Việt :
Trên cơ sở các quy định của nhà nớc về quy chế trả lơng cho ngời lao động đồng thời căn cứ vào chính sách riêng, hiện nay Công ty May và Quảng cáo Việt đã đa ra một số quy chế trả lơng cho ngời lao động nh sau:
Tất cả những lao động ký hợp đồng lao động với công ty đều đợc công ty đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cho theo đúng quy định là:
Đối với bảo hiểm xã hội, công ty sẽ đóng 14% trên lơng cơ bản của ngời lao động còn ngời lao động phải đóng 5%.
Đối với bảo hiểm y tế, công ty sẽ đóng cho ngời lao động 3% trên mức lơng cơ bản của ngời lao động, còn ngời lao động phải đóng 1%.
Đối với lao động nữ trong thời kỳ mang thai và nuôi con nhỏ đợc nghỉ 6 tháng và hởng lơng theo chế độ thai sản do nhà nớc quy định.
Đối với những lao động ngừng, thôi việc ngoài chế độ đợc hởng theo quy định của pháp luật còn đợc công ty cho đợc hởng hai tháng tiền lơng cơ bản.
Tiền lơng của ngời lao động đợc công ty trả bằng tiền Việt Nam.
Về cơ bản các quy chế trả lơng của công ty đã thực hiện đúng các quy định của pháp luật lao động và đảm bảo đợc một số quyền lợi cơ bản của ngời lao động. Tuy nhiên cũng giống nh nhiều doanh nghiệp khác hiện nay, quy chế trả lơng của công ty vẫn còn một vài bất cập, cụ thể:
Về quy chế tăng lơng cho ngời lao động:
Đối với lao động quản lý và lao động kỹ thuật hởng lơng theo hệ số lơng thì cứ 3 năm công ty tiến hành nâng lơng một lần cho lao động có trình độ đại học và 2 năm nâng lơng một lần cho lao động có trình độ trung cấp mà không tiến hành kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ, không căn cứ vào thành tích đã đạt đợc trong những năm qua.
Quy định về cách tăng lơng nh vậy cha phản ánh chính xác năng lực của ngời lao động vì có thể đến thời hạn tăng lơng nhng trình độ chuyên môn nghiệp vụ của ngời lao động không khá hơn trớc. Mặt khác, nó có thể là nguyên nhân dẫn đến tình trạng ngời lao động không tích cực học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Đối với lao động trực tiếp sản xuất: mặc dù hàng năm công ty có tiến hành thi tay nghề để nâng bậc cho ngời lao động xong thực tế vẫn còn nhiều công nhân cha đợc h- ởng đúng bậc lơng của mình.
Về quy chế xếp lơng:
Đối với những lao động mới đợc tuyển dụng vào làm việc tại công ty, công ty không căn cứ vào tay nghề thực tế của ngời lao động để xếp bậc lơng mà quy định: những lao động trực tiếp đợc đào tạo qua các lớp do công ty tổ chức thì chỉ đợc xếp vào bậc 1, những công nhân đợc đào tạo qua các lớp trung cấp may thì đợc xếp vào bậc 2, những công nhân tốt nghiệp cao đẳng đợc xếp vào bậc 3... Việc xếp lơng nh vậy là cha thoả đáng và khó có thể đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động vì có rất nhiều trờng hợp ngời lao động trớc khi vào làm việc ở công ty đã từng làm việc ở các doanh nghiệp khác và họ đã có một trình độ , tay nghề nhất định.
2.3.3.Phân tích và đánh giá công tác trả lơng tại Công ty May và Quảng cáo Việt:
2.3.3.1.Đối với công tác đánh giá thành tích của nhân viên tại công ty:
Hiện nay đội ngũ lao động trong Công ty May và Quảng cáo Việt đợc chia ra làm 2 nhóm chính để tiện cho việc đánh giá thành tích của nhân viên. Nhóm một là nhân viên hành chính gồm ban lãnh đạo, trởng phòng, phó phòng và nhân viên của các phòng ban của công ty và hai chi nhánh Hải Phòng và Hải Dơng. Nhóm hai là những công nhân trực tiếp tham gia sản xuất tại chi nhánh Hải Dơng. Với mỗi nhóm đối tợng trên, công ty đã xây dựng một hệ thống đánh giá thành tích riêng.
Đối với nhân viên hành chính làm việc tại trụ sở chính của công ty: thành tích đợc đánh giá chủ yếu thông qua 2 yếu tố: số ngày làm việc trong một tháng và số ngày nghỉ phép trong một tháng. Hệ thống tiêu chuẩn này nh sau:
Công ty quy định trong một tháng mỗi nhân viên phải đi làm đủ 22 ngày . Trong trờng hợp nghỉ phép nhân viên phải viết đơn xin phép nêu rõ lý do xin nghỉ và nộp cho giám đốc. Chỉ khi đợc giám đốc đồng ý thì ngày nghỉ đó mới đợc tính là nghỉ phép và nhân viên đợc hởng 70% mức lơng của ngày đi làm. Nếu không đ- ợc giám đốc đồng ý cho nghỉ phép mà vẫn cố tình nghỉ thì tính là không đi làm và bị trừ một ngày lơng.
