Trạm nạp LPG Nam Định

Một phần của tài liệu Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả cơ cấu quản lý tổ chức Công Ty Kinh Doanh Khí Hoá Lỏng Miền Bắc (Trang 65 - 67)

M sl *T Trong đó :

i.9.Trạm nạp LPG Nam Định

CÔNG TY KINH DOANH KHÍ HOÁ LỎNG MIỀN BẮC NĂM

i.9.Trạm nạp LPG Nam Định

a. Chức năng

Trạm nạp Nam Định là đơn vị sản xuất và dịch vụ trực thuộc Công ty, có chức năng tổ chức thực hiện nhập, xuất hàng hoá, chiết nạp gas theo kế hoạch của Công ty và tổ chức quản lý nhân sự, tài sản của Trạm đảm bảo an toàn sản xuất và hiệu quả.

b. Nhiệm vụ

- Tổ chức nhập xuất hàng hoá bao gồm gas, thiết bị, phụ kiện gas, bình gas, vật tư khác liên quan đến sản xuất kinh doanh của Công ty;

- Quản lý và bảo quản tài sản, thiết bị, máy móc, vật tư theo đúng quy định. Tổ chức kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hoặc đột xuất đảm bảo máy móc, thiết bị, hệ thống làm mát, phòng cháy chữa cháy trong tình trạng hoạt động tốt;

- Giao, nhận hàng hoá theo hệ thống hoá đơn chứng từ của Công ty. Đảm bảo giao, nhận đúng chủng loại hàng hoá, chất lượng cho khách hàng;

- Tổ chức sản xuất chiết nạp và các loại dịch vụ khác được giao an toàn, đúng quy trình kỹ thuật và các nội quy hiện hành;

- Tham gia kiểm kê định kỳ, đột xuất của Công ty;

- Lập các báo cáo ngày, tuần, tháng, quý theo quy định. Báo cáo tình hình hao hụt và biện pháp tăng hiệu quả quản lý hàng hoá;

- Tổ chức kiểm tra bình gas trước lúc giao và nhận, đảm bảo bình gas đưa ra thị trường an toàn, đúng quy định;

- Kiểm tra độ kín của bình gas sau khi nạp, niêm phong đúng niêm phong của Công ty. Quản lý tốt niêm phong;

- Tổ chức, tập huấn tốt các phương án phòng cháy chữa cháy, diễn tập định kỳ đảm bảo sẵn sàng đáp ứng mọi tình huống cháy nổ xảy ra trong khu vực Trạm; - Bố trí các bảng nội quy, bảng chỉ dẫn hợp lý trong khuôn viên của Kho để người và phương tiện hoạt động trong Trạm thực hiện an toàn, thuận lợi;

- Phối hợp cùng Phòng Kỹ thuật lập kế hoạch bảo trì (cấp 1và 2) cho các thiết bị máy móc và cơ sở vật chất kỹ thuật do đơn vị mình quản lý;

- Tổ chức thực hiện thường xuyên công tác duy tu bảo dưỡng thiết bị máy móc, vệ sinh công nghiệp hàng ngày (bảo trì cấp 1);

- Tham gia cùng Phòng kỹ thuật thực hiện các công tác sửa chữa nhỏ thiết bị máy móc và cơ sở hạ tầng (bảo trì cấp 2);

- Tổ chức và quản lý bộ máy nhân sự của Trạm, đảm bảo sản xuất an toàn, Phòng cháy chữa cháy theo đúng quy định;

- Giám sát người, hàng hoá, vật tư, phương tiện ra vào cổng Trạm đúng hoá đơn, chứng từ hợp lệ, nghiêm cấmcác trường hợp vi phạm nội quy vào Trạm;

- Hướng dẫn khách tham quan vào Trạm khi có giấy phép của Giám đốc Công ty. c. Quyền hạn

Yêu cầu mọi người ra vào Trạm theo nội quy, quy chế an toàn Phòng cháy chữa cháy của Công ty.

Có quyền đề xuất với Giám đốc Công ty về các biện pháp nhằm bảo đảm sản xuất an toàn phòng cháy chữa cháy trong khu vực Trạm.

Một phần của tài liệu Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả cơ cấu quản lý tổ chức Công Ty Kinh Doanh Khí Hoá Lỏng Miền Bắc (Trang 65 - 67)