn xưởng nờn mặc dự cú thể tập hợp chi phớ theo phũng ban, phõn xưởng xong cuối cựng vẫn phõn bổ chi phớ cho từng tàu để phục vụ cho việc tớnh giỏ thành. Do đú việc lưạ chọn cỏch phõn loại chi phớ sản xuất theo yếu tố, đặc điểm sản xuất là phự hợp với yờu cầu tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành theo từng dự ỏn, từng tàu.
Về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Cụng ty quản lý và cung ứng vật tư thiết yếu cho từng cụng trỡnh theo tiến độ thi cụng, vật tư lần trước phải xuất dựng hết thỡ mới được bổ sung. Điều này đảm bảo cho việc sử dụng một cỏch hợp lý và tiết kiệm vật tư, vật tư xuất đến đõu sử dụng đến đú, trỏnh được thất thoỏt, lóng phớ.
Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp : việc tớnh lương theo ngày cụng làm việc vừa nhằm tớnh đỳng, tớnh đủ tiền lương cho người lao động vừa nhằm tiết kiệm chi phớ tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn. Đồng thời cũng tạo điều kiện cho kế toỏn tớnh và tập hợp chi phớ nhõn cụng được nhanh chúng, dễ dàng
Về chi phớ sản xuất chung: Nhỡn chung chi phớ sản xuất chung là sự vận dụng linh hoạt và hợp lý của Cụng ty trong cụng tỏc hạch toỏn.
b.Nhược điểm.
Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty là thời gian thi cụng, hoàn thành bàn giao và quyết toỏn dự ỏn kộo dài, phải trải qua nhiều giai đoạn thi cụng phức tạp nờn việc tập hợp chứng từ chưa được kịp thời, làm ảnh hưởng tới cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnhgiỏ thành sản phẩm vào cuối kỳ bỏo cỏo. Vỡ thế một số khoản chi phớ chưa được tớnh vào kỳ này mà phải chuyển sang kỳ sau để hạch toỏn.Thời gian kộo dài cũng làm phỏt sinh cỏc khoản chi phớ ngoài định mức mà chớnh Cụng ty khụng dự tớnh trứơc được, điều này cú thể làm chi phớ tăng, giỏ thành tăng.
Chi phớ hợp tỏc thuờ ngoài của Cụng ty chiếm tỷ trọng đỏng kể trong tổng chi phớ của cụng trỡnh. Tuy nhiờn, đụi khi đơn giỏ thuờ ngoài cũn cao dẫn đến tổng chi phớ sản xuất kinh doanh của Cụng ty tăng, làm ảnh hưởng tới mục tiờu tiết kiệm chi phớ, giảm giỏ thành của Cụng ty.
Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty vẫn cũn theo hỡnh thức thủ cụng, hỡnh thức sổ kế toỏn là chứng từ ghi sổ nờn cụng tỏc kế toỏn cũn chậm đặc biệt là vào cuối thỏng việc lập hoỏ đơn chứng từ chưa cao, chưa đỳng thời hạn quy định. Mặc dự Cụng ty đó trang bị mỏy tớnh cho phũng kế toỏn tuy nhiờn chưa ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy nờn chưa phỏt huy hết được tớnh năng của mỏy tớnh.
- Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty đó vận dung sỏng tạo hỡnh thức chứng từ ghi sổ tạo ra nhiều mẫu sổ đơn giản thuận tiện trong cụng tỏc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh song cũng từ đú một số sổ sỏch của Cụng ty chưa hợp lý, chưa đỏp ứng được yờu cầu phản ỏnh chi tiết số liệu kế toỏn thu được hoặc yờu cầu đặt ra với mẫu đú.
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đú là: trả lương theo ngày đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất và trả lương theo thỏng đối với nhõn viờn giỏn tiếp sản xuất. Đối với hai hỡnh
thức trả lương này thỡ trả lương theo thỏng cho nhõn viờn giỏn tiếp sản xuất là hợp lý và phự hợp với thị trường nhưng với cụng nhõn trực tiếp sản xuất thỡ trả lương theo ngày sẽ khụng khuyến khớch cụng nhõn tớch cực làm việc và như thế hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ khụng cao
c.Phương phỏp hoàn thiện.
- Từ cỏc nhược đểm trờn nờn ta cú những phương phỏp hoàn thiện như: cần cú sự tớnh toỏn dự trự định mức một cỏch rừ ràng, cụ thể cho từng chứng từ, khi cú sự cố bất thường cần phải bỏo ngay về văn phũng để đưa ra phương ỏn giải quyết cụ thể.
- Cụng tỏc kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp của Cụng ty như hiện nay khụng gắn trỏch nhiệm của người lao động với kết quả lao động của họ kết quả là năng suất lao động thấp và khụng phự hợp với số tiền lương mà cụng nhõn được hưởng. Do đú, Cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo khối lượng cụng việc hoàn thành đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Cụng thức tớnh lương theo khối lượng cụng việc hoàn thành được tớnh như sau:
∑L= Dì∑DT Li = Ki Ci Ci Ki L ì ì ì ∑∑
Trongđú: ∑L: là tổng lương phõn xưởng trong thỏng
∑DT : là khối lượng cụng việc hoàn thành trong thỏng
Li : là lương của cụng nhõn i
Ki : là hệ số cụng lao động của cụng nhõn i
Ci : là số cụng trong thỏng của cụng nhõn i
D : là đơn giỏ tiền lương trong một kg nguyờn liệu chớnh kết cấu vào giỏ thành sản phẩm.
- Cụng ty nờn trang bị phần mềm kế toỏn mỏy cho phũng kế toỏn để tổ chức một số phần hành kế toỏn. Mặc dự chi phớ ban đầu cú thể cao nhưng sẽ trỏnh được một số sai sút mà kế toỏn thủ cụng khụng thể trỏnh khỏi, hiệu quả cụng việc sẽ cao hơn và nhất quỏn trong tổ chức hạch toỏn kế toỏn