- Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
2.2.1.1.2,Chế độ chứng từ về hàng tồn kho
B- NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 54,495,676 621,098,
2.2.1.1.2,Chế độ chứng từ về hàng tồn kho
Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất hàng húa, làm căn cứ kiểm tra tỡnh hỡnh tiờu thụ và dự trữ hàng húa, sản phẩm và cung cấp thụng tin cần thiết cho việc quản lý và theo dừi hàng tồn kho, quỏ trỡnh nhập, xuất hàng húa.
Để thực hiờn việc theo dừi tỡnh hỡnh nhập – xuất nguyờn, vật liệu, hàng húa, doanh nghiệp cần sử dụng rất nhiều loại chứng từ khỏc nhau. Cú những chứng từ do doanh nghiệp tự lập như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,… cũng cú những chứng từ do cỏc đơn vị khỏc lập giao cho doanh nghiệp như húa đơn bỏn hàng hoặc húa đơn giỏ trị gia tăng, cú những chứng từ mang tớnh chất bắt buộc như thẻ kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…, cũng cú những chứng từ chỉ mang tớnh chất hướng dẫn như biờn bản kiểm nghiệm, phiếu xuất vật tư theo hạn mức,…Tuy nhiờn cho dự sử dụng loại chứng từ nào thỡ doanh nghiệp cũng cần tuõn thủ trỡnh tự lập phờ duyệt và lưu chuyển chứng từđể phục vụ cho yờu cầu ghi sổ kế toỏn và nõng cao hiệu quả quản lý nguyờn, vật liệu, hàng húa tại doanh nghiệp. Cỏc chứng từ theo dừi tỡnh hỡnh nhập – xuất nguyờn, vật liệu, hàng húa bao gồm [8] :
9 Chứng từ nhập :
• Húa đơn bỏn hàng thụng thường hoặc húa đơn giỏ trị gia tăng
• Phiếu đặt mua hàng
• Phiếu nhập kho 9 Chứng từ xuất:
• Phiếu đề xuất vật tư sử dụng
• Phiếu xuất kho
• Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ • Phiếu xuất vật tư theo hạn mức
• Húa đơn bỏn hàng thụng thường hoặc húa đơn giỏ trị gia tăng 9 Chứng từ theo dừi quản lý :
• Thẻ kho
• Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ • Biờn bản kiểm kờ hàng tồn kho.
Trớch dẫn 1 mẫu phiếu nhập, sử dụng để theo dừi nguyờn vật liệu của chi nhỏnh ngày 31/12/2008.
Mua vật tư của cụng ty TNHH Xõy Dựng Quảng Bỡnh theo húa đơn số 013237. Thủ kho đó xỏc nhận nhập kho đầy đủ theo đỳng số lượng trờn húa đơn. Kế toỏn đó căn cứ số lượng thực nhập và phản ỏnh đơn giỏ nhập và hạch toỏn trờn phiếu nhập như sau:
( Nguồn : Phũng kế toỏn – Chi nhỏnh cụng ty TNHH Cụng Nghệ Việt Thành) [1]
Trớch dẫn thờm mẫu phiếu nhập kho số NK0807005 ngày 14 /07/2008 tại Phụ Lục số 4 và mẫu phiếu xuất kho số XK0807001 ngày 01/07/2008 tại phụ lục số 5 về việc vận dụng Chếđộ chứng từ hàng tồn kho.