CHI PHÍ SẢN XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH TÚ CƯỜNG
3.2 Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
phẩm tại Cụng ty.
a. Về xỏc định đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
Cụng ty đó bỏ ra trong quỏ trỡnh sản xuất là những lao động sống và lao động vật hoỏ để tạo ra sản phẩm.
Kế toỏn chi phớ sản xuất đó xỏc định được cỏc đối tượng thuộc từng nhúm chi phớ sản xuất như CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC.
Việc tớnh giỏ thành của sản phẩm là khi kế toỏn tập hợp được tất cả cỏc chi phớ của dự ỏn.
b. Về phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp cho cỏc cụng trỡnh, dự ỏn hoàn thành. Nhưng trờn thực tế bờn cạnh việc tỡm hiểu, khảo sỏt cỏc dự ỏn thỡ ta cũng cải tạo và nõng cấp cỏc cụng trỡnh đang sử dụng để trỏnh rủ ro, nõng cao chất lượng sản phẩm.
c. Về phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Sản phẩm dở dang cuối kỳ chớnh là cỏc cụng trỡnh chưa hoàn thành trong kỳ và cỏc cụng trỡnh đó hoàn thành nhưng chưa được quyết toỏn hay chưa thanh lý hợp đồng (chưa xỏc định được doanh thu cụng trỡnh vào cuối ngày). Đỏnh giỏ theo cỏc cụng trỡnh, cỏc cụng trỡnh cũn dở dang theo cỏc yếu tố chi phớ là nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương, chi phớ thuờ ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc.
Nhỡn chung là sản phẩm dở dang được đỏnh giỏ chặt chẽ theo từng cụng trỡnh.
d. Về chứng từ luõn chuyển.
Do địa bàn hoạt động của Cụng ty rộng và phõn tỏn, nờn khõu lưu chuyển chứng từ chưa được liờn tục và cú khi chứng từ về đến nơi thỡ bị nhầu nỏt. Vỡ vậy Cụng ty nờn đụn đốc việc bảo quản và luõn chuyển chứng từ mua vật tư, chứng từ tạm ứng lương, thanh toỏn lương... từ phõn xưởng được cẩn thận và nhanh chúng, đảm bảo cho việc chi phớ được tập hợp kịp thời và việc lưu giữ bảo quản chứng từ được thuận lợi.
Chứng từ kế toỏn chi phớ: Một trong những hạn chế trong cụng tỏc quản lý chi phớ ở Cụng ty là việc chấp hành chế độ chứng từ, đặc biệt là chứng từ liờn quan đến chi phớ cho cỏc dự ỏn (do ở xa nờn khụng thường xuyờn gửi chứng từ về được) điều này đó gõy khú khăn cho kế toỏn trong việc tập hợp đầy đủ, kịp thời số liệu để quyết toỏn dự ỏn.Vỡ vậy nờn quy định chặt chẽ, nghiờm tỳc về thời gian chuyển chứng từ.
Một số húa đơn mua vật tư, phiếu thu, chi, chứng từ thanh toỏn chưa đủ chữ ký của người mua, người nhận. Vỡ vậy xớ nghiệp cần đề nghị những đối tượng đú ký đầy đủ đảm bảo tớnh hợp lý hợp lệ của chứng từ.
e. Về tài khoản và phương phỏp kế toỏn.
Hệ thống tài khoản kế toỏn của Cụng ty được ỏp dụng đỳng và đầy đủ theo QD 15/2006/QD - BTC ban hành ngày 20/03/2006. Tuy nhiờn một số tài khoản chưa được mở đầy đủ chi tiết, hiện Cụng ty cú hai tài khoản tiền Việt Nam đồng và tài khoản ngoại tệ USD, và được giao dịch tại hai ngõn hàng Cụng thương và Ngõn hàng No & PTNT chỉ cú tài khoản tiền việt là được mở chi tiết cũn tài khoản ngoại tệ thỡ chưa. Vỡ vậy bộ phõn kế toỏn của Cụng ty nờn tiến hành mở chi tiết cho tài khoản này theo từng ngõn hàng cụ thể nhằm thuận tiện cho việc theo dừi và trỏnh tỡnh trạng nhầm lẫn.
f. Về sổ kế toỏn.
Sổ sỏch kế toỏn được lập đỳng theo mẫu mà BTC ban hành song việc lưu trữ sổ sỏch kế toỏn cũn chưa gọn gàng và khoa học, việc để lẫn sổ của cỏc năm tài chớnh với nhau sẽ gõy khú khăn cho việc tỡm kiếm số liệu về sau. Vỡ vậy Cụng ty nờn lưu trữ sổ sỏch riờng của từng năm thuận tiện cho việc kiểm tra, tỡm kiếm số liệu sau này.
g. Về thẻ tớnh giỏ thành.
Cụng ty ỏp dụng thẻ tớnh giỏ thành theo mẫu ban hành của BTC, qua mẫu này ta cú thể biết được giỏ thành của cỏc dự ỏn, cụng trỡnh đó hoàn thành và cũn dở dang. Ngoài ra cũn biết được chi phớ cho từng dự ỏn để từ đú cú thể xõy dựng giỏ vốn và xỏc định doanh thu cho Cụng ty.
h. Về bỏo cỏo chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Do Cụng ty là đơn vị trực thuộc cụng ty mẹ nờn hàng quý và sau một năm tài chớnh Cụng ty phải lập và gửi bỏo cỏo kế toỏn về cụng ty mẹ để làm bỏo cỏo hợp nhất toàn cụng ty gửi tập đoàn, bờn cạnh việc lập bỏo cỏo theo đỳng mẫu quy định thỡ việc lập thiếu một số mẫu biểu vẫn cũn tồn tại. Vỡ vậy Cụng ty nờn lập đầy đủ và đỳng cỏc mẫu biểu theo quy định đảm bảo cho việc tập hợp số liệu bỏo cỏo của cụng ty mẹ được chớnh xỏc.