V. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ
Ngày 07 tháng 05 năm 2005
Cơ sở kết quả tiêu thụ hàng hoá: Cửa hàng 8 Ngọc Khánh Địa chỉ: Số 9 Vũ Hữu Lợi
Họ và tên người bán hàng: Nguyễn Thị Hải Yến. Địa chỉ nơi bán hàng: Cửa hàng số 8 Ngọc Khánh
Số
TT Tên sản phẩm ĐVT lượngSố Giá vốn Giá bán
ĐG TT ĐG TT 1 Paracetamol 0,1g Lọ 15 9.780 146.700 10.000 150.000 2 Tetraciclin 0,25g Lọ 20 4.001 80.020 4.250 85.000 3 Ampiciclin 0,25g ... Viên 850 180 153.000 197,6 1680.000 Cộng 379.720 403.000 Tổng : 403.000 Thuế suất GTGT: 5% Thuế GTGT : 20.150
Cộng : 423.150 Ngày 07 tháng 05 năm 2005
Cửa hàng trưởng (Ký, họ tên)
Căn cứ vào bảng kê này, kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT cho hàng bán lẻ.
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Liên 2: (Giao cho khách hàng) Ngày 07 tháng 05 năm 2005
TT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Bán lẻ hàng hoá 403.000
Tổng : 403.000 Thuế suất GTGT: 5% Thuế GTGT : 20.150
Cộng : 423.150 Số tiền bằng chữ: Bốn trăm hai ba nghìn một trăm năm mươi đồng Người mua
hàng
(Ký, họ tên)
Người lập hoá đơn
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Vũ Thị Hay - KTC - K13
Hoá đơn này được thành 3 liên: - Liên 1: Lưu ở sổ gốc.
- Liên 2: Chuyển cho cửa hàng. - Liên 3: Dùng để hạch toán.
Tương tự như trường hợp bán buôn qua kho, nghiệp vụ bán hàng này cũng được phản ánh trên các sổ "Sổ chứng kế toán xuất thuốc viên", "Bảng kê tiêu thụ thuốc viên" và "Bảng kê bán lẻ thành phẩm" là căn cứ để vào sổ "Sổ chi tiết thành phẩm". Cách lập, căn cứ vào phương pháp ghi của các sổ đã trình bày ở trên tương tự như trường hợp bán buôn qua kho. Lúc nhân viên bán hàng nộp tiền hàng thì kế toán tiền mặt cũng phải lập phiếu thu như ở trường họp bán buôn.
Cuối các cửa hàng phải tiến hành kiểm kê hàng hoá có sự chứng kiến của kế toán cửa hàng. Báo cáo kiểm kê phản ánh số dư đầu kỳ, nhập, xuất, tồn kho của mỗi loại hàng hoá.
Mẫu báo cáo kiểm kê của cửa hàng số 8 Ngọc Khánh. * Hạch toán thanh toán với người mua
TK 131 - Thanh toán với người mua. Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân
SỔ CHI TIẾT TK131 - Thanh toán với người mua Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có 01 30/2 Doanh thu bán hàng 511 11.130.200
02 02/5 Thuế GTGT được khấu trừ 3331 110.000
Cộng số phát sinh 11.240.200
Ngày tháng năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng