• Ưu đieơm:
ß Nhìn chung heơ thông chứng từ kê toán đã tương đôi đaăy đụ, bao quát được các nghieơp vú kinh tê phát sinh trong giai đốn hieơn nay, đạm bạo được yeđu caău quạn lý cođng tác kê toán cụa Nhà nước.
ß Chê đoơ chứng từ kê toán đã được tinh gĩn, có hướng dăn rõ ràng cách thức sử dúng, ghi soơ, sự lieđn kêt giữa các chứng từ neđn các doanh nghieơp thực hieơn deê dàng thuaơn lợi.
ß Đa sô các doanh nghieơp thực hieơn đaăy đụ các chứng từ kê toán cụa những nhóm chư tieđu cơ bạn tương đôi đaăy đụ như veă hàng toăn kho, bán hàng, tieăn teơ.
ß Vaơn dúng Luaơt kê toán moơt sô doanh nghieơp có sử dúng theđm moơt sô bieơu mău chứng từ khác nhaỉm phù hợp với đaịc thù rieđng và phúc vú cho cođng tác quạn lý tài chính.
{Xem Phú lúc sô 1.2}
• Hán chê:
ß Heơ thông bieơu mău chứng từ:
; Heơ thông bieơu mău chứng từ baĩt buoơc tuy đã được tinh gĩn nhưng văn có những bieơu mău khođng phù hợp với thực tê neđn nhieău doanh nghieơp khođng làm đúng theo mău bieơu quy định. Cú theơ là bạng châm cođng, bạng thanh toán tieăn lương, bạng thanh toán tieăn thưởng. . . Trong thực tê các doanh nghieơp thường tự thiêt kê bieơu mău
cho phù hợp với vieơc quạn lý lao đoơng và quy chê chi trạ lương, thưởng cụa từng doanh nghieơp. Và chứng từ Phiêu xuât kho [02-VT] dùng xác định hàng đã xuât kho đeơ hách toán kê toán. Thực tê moơt sô các doanh nghieơp thương mái thường caín cứ hóa đơn bán hàng theo quy định cụa cơ quan thuê làm caín cứ hách toán, theo dõi hàng toăn kho. . .
Vieơc lưu thođng hàng hóa noơi boơ tređn đường đođi khi các doanh nghieơp chưa sử dúng đaăy đụ hóa đơn xuât kho kieđm vaơn chuyeơn noơi boơ [03 PXK-3LL]
; Câu trúc cụa moơt sô chứng từ hieơn hành chưa thích hợp trong vieơc đáp ứng yeđu caău cung câp dữ lieơu cho máy vi tính moơt cách nhanh chóng, chính xác, vì trong câu trúc chứng từ khođng có phaăn dành đeơ ghi mã khách hàng, mã kho, mã vaơt tư hàng hóa. . . đeơ phúc vú cho cođng tác kê toán baỉng máy. Thường các doanh nghieơp sẽ tự ghi chú vào trước khi nhaơp dữ lieơu vào máy. Đôi với những doanh nghieơp sử dúng phaăn meăm kê toán thì khi thiêt kê bieơu mău trong phaăn meăm kê toán đa sô doanh nghieơp đeău có yeđu caău thiêt kê theđm các ký hieơu mã như đã neđu ở tređn.
ß Vieơc laơp chứng từ: noơi dung ghi chép, bạo quạn, lưu trữ chứng từ.
; Moơt sô doanh nghieơp còn bỏ qua chưa sử dúng moơt sô chứng từ kê toán caăn thiêt và được quy định baĩt buoơc thực hieơn như: Thẹ Tài sạn cô định, Bieđn bạn giao nhaơn tài sạn cô định.
; Chứng từ được laơp đođi khi chưa rõ ràng, thiêu tính pháp lý ví dú:
Chứng từ laơp còn thiêu chữ ký cụa người có trách nhieơm lieđn quan do đó thiêu tính pháp lý cụa chứng từ nhât là phiêu thu, chi tieăn ở các cođng ty TNHH, doanh nghieơp tư nhađn thường thiêu chữ ký cụa thụ quỹ (do kieđm nhieơm), kê toán trưởng và thụ trưởng đơn vị.
Theo múc 3-đieău 20 cụa Luaơt Kê toán qui định chữ ký tređn chứng từ kê toán dùng đeơ chi tieăn phại ký theo từng lieđn, nhưng hieơn nay các doanh nghieơp áp
dúng theo chương trình kê toán neđn in phiêu tređn các lối giây in có cacbon nhieău lieđn neđn thường khođng lưu ý qui định này mà chư ký teđn tređn lieđn gôc.
Chữ ký cụa người đái dieơn khođng đúng quy định, ví dú hóa đơn bán hàng ký teđn choê Thụ trưởng đơn vị phại do người đái dieơn pháp luaơt ký, moơt sô doanh nghieơp chưa thực hieơn đúng theo quy định cụa cơ quan thuê. Văn có doanh nghieơp còn xạy ra tình tráng ký teđn tređn chứng từ traĩng như séc, hóa đơn bán hàng. . .
; Đieău quan trĩng là cođng tác bạo quạn, lưu trữ chứng từ chưa được quan tađm đúng mức, các doanh nghieơp chưa saĩp xêp vieơc lưu trữ tài lieơu khoa hĩc. Moơt phaăn do ạnh hưởng từ vieơc kéo dài thời gian kieơm tra cụa cơ quan thuê, moơt phaăn do boơ phaơn kê toán các doanh nghieơp thiêu quan tađm đên cođng vieơc này.