T ên công trình
3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÔNG
DOANH VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÔNG HIỆP.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế. Công việc của Công ty được tiến hành một cách thuận lợi do đã được phân chia ra thành các thành phần cụ thể và giao cho các bộ phận chuyên trách khác nhau.
Bộ máykế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ với qui trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, và nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc được giao, góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lý kinh tế tài chính của Công ty.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký-chứng từ. Đây là hình thức sổ phức tạp nhất nhưng nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, thuận tiện cho phân công lao động thủ công. Đối với hệ thống sổ chi tiết được lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý của công ty đã đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp, cung cấp những thông tin cần thiết cho quản lý. Nhìn chung, các sổ sách của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, việc ghi chép vào sổ sách rõ ràng, chính xác, đảm bảo tính khớp đúng của số liệu và Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán. Các loại chứng từ kế toán đều được lập đầy đủ số liệu theo qui định, đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Sau quá trình luân chuyển, các chứng từ được lưu trữ ở từng hồ sơ từng công trình rất thuận tiện cho việc kiểm tra khi cần thiết. Việc bảo quản chứng từ cũng được thực hiện rất tốt do cơ sở vật chất đảm bảo
Nằm trong những thành tựu chung của công tác kế toán, phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác. Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tương đối chặt chẽ. Trước hết, đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình nên kế toán hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, kỳ tính giá thành là thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành là phù hợp với phương thức thanh toán giữa Công ty và bên giao thầu (Công ty chủ yếu thống nhất việc thanh toán sau khi công trình hoàn thành bàn giao. Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp của từng công trình được ghi chép phản ánh lại theo từng khoản mục chi phí theo từng tháng
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn những hạn chế nhất định. Cụ thể là:
Thứ nhất: Giá thực tế vật liệu mua ngoài sử dụng cho sản xuất thi công chỉ bao
gồm giá mua trên hóa đơn, chi phí thu mua được hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài, các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng ngoài hóa đơn được hạch toán vào thu nhập khác.
Thứ hai: Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ (phần tính vào chi phí) của
công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công không được ghi vào TK 627 theo qui định mà được đưa vào chi p hí quản lý . Thứ ba: Tất cả công
cụ - dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh không phân biệt giá trị đều được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Thứ tư: Chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp máy thi công thuê
ngoài lẽ ra phải hạch toán vào TK 623- chi phí sử dụng máy thi công lại được hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài. Đây là một điểm bất cập trong việc phân loại chi phí sản xuất tại công ty Thông Hiệp, làm sai lệch thông tin kế toán
Thứ sáu : Các khoản thiệt hại trong sản xuất không được theo dõi và phản ánh đầy đủ.
Ngoài những tồn tại nêu trên, Công ty vẫn còn một số vấn đề vướng mắc khác sẽ được trình bày trong phần giải pháp hoàn thiện.