IV Tài sản cố định
007 Ngo ại tệ cỏc loạ
2.2.4.1, Quan hệ giữa cỏc bộ phận kế toỏn với cỏc bộ phận khỏc
Mối quan hệ giữa bộ phận kế toỏn với bộ phận hành chớnh nhõn sự
Phũng hành chớnh nhõn sự cú trỏch nhiệm quản lý, điều động, đề xuất cỏc vấn đề về nhõn sự, tớnh toỏn tiền lương cho toàn chi nhỏnh, đồng thời đề xuất và mua sắm một số dụng cụ trang thiết bị cho cỏc phũng ban sử dụng, quản lý việc sử dụng tài sản tại văn phũng chi nhỏnh. Mọi chứng từ phỏt sinh liờn quan đến cỏc nghiệp vụ trờn đều phải chuyển cho bộ phận kế toỏn kiểm tra và hạch toỏn.
Mốiquan hệ giữa bộ phận kế toỏn với bộ phận kinh doanh
Bộ phận kinh doanh cú nhiệm vụ tồ chức quảng bỏ, tổ chức lắp đặt dịch vụ cho khỏch hàng, trước khi thực hiện lắp đặt bộ phận kinh doanh phải cú yờu cầu lónh vật tư, hợp đồng, phiếu thu chuyển cho thủ kho để nhận vật tư đi lắp đặt cho khỏch hàng, cuối ngày phải về nghiệm thu cỏc vật tư, chứng từ thực sử dụng và chưa sử dụng với thủ kho, để thủ kho bỏo cỏo cho kế toỏn.
Bộ phận kinh doanh đề xuất cỏc phương ỏn kinh doanh, nếu phương ỏn kinh doanh được duyệt, Bộ phận doanh chuyển cỏc phương ỏn kinh doanh này cho kế toỏn tớnh toỏn xỏc định được trị giỏ của phương ỏn này và trỡnh cho Ban Giỏm Đốc xem xột đểđưa ra cỏc quyết định về tài chớnh.
Mối quan hệ giữa bộ phận kế toỏn với bộ phận kỹ thuật
Bộ phận kỹ thuật cú nhiệm vụ tổ chức khảo sỏt, thiết kế để lờn phương ỏn thi cụng, cung cấp dịch vụ cho cỏc khu vực đó được Ban Giỏm Đốc chỉđạo. Tổ chức sắp xếp cỏc đội thi cụng từng khu vực sao cho hợp lý. Cỏc bảng thiết kế sau khi được duyệt cú liờn quan tới vật tư sẽ chuyển cho thủ kho để nhận vật tư.
Cỏc cụng trỡnh thi cụng hoàn thành bộ phận kỹ thuật cú trỏch nhiệm nghiệm thu và đồi chiếu với nhà thi cụng sau đú chuyển cỏc chứng từ cho bộ phận kế toỏn để kiểm tra lại và thanh toỏn cho nhà thi cụng và xỏc định trị giỏ của cụng trỡnh đưa và sử dụng và hạch toỏn.
Bộ phận kỹ thuật tổ chức đội ngũ bảo trỡ để chăm súc khỏch hàng sau bỏn hàng, cụng tỏc này thực hiện tốt sẽ giỳp cho khõu tổ chức thu tiền hàng thỏng của kế toỏn cụng nợ thu được càng cao.
Trỏch nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ trong lónh đạo phũng tài chớnh kế toỏn .
Trưởng phũng chịu trỏch nhiệm chỉ đạo điều hành toàn bộ cụng việc của phũng và chịu trỏch nhiệm trước Ban Giỏm Đốc về kết quả cụng việc của phũng
Cỏc nhõn viờn phũng cú trỏch nhiệm giải quyết cụng việc theo từng lĩnh vực đó được phõn cụng, chịu trỏch nhiệm trước trưởng phũng và Ban Giỏm Đốc về cụng việc mỡnh thực hiện
Phối hợp chặt chẽđể cụng việc chung của phũng được hoàn thành, khuyến khớch mọi sỏng kiến gúp ý của nhõn viờn. Trong trường hợp trưởng phũng đi cụng tỏc hay cú
việc đột xuất sẽ ủy quyền cho kế toỏn tổng hợp phụ trỏch thay trong thời gian đú. Những vướng mắc phỏt sinh thuộc về chuyờn mụn nghiệp vụ kế toỏn thỡ lónh đạo phũng cựng thống nhất trao đổi thống nhất giải quyết. Những vướng mắc liờn quan tới tài chớnh thỡ trưởng phũng cú trỏch nhiệm trỡnh Ban Giỏm Đốc giải quyết.
