c) Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
2.2.2Phương phỏp tớnh giỏ thành tại doanh nghiệp
Vào cuối mỗi thỏng căn cứ vào kết quả đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ và chi phớ đó tập hợp trong cỏc sổ cỏi TK 621, Sổ cỏi TK 622, Sổ cỏi TK 627 để tớnh giỏ thành theo cụng thức. Giỏ thành sản phẩm = Dở dang đầu kỳ + Phỏt sinh Trong kỳ - Dở dang Cuối kỳ
Khi giỏ thành tớnh xong sẽ tiến hành nhập kho thành phẩm. Vớ dụ: Nhập kho thành phẩm PS 9102 của Tatico là 374.120 Kế toỏn định khoản: Nợ 155(9102PS): 374.120 Cú 154(9102PS): 374.120 Dư đầu kỳ Phỏt sinh nợ Phỏt sinh cú Dư cuối kỳ
Ngày CT Số CT diễn giải TK đối ứng PS nợ PS có
…………
31/12/2008PNHH161 Nhập kho thành phẩm Tatico 154:8098PP 971,468 31/12/2008PNHH161 Nhập kho thành phẩm Tatico 154:9102PS 374,120
31/12/20080054998 Hoá đơn bán hàng cho tatico (Công ty cổ phần Tatico - Việt Nam)632 1,345,588
………….
118,914,219
118,914,219
Công ty TNHH liên doanh Việt Nam Malaysia
Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng
Tài khoản 155 - Thành phẩm
TK Tên TK PS Nợ PS Có Dư đầu Tổng ps 118,914,219 118,914,219 Dư cuối 154 Chi phí SXKD dở dang 118,914,219 632 Giá vốn hàng bán 118,914,219
Công ty TNHH liên doanh Việt Nam Malaysia
Sổ cái tài khoản
Tài khoản 155 - Thành phẩm
Từ ngày: 01/12/2008 đến ngày: 31/12/2008
Sản phẩm hoàn thành nhập kho kế toỏn ghi phiếu nhập kho thành phẩm và kết hợp với sổ kho của thủ kho kế toỏn phản ỏnh số thành phẩm nhập kho vào sổ chi tiết tài khoản 155 chi tiết cho từng mó hàng . Sau đú từ sổ chi tiết thành phẩm vào sổ cỏi TK 155 .
Công ty TNHH liên doanh Việt Nam Malaysia
Ngày
CT Số CT PS nợ PS có
Tổng cộng 1,962,654,004 1,962,654,004
……
31/12 31/12 PK124B Chênh lệnh tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối nămX 339 4131 4,836,901 31/12 31/12 PK124C Xác nhận khoản nợ làm thủ tục HQ với HiếuX 340 1411 35,806,782
31/12 31/12 PK124C Phải trả, phải nộp khác X 341 3388 35,806,782 31/12 31/12 PAXVT406 Phiếu xuất vật tư hao hụt tháng 12 X 342 6272 3,200,159
31/12 31/12 PAXVT406 Nguyên liệu, vật liệu X 343 152 3,200,159 31/12 31/12 PAXVT407 Phiếu xuất vật tư thử màu tháng 12 X 344 6272 154,362
31/12 31/12 PAXVT407 Nguyên liệu, vật liệu X 345 152 154,362 31/12 31/12 PXVT404 Phiếu xuất vật tư sx PP 8098 - Tatico X 346 621 604,728
…….
Cộng chuyển sang trang sau
Sổ nhật ký chung Từ ngày: 01/12/2008 đến ngày: 31/12/2008 STT dòng TK đối ứng Só tiền Ngày GS Chứng từ Diễn giải Đã ghi SC PHẦN 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH LIấN DOANH
VIỆTNAM- MALAYSIA. 3.1. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn tại Cụng ty.
3.1.1. Về bộ mỏy kế toỏn.
Với đặc điểm là một đơn vị sản xuất với quy mụ ở mức vừa và nhỏ nờn yờu cầu quản lý đặt ra là phải gọn nhẹ và tiết kiệm chi phớ. Do đú Cụng ty TNHH liờn doanh Việt Nam- Malaysia đó vận dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung. Theo hỡnh thức này Cụng ty chỉ lập ra một phũng kế toỏn duy nhất để thực hiện toàn bộ cụng việc kế toỏn. Từ cụng việc lập, thu nhận, kiểm tra cỏc chứng từ hàng ngày hay định kỳ cho đến việc phản ỏnh ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại đơn vị đều được thực hiện tập trung tại phũng kế toỏn.