Đối với những ngày đi làm công ty quy định nhân viên phải có mặt tại công ty vào lúc 8 giờ sáng để quét thẻ trớc khi vào làm việc hoặc trớc khi đi giải quyết công việc của công ty ở bên ngoài. Sau 8 giờ sáng cứ đi làm muộn 10 phút nhng không quá 30 phút công ty sẽ tiến hành phạt bằng cách trừ 10%ngày công/10phút đầu đi muộn, trừ 25% ngày công/ 10 phút đi muộn tiếp theo và đi muộn sau 20 phút tính nghỉ 1/2 ngày. Giờ nghỉ quy định là 16 h 30'. Trớc khi về nhân viên cũng phải quét thẻ. Trong những trờng hợp phải ngừng thôi việc do các nhân tố khách quan nh mất điện , máy móc thiết bị trong phòng làm việc bị hỏng thì nhân viên vẫn đợc trả 100% tiền lơng song phải đợc phòng tổ chức hành chính xác nhận và đợc giám đốc điều hành ký duyệt thì mới đợc thanh toán.
Cuối năm khi tiến hành tổng kết kết quả kinh doanh của toàn công ty, công ty cũng đánh giá lại thành tích của nhân viên trong toàn công ty căn cứ vào số buổi nghỉ phép của nhân viên. Nếu nhân viên không nghỉ quá số buổi quy định thì sẽ đợc đánh giá là lao động tiên tiến.
Nhận xét :
Về cơ bản hệ thống tiêu chuẩn đánh giá này là khá chi tiết, nó giúp công ty quản lý tốt hơn nhân viên và tạo ra đợc sự công bằng giữa các nhân viên.
Tuy nhiên hệ thống đánh giá thành tích này cha thực sự hợp lý và linh hoạt. Ví dụ nh: việc quy định nhân viên phải có mặt trớc 8 giờ là rất cứng nhắc. Trong
nhiều trờng hợp, nhân viên có thể tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại nếu nh không phải qua công ty để quét thẻ trớc khi đi giải quyết công việc.
Đối với khối hành chính thuộc hai chi nhánh: công ty cũng áp dụng cách thức đánh giá thành tích giống nh đối với khối hành chính làm việc tại trụ sở chính của công ty. Tuy nhiên do cha có điều kiện nên công ty cha áp dụng hình thức quét thẻ mà thực hiện chấm công trên sổ sách.
Đối với lao động trực tiếp: công ty chủ yếu đánh giá thành tích thông qua số lợng và chất lợng sản phẩm đợc sản xuất ra. Do áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm nên hiện nay công ty quy định mỗi ngày mỗi tổ phải hoàn thành một khối lợng sản phẩm nhất định (tuỳ thuộc vào mức độ phức tạp của sản phẩm) trong vòng 8 tiếng từ 7h30' sáng đến 11h30' tra và buổi chiều tiếp tục từ 13h30' đến 17h30' . Nếu hoàn thành đúng thì đợc thởng lơng tơng đơng với 2 giờ lao động trong một ngày. Nếu trong thời gian trên ngời lao động không hoàn thành đợc chỉ tiêu đề ra thì ngời lao động vẫn đợc hởng mức tiền thởng tơng đơng với 2 giờ lao động song phải ở lại làm thêm cho đến khi đạt số lợng sản phẩm đề ra.
Nhận xét:
Tiêu chuẩn đánh giá thành tích của lao động trực tiếp về cơ bản là phù hợp với khả năng của ngời lao động. Việc công ty áp dụng hình thức thởng cho công nhân nh vậy đã khuyến khích ngời lao động nâng cao tay nghề, sáng tạo để rút bớt thời gian trung bình để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm nhờ đó công ty đã tiết kiệm đợc một khoản chi phí đáng kể.
2.3.3.2.Đối với công tác tính lơng cho nhân viên tại công ty:
Quỹ lơng đợc hình thành từ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và chủ yếu đợc trích từ giá gia công sản phẩm may mặc.
Tổng quỹ lơng = 65 % giá gia công sản phẩm may mặc Tổng quỹ lơng dùng để :
Dự phòng, khen thởng lễ tết, trả cho công nhân thôi việc, lơng chế độ, phúc lợi... khoảng 10% .
Trả lơng cho khối hành chính: 10% - 15% Trả lơng cho khối sản xuất: 37% - 40%
a. Phân tích và đánh giá công tác tính lơng cho khối hành chính của Công ty May và Quảng cáo Việt:
Tiền lơng của khối này đợc xác định theo công thức sau : VTL = Vcb + Pc + Vcđ + Aca - BHXH - BHYT - phí công đoàn
Trong đó:
VTL : Tiền lơng ngời lao động nhận đợc trong 1 tháng
Vcb : Lơng cấp bậc , đợc xác định theo công thức : Vcb = T x H x Vmin: 22 T : Số ngày làm việc thực tế trong 1 tháng
V min : Mức lơng tối thiểu
H : Hệ số lơng theo chức danh Pc : Các khoản phụ cấp (nếu có) Vcđ : Lơng chế độ , lễ , tết ... Aca : Tiền ăn ca
BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế
Số ngày làm việc của cán bộ thuộc khối hành chính đợc xác định căn cứ vào số ngày đợc quét thẻ trong một tháng.