Những cụng việc mà cỏc nhõn viờn được Ban Giỏm Đốc chỉđạo trực tiếp thỡ cỏc nhõn viờn này phải cú trỏch nhiệm thực hiện theo chỉ đạo của Ban Giỏm Đốc nhưng cần bỏo cho trưởng phũng biết trước và sau khi thực hiện.
2.2.4.2, Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty là tập trung do đú toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty được tiến hành tập trung tại phũng kế toỏn cụng ty. Ở cỏc bộ phận khỏc khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chộp sổ sỏch hạch toỏn nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh doanh của từng bộ phận đú, lập bỏo cỏo và chuyển chứng từ cựng bỏo cỏo về phũng kế toỏn để xử lý và tiến hành cụng tỏc kế toỏn.
Nội dung hạch toỏn tại một cụng ty bao gồm nhiều phần hành cụ thể phải được phõn cụng cho nhiều người thực hiện. Mỗi người thực hiện một số phần hành nhất định dưới sựđiều khiển chung của kế toỏn trưởng. Cỏc phần hành kế toỏn cú mối liờn hệ với nhau nờn việc phõn cụng cần đảm bảo tớnh khoa học và cú sự tỏc động qua lại để cựng thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ kế toỏn của cụng ty.
Bộ mỏy kế toỏn trong cụng ty thường tổ chức sao cụng việc được hoàn thành và bố trớ người thực hiện sao cho phự hợp cho cỏc phần hành sau:
• Phần hành kế toỏn lao động - tiền lương. • Phõn hành kế toỏn vật liệu - tài sản cốđịnh. • Phõn hành kế toỏn thanh toỏn.
• Phần hành kế toỏn tổng hợp (cỏc phần hành kế toỏn cũn lại và lập bỏo cỏo kế toỏn).
9 Sơđồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Do đặc thự ngành kinh doanh của cụng ty là kinh doanh về dịch vụ truyền hỡnh cỏp và internet băng rộng phải tớnh toỏn cước phớ thuờ bao, cước phớ sử dụng hàng
thỏng của cỏc khỏch hàng nờn Phũng kế toỏn chi nhỏnh cú 10 người phụ trỏch từng phần hành kế toỏn trong đú cú 1 trưởng phũng tài chớnh kế toỏn, 1 kế toỏn tổng hợp, 1 kế toỏn vật tư, 1 thủ kho, 1 thủ quỹ và 5 kế toỏn cụng nợ phải thu:
Sơđồ 2.3 : Sơđồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
( Nguồn : Phũng kế toỏn – Chi nhỏnh cụng ty TNHH Cụng Nghệ Việt Thành) [1]
9 Chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn
Trưởng phũng tài chớnh kế toỏn chi nhỏnh
Trưởng phũng tài chớnh kế toỏn cú trỏch nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn của chi nhỏnh. Thực hiện tốt vai trũ chớnh là làm cho bộ mỏy kế toỏn phỏt huy được hiệu quả hoạt động, thực hiện cỏc chức năng vốn cú của kế toỏn.
Xõy dựng kế hoạch cụng tỏc là biện phỏp quan trọng đảm bảo cho việc thực hiện cỏc phần hành kế toỏn được trụi chảy một cỏch thuận lợi, qua đú sẽ kiểm tra được tiến độ thực hiện và điều chỉnh, phối hợp cụng việc một cỏch nhanh chúng để tăng cường năng suất và hiệu quả hoạt động của bộ mỏy kế toỏn.
- Chịu trỏch nhiệm điều hành mọi hoạt động trong phũng kế toỏn chi nhỏnh, phõn cụng và chỉđạo trực tiếp cỏc phần hành kế toỏn trong phũng.
- Trực tiếp kiểm tra tớnh chớnh xỏc của từng phần hành kế toỏn, kiểm tra cỏc bảng lương , bảo hiểm xó hội được phũng nhõn sự lập, theo dừi tớnh toỏn nghiệm thu cỏc cụng trỡnh thi cụng mạng cỏp, quản lý việc nghiệm thu cụng tỏc đầu tư xõy dựng cơ bản, mua sắm, sửa chữa lớn của chi nhỏnh.
Trưởng phũng TC kế toỏn
Thủ Quỹ Kế Toỏn