Ưu điểm: Hỡnh thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ của kế toỏn trưởng và lónh đạo Cụng ty đối với toàn bộ cụng tỏc kế toỏn núi riờng và hoạt động sản xuất kinh doanh núi chung. Tạo điều kiện thuận lọi cho việc ỏp dụng cỏc phương tiện tớnh toỏn hiện đại, bộ mỏy kế toỏn ớt nhõn viờn nhưng vấn đảm bảo việc cung cấp thụng tin kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhược điểm: cụng tỏc kế toỏn chỉ tập trung vào phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty. Ít cú sự hỗ trợ của cỏc phũng ban, chỉ tập trung vào bộ phận kế toỏn dễ dẩn đến sai phạm.
3.1.2. Về chứng từ, sổ sỏch sử dụng.
Ưu điểm: Tổ chức hệ thống chứng từ (cú tớnh chất bắt buộc và hướng dẫn) phự hợp với tớnh đa dạng của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh; đảm bảo đầy đủ cỏc yếu tố cần thiết để kiểm tra tớnh hợp lệ, hợp phỏp, tổ chức luõn
chuyển chứng từ hợp lý và nhanh chúng vừa đảm bảo nguồn thụng tin ban đầu quan trọng, vừa là cơ sở kiểm tra và ghi sổ được nhanh chúng.
Nhược điểm: Cỏc chứng từ kế toỏn thuộc loại chứng từ bắt buộc chỉ gồm 2 loại: Cỏc chứng từ liờn quan đến việc thu, chi tiền (Phiếu thu, phiếu chi, biờn lai thu tiền) và cỏc chứng từ liờn quan đến việc tớnh thuế (húa đơn GTGT, húa đơn bỏn hàng, húa đơn dịch vụ, phiếu xuất kho kiờm vận chuyển hàng…). Phần lớn cỏc chứng từ kế toỏn cũn lại thuộc loại chứng từ hướng dẫn. Cũn chưa linh hoạt.
Ưu điểm: Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung phự hợp với đặc điểm và yờu cầu quản lý của đơn vị cú tỏc dụng quan trọng để phõn loại, xử lý và tổng hợp thụng tin được nhanh chúng chớnh xỏc. Dựa vào số liệu đó phản ỏnh trờn cỏc sổ kế toỏn để lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo qui định chung cũng như lập cỏc bỏo cỏo nội bộ biểu hiện kết quả của cụng tỏc kế toỏn.
Nhược điểm: Nếu làm kế toỏn ghi chộp bằng tay thỡ lượng ghi chộp nhiều, mất nhiều thời gian cho cụng việc ghi chộp hơn là xử lý cụng việc khỏc.
3.1.3. Về tài khoản sử dụng.
Ưu điểm: cụng ty căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toỏn quy định trong chế độ kế toỏn doanh nghiệp, tiến hành nghiờn cứu, vận dụng và chi tiết hoỏ hệ thống tài khoản kế toỏn phự hợp với cỏc đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yờu cầu quản lý của đơn vị, phự hợp với nội dung, kết cấu và phương phỏp hạch toỏn của cỏc TK tổng hợp tương ứng.
Hệ thống tài khoản kế toỏn quản trị phự hợp với Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Khi thiết lập hệ thống tài khoản, cỏc đối tượng kế toỏn phõn tớch cũng như kế toỏn số
lượng và ngoại tệ theo cỏc tài khoản của doanh nghiệp phự hợp yờu cầu của phỏp luật về thực hiện kế toỏn và phản ỏnh vào bỏo cỏo.
Nhược điểm: theo quyết định 48 thỡ tất cả chỉ tập hợp vào TK 154 nhưng theo quyết định 15 thỡ phải qua cỏc tài khoản khỏc sau đú mới tập hợp vào TK.
3.1.4. Về phương phỏp kế toỏn.
Hầu hết cỏc doanh nghiệp sản xuất hiện nay đều hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.Tuy nhiờn, ngoại trừ phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng thỡ cỏc phương phỏp tớnh giỏ định kỳ đều cú nhược điểm chung. Đú là tớnh chưa hợp lý giữa cụng việc hạch toỏn và đặc điểm phương phỏp kờ khai thường xuyờn .
Thật vậy, theo chế độ hiện nay, chi phớ sản xuất của nước ta cú duy nhất một hệ thống kế toỏn chi phớ thực tế để hạch toỏn vỡ vậy cuối kỳ mới cú số liệu để tớnh giỏ thành sản phẩm. Trong khi đấy hệ thống kế toỏn cú hai phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: phương phỏp kiểm kờ định kỳ và phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ thỡ cuối kỳ tớnh giỏ thành là hợp lý nhưng theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn thỡ mọi biến động tăng, giảm chi phớ phải được phản ỏnh kịp thời, thường xuyờn. Nhưng theo chế độ về phương phỏp kờ khai thương xuyờn hiện nay, chỉ đến cuối kỳ, kế toỏn mới được tập hợp chi phớ lờn tài khoản “ Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang ’’ ( TK 154 ) và sau khi kiểm kờ đỏnh giỏ giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, giỏ thành sản xuất thực tế của những sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ mới phản ỏnh vào tài khoản “Thành phẩm’’ ( TK 155 ). Do đú, việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn khú cú thể cung cấp thụng tin
giỏ trị của cỏc loại tài sản hàng tồn kho (giỏ trị sản phẩm dở dang và thành phẩm ) trờn sổ kế toỏn tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ.
Như vậy, kế toỏn chi phớ và giỏ thành khụng thể phản ỏnh một cỏch liờn tục tỡnh hỡnh thành phẩm hiện cú theo giỏ trị thực tế vỡ chỉ cú thể biết giỏ trị thực tế của cỏc khoản mục chi phớ cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm sau khi sản phẩm đó hoàn thành và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ. Như vậy để kờ khai thường xuyờn sự biến động của thành phẩm trong kỳ, kế toỏn phải sử dụng một loại giỏ trị khỏc khụng phải là giỏ trị thực tế và cú tớnh ổn định trong kỳ.
- Về đối tượng tập và phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất:
Với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là nhúm sản phẩm nờn kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất tại Cụng ty cũng được thực hiện theo phương phỏp này .Việc ỏp dụng phương phỏp tập hợp chi phớ theo nhúm cỏc sản phẩm cựng loại (cựng đặc tớnh kỹ thuật và đơn vị tớnh - trong đú đơn vị tớnh của đỏ cỏc loại là m3, đơn vị tớnh của bột đỏ cỏc loại là tấn) chỉ khỏc nhau về quy cỏch, phẩm chất khụng những phự hợp với những đặc điểm quy trỡnh sản xuất của Cụng ty là trờn cựng một dõy chuyền sản xuất đỏ hoặc sản xuất bột đỏ sử dụng cựng một yếu tố nguyờn vật liệu đầu vào là đỏ nguyờn liệu và sản phẩm thu được là đỏ hoặc bột đỏ cỏc loại mà phương phỏp này cũn giỳp cho cụng tỏc tập hợp chi phi sản xuất của Cụng ty trở nờn gọn nhẹ hơn do giảm bớt được khối lượng cụng việc kế toỏn
- Về phương phỏp tớnh giỏ thành: xuất phỏt từ những đặc điểm tổ chức sản xuất tại Cụng ty được thực hiện theo hỡnh thức giao khoỏn theo sản phẩm hoặc cụng đoạn của sản xuất nờn nhằm quản lý chi phớ trước khi sản xuất Cụng ty đó xõy dựng định mức đơn giỏ đến từng loại sản phẩm theo từng khoản mục chi phớ là: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng
trực tiếp, cỏc khoản chi phớ khỏc để từ đú tớnh ra giỏ thành đơn vị theo định mức cho từng loại sản phẩm. Đú là một cở sở để kế toỏn của Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tỷ lệ khi tớnh giỏ thành cho từng loại sản phẩm.Như vậy việc xỏc định giỏ thành của từng loại sản phẩm theo phương phỏp này khụng chỉ phự hợp với phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất mà cũn phự hợp với đặc điểm của hỡnh thức tổ chức sản xuất mà Cụng ty đang ỏp dụng.
