c) Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
3.1.4.Về phương phỏp kế toỏn
Hầu hết cỏc doanh nghiệp sản xuất hiện nay đều hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.Tuy nhiờn, ngoại trừ phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng thỡ cỏc phương phỏp tớnh giỏ định kỳ đều cú nhược điểm chung. Đú là tớnh chưa hợp lý giữa cụng việc hạch toỏn và đặc điểm phương phỏp kờ khai thường xuyờn .
Thật vậy, theo chế độ hiện nay, chi phớ sản xuất của nước ta cú duy nhất một hệ thống kế toỏn chi phớ thực tế để hạch toỏn vỡ vậy cuối kỳ mới cú số liệu để tớnh giỏ thành sản phẩm. Trong khi đấy hệ thống kế toỏn cú hai phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: phương phỏp kiểm kờ định kỳ và phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ thỡ cuối kỳ tớnh giỏ thành là hợp lý nhưng theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn thỡ mọi biến động tăng, giảm chi phớ phải được phản ỏnh kịp thời, thường xuyờn. Nhưng theo chế độ về phương phỏp kờ khai thương xuyờn hiện nay, chỉ đến cuối kỳ, kế toỏn mới được tập hợp chi phớ lờn tài khoản “ Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang ’’ ( TK 154 ) và sau khi kiểm kờ đỏnh giỏ giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, giỏ thành sản xuất thực tế của những sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ mới phản ỏnh vào tài khoản “Thành phẩm’’ ( TK 155 ). Do đú, việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn khú cú thể cung cấp thụng tin
giỏ trị của cỏc loại tài sản hàng tồn kho (giỏ trị sản phẩm dở dang và thành phẩm ) trờn sổ kế toỏn tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ.
Như vậy, kế toỏn chi phớ và giỏ thành khụng thể phản ỏnh một cỏch liờn tục tỡnh hỡnh thành phẩm hiện cú theo giỏ trị thực tế vỡ chỉ cú thể biết giỏ trị thực tế của cỏc khoản mục chi phớ cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm sau khi sản phẩm đó hoàn thành và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ. Như vậy để kờ khai thường xuyờn sự biến động của thành phẩm trong kỳ, kế toỏn phải sử dụng một loại giỏ trị khỏc khụng phải là giỏ trị thực tế và cú tớnh ổn định trong kỳ.
- Về đối tượng tập và phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất:
Với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là nhúm sản phẩm nờn kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất tại Cụng ty cũng được thực hiện theo phương phỏp này .Việc ỏp dụng phương phỏp tập hợp chi phớ theo nhúm cỏc sản phẩm cựng loại (cựng đặc tớnh kỹ thuật và đơn vị tớnh - trong đú đơn vị tớnh của đỏ cỏc loại là m3, đơn vị tớnh của bột đỏ cỏc loại là tấn) chỉ khỏc nhau về quy cỏch, phẩm chất khụng những phự hợp với những đặc điểm quy trỡnh sản xuất của Cụng ty là trờn cựng một dõy chuyền sản xuất đỏ hoặc sản xuất bột đỏ sử dụng cựng một yếu tố nguyờn vật liệu đầu vào là đỏ nguyờn liệu và sản phẩm thu được là đỏ hoặc bột đỏ cỏc loại mà phương phỏp này cũn giỳp cho cụng tỏc tập hợp chi phi sản xuất của Cụng ty trở nờn gọn nhẹ hơn do giảm bớt được khối lượng cụng việc kế toỏn
- Về phương phỏp tớnh giỏ thành: xuất phỏt từ những đặc điểm tổ chức sản xuất tại Cụng ty được thực hiện theo hỡnh thức giao khoỏn theo sản phẩm hoặc cụng đoạn của sản xuất nờn nhằm quản lý chi phớ trước khi sản xuất Cụng ty đó xõy dựng định mức đơn giỏ đến từng loại sản phẩm theo từng khoản mục chi phớ là: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng
trực tiếp, cỏc khoản chi phớ khỏc để từ đú tớnh ra giỏ thành đơn vị theo định mức cho từng loại sản phẩm. Đú là một cở sở để kế toỏn của Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tỷ lệ khi tớnh giỏ thành cho từng loại sản phẩm.Như vậy việc xỏc định giỏ thành của từng loại sản phẩm theo phương phỏp này khụng chỉ phự hợp với phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất mà cũn phự hợp với đặc điểm của hỡnh thức tổ chức sản xuất mà Cụng ty đang ỏp dụng.
- Về kỳ tớnh giỏ thành:
Việc xỏc định kỳ tớnh giỏ thành sẽ giỳp cho kế toỏn xỏc định rừ khoảng thời gian cho việc tổng hợp chi phớ phỏt sinh và tớnh giỏ thành sản phẩm .Qua đú cung cấp kịp thời thụng tin cho việc đỏnh giỏ hoạt động sản xuất theo yờu cầu của quản lý trong từng thời kỳ.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ khộp kớn, quỏ trỡnh sản xuất diễn ra liờn tục thỡ việc Cụng ty xỏc định kỳ tớnh giỏ thành theo thỏng là phự hợp, đảm bảo cung cấp một cỏch nhanh chúng nhất những thụng tin về giỏ thành của từng loại sản phẩm, làm căn cứ để xỏc định giỏ bỏn của cỏc sản phẩm đú.Từ đú cú thể xỏc định được kết quả kinh doanh của thỏng đú.