M sl *T Trong đó :
CÔNG TY KINH DOANH KHÍ HOÁ LỎNG MIỀN BẮC NĂM
i.6. Phòng An toàn chất lượng
a. Chức năng
Tổ an toàn là bộ phận trực thuộc Công ty, có chức năng:
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty triển khai và quản lý công tác an toàn, bảo hộ lao động, sức khoẻ, môi trường và duy trì hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.
- Là thư ký tổng hợp cho Hội đồng Bảo hộ lao động của Công ty. b. Nhiệm vụ
- Phổ biến, hướng dẫn và kiểm tra theo dõi việc thực hiện các chủ trương, chính sách, quy định của Nhà nước và Công ty về công tác an toàn Phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động, sức khoẻ, môi trường trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Chủ trì việc soạn thảo, trình duyệt, phổ biến, hướng dẫn và kiểm tra thực hiện các nội quy, quy định của Công ty về an toàn Phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động, sức khoẻ, môi trường trong toàn Công ty;
- Đề xuất kịp thời các biện pháp xử lý và nâng cao chất lượng trong công tác an toàn Phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động, sức khoẻ, môi trường;
- Tìm hiểu, thu thập tài liệu về an toàn phòng chống cháy nổ, bảo hộ lao động, sức khoẻ, môi trường đối với các thiết bị sử dụng khí của Công ty;
- Lập các báo cáo an toàn Phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động, sức khoẻ, môi trường tháng, quý, năm theo đúng quy định;
- Xây dựng, quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý an toàn của Công ty tại Công ty.
c. Quyền hạn
- Được quyền đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng suất chất lượng quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Được quyền yêu cầu các bộ phận trực thuộc Công ty cung cấp đầy đủ và kịp thời những thông tin cần thiết liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Tổ;
- Được quyền tham gia kiểm tra các hoạt động an toàn, Phòng cháy chữa cháy, môi trường, sức khoẻ của các bộ phận trực thuộc Công ty.
i.7. Đội xe
a. Chức năng
Đội xe vận chuyển là đơn vị trực thuộc Công ty có chức năng vận chuyển LPG bằng xe bồn, bình gas, phụ kiện gas, hàng hoá khác từ các Kho, Trạm của Công ty và các Kho, Trạm Công ty gửi hàng đến các hộ tiêu thụ công nghiệp, các đại lý, cửa hàng, các Kho, Trạm của Công ty theo lệnh điều động của lãnh đạo Công ty.
b. Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch điều động xe vận chuyển bình gas, xe bồn vận chuyển đến các trạm nạp và các hộ tiêu thụ công nghiệp theo kế hoạch tiêu thụ của khách hàng; - Nghiêm chỉnh chấp hành các lệnh điều động và đi đúng tuyến đường vận chuyển hàng;
- Chịu trách nhiệm về số lượng hàng đã nhận trong quá trình vận chuyển hàng đến giao cho khách hàng;
- Làm các thủ tục xác nhận khối lượng, chất lượng hàng hoá với Kho, Trạm và khách hàng khi giao nhận theo quy định của Công ty;
- Theo dõi lượng LPG hao hụt trong vận chuyển, giao nhận bằng xe bồn, kịp thời báo cáo với lãnh đạo Công ty những trường hợp thất thoát lớn, đề xuất với Giám đốc Công ty các biện pháp giảm hao hụt;
- Quản lý các phương tiện vận tải, các cán bộ công nhân viên lái xe thực hiện đúng quy định của Công ty và các cơ quan chức năng Nhà nước khác về an toàn, Phòng cháy chữa cháy và sức khoẻ… ;
- Lập kế hoạch bảo dưỡng xe và thực hiện tốt công tác bảo dưỡng xe định kỳ theo quy định và kế hoạch đã được duyệt đảm bảo an toàn về kỹ thuật của các phương tiện vận chuyển, giảm thiểu ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng của Công ty;
- Quản lý các định mức xăng dầu, vật tư do Công ty quy định; - Thực hiện hợp đồng thuê phương tiện vận chuyển.
c. Quyền hạn
- Có quyền từ chối thực hiện công việc khi các phương tiện vận chuyển không đảm bảo an toàn theo quy định;
- Được quyền đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả quản lý Tổng đại lý/Đại lý, các chính sách đối với đại lý, chính sách quảng cáo, khuyếch trương sản phẩm;
- Được yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy điều hành của Công ty cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của mình;
- Được tham gia đóng góp ý kiến cho Giám đốc Công ty về những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình;
- Được đề xuất với Giám đốc Công ty về việc tiếp nhận, sử dụng, đào tạo nhân sự cho bộ phận mình.