- Về kỳ tớnh giỏ thành:
Việc xỏc định kỳ tớnh giỏ thành sẽ giỳp cho kế toỏn xỏc định rừ khoảng thời gian cho việc tổng hợp chi phớ phỏt sinh và tớnh giỏ thành sản phẩm .Qua đú cung cấp kịp thời thụng tin cho việc đỏnh giỏ hoạt động sản xuất theo yờu cầu của quản lý trong từng thời kỳ.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ khộp kớn, quỏ trỡnh sản xuất diễn ra liờn tục thỡ việc Cụng ty xỏc định kỳ tớnh giỏ thành theo thỏng là phự hợp, đảm bảo cung cấp một cỏch nhanh chúng nhất những thụng tin về giỏ thành của từng loại sản phẩm, làm căn cứ để xỏc định giỏ bỏn của cỏc sản phẩm đú.Từ đú cú thể xỏc định được kết quả kinh doanh của thỏng đú.
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Liờn doanh ViệtNam- Malaysia. giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Liờn doanh ViệtNam- Malaysia.
Việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trước hết và trờn hết phải dựa trờn cơ sở tụn trọng phỏp luật, cỏc chuẩn mực và chế độ kế toỏn hiện hành.Vỡ mọi hoạt động của doanh nghiệp núi chung và kế toỏn núi riờng đều được điều chỉnh bởi cỏc quy định của phỏp luật.Do đú hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trờn cơ sở tụn trọng những quy định đó được phỏp luật thừa nhận khụng chỉ
giỳp cho cụng tỏc tài chớnh của doanh nghiệp lành mạnh mà cũn là cơ sở để doanh nghiệp giải trỡnh trước cỏc cơ quan quản lý, là căn cứ để doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mỡnh khi cú những phỏt sinh tranh chấp
Ngoài ra mỗi doanh nghiệp lại mang những đặc điểm về ngành nghề kinh doanh khỏc nhau, hỡnh thức tổ chức và quy trỡnh sản xuất khỏc nhau. Do đú việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũn phải căn cứ trờn đặc điểm về tổ chức quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Vỡ những đặc điểm này quyết định đến bản chất của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại đơn vị và làm cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng của đơn vị cú những điểm khỏc biệt so với những doanh nghiệp khỏc. Và như vậy hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm chỉ thực sự cú ý nghĩa về mặt thực tiễn khi cơ sở của việc hoàn thiện được đặt trong những điều kiện thực tế tại doanh nghiệp.
Sau đõy là một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH liờn doanh Việt Nam - Malaysia
- Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cỏc doanh nghiệp đều tỡm mọi biện phỏp để sản xuất ra sản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phớ thấp nhất và lói thu được là nhiều nhất. Để đạt được mục tiờu này những thụng tin mà kế toỏn cung cấp cho hoạt động quản lý là kết quả sử dụng tổng hợp hệ thống cỏc phương phỏp khoa học của mỡnh. Vỡ vậy, trong quỏ trỡnh sản xuất tại cụng ty TNHH liờn doanh Việt Nam - Malaysia cần chỳ ý tuõn thủ cỏc quy định của cụng ty để giảm bớt tiờu hao vật tư và để dễ dàng hơn trong việc tập hợp chi phớ sản xuất, chi phớ tiờu hao của kế toỏn. Kế toỏn cũng cần phải nắm rừ về quy trỡnh sản phẩm để tập hợp đầy đủ
về chi phớ tiờu hao vật tư để phõn bổ được chớnh xỏc chi phớ cho từng loại sản phẩm.
- Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm khụng được làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải tụn trọng những nguyờn tắc chuẩn mực kế toỏn mà Nhà nước qui định. Chớnh vỡ vậy bộ phận kế toỏn tại cụng ty nờn được bổ sung thờm để phõn cụng cụng việc được rừ ràng hơn trỏnh việc kiờm nhiệm nhiều phần hành dẫn đến sai sot thiếu chớnh xỏc trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành và việc lập cỏc bỏo cỏo lờn cấp trờn được kịp thời chớnh xỏc hơn.
- Hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải được thực hiện trờn cơ sở khoa học, phự hợp với chế độ, chớnh sỏch quản lý hiện hành của Nhà nước. Cụng ty cần bổ sung và thu thập cỏc tài liệu về cỏc chớnh sỏch mới ban hành để ỏp dụng kịp thời tại cụng ty.
- Hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải phự hợp với sự phỏt triển của doanh nghiệp trong tương lai và phải đảm bảo tớnh khả thi, phự hợp với đặc điểm tổ chức, qui mụ, trỡnh độ năng lực của đội ngũ kế toỏn, tỡnh hỡnh trang thiết bị của doanh nghiệp.