Hệ số lơng theo chức danh đợc công ty xây dựng, xác định căn cứ trên cơ sở mức độ phức tạp của công việc đảm nhiệm, tính trách nhiệm, trình độ văn hoá, chuyên môn nghiệp vụ của ngời thực hiện.
Hệ số lơng theo chức danh đợc quy định nh sau:
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc: hởng hệ số 7,6 mức lơng tối thiểu Giám đốc điều hành: hởng hệ số 6,92 mức lơng tối thiểu
Trởng phòng kế toán công ty: hởng hệ số 6,6 mức lơng tối thiểu Trởng các phòng ban khác: hởng hệ số 6,23 mức lơng tối thiểu Phó phòng: hởng hệ số 5,67 mức lơng tối thiểu
Hiện nay công ty quy định có những loại phụ cấp nh sau:
Phụ cấp trách nhiệm:
Đối với giám đốc: phụ cấp trách nhiệm = 75% mức lơng tối thiểu
Đối với giám đốc điều hành: phụ cấp trách nhiệm = 70% mức lơng tối thiểu Đối với trởng phòng: phụ cấp trách nhiệm = 70 %mức lơng tối thiệu
Đối với phó phòng: phụ cấp trách nhiệm = 60% mức lơng tối thiểu
Phụ cấp đi công tác:
Đối với giám đốc, giám đốc điều hành, trởng phòng kế toán: Phụ cấp đi công tác = 60% mức lơng tối thiểu Đối với các trởng phòng:
Phụ cấp đi công tác = 50% mức lơng tối thiểu
Tiền ăn ca:
Tiền ăn ca cũng là một bộ phận cấu thành lên tiền lơng của ngời lao động. Theo quy định hiện nay của công ty, tiền ăn ca đợc xác định theo công thức: Aca
= 15% x T x H x Vmin : 22
Hàng tháng mỗi phòng ban sẽ xây dựng một bảng chấm công riêng. Các trởng phòng sẽ chịu trách nhiệm chấm công, theo dõi thời gian làm việc của các cán bộ công nhân viên trong phòng để lập bảng chấm công sau đó gửi bảng chấm công và những chứng từ có liên quan cho trởng phòng tổ chức xem xét và ký duyệt. Sau khi ký duyệt, tr- ởng phòng tổ chức sẽ chuyển bảng chấm công và những giấy tờ khác cho trởng phòng kế toán để lập bảng tính trả lơng cho từng phòng ban và từng cán bộ công nhân viên trong công ty.
Với cách thức tính lơng nh trên ta có bảng 14 là ví dụ về tiền lơng tháng 10 của một số cán bộ nhân viên khối hành chính.
Từ bảng số liệu trên ta thấy có 6 ngời đợc nhận phụ cấp trách nhiệm, 3 ngời đợc nhận phụ cấp công tác đó là:
Ông Lơng Hoàng Nam - giám đốc công ty - đợc nhận mức phụ cấp trách nhiệm là 337.500 đồng, phụ cấp công tác là 270.000 đồng.
Ông Minkiwon - giám đốc điều hành - đợc nhận mức phụ cấp trách nhiệm là 315.000 đồng, phụ cấp công tác là 270.000 đồng.
Ông Nguyễn Sỹ Tiến - Kế toán trởng - đợc nhận mức phụ cấp trách nhiệm là 315.000 đồng , phụ cấp công tác là 270.000 đồng .
Anh Ngô Đăng Linh - Trờng phòng hành chính - đợc nhận mức phụ cấp trách nhiệm là 315.000 đồng.
Anh Nguyễn Văn Tuấn - Phó phòng xuất nhập khẩu - đợc nhận mức phụ cấp trách nhiệm là 273.000 đồng.
Chú Nguyễn Tuấn Dũng - Phó phòng Quảng cáo - đợc nhận mức phụ cấp trách nhiệm là 270.000 đồng .
Ví dụ :
Với cách thức tính lơng nh trên, tiền lơng tháng 10 của ông Lơng Hoàng Nam - giám đốc công ty đợc tính nh sau:
Trong tháng 10 ông Lơng Hoàng Nam đi làm đủ 22 ngày công.
Hệ số lơng hiện nay của ông Lơng Hoàng Nam là 7,6 và mức lơng tối thiểu áp dụng trong công ty là 450.000 đồng .
Do đó tiền lơng cấp bậc Vcb = T x H xVmin : 22
= 22 x 7,6 x 450.000 : 22 = 3.420.000 đồng
= 75% x 450.000 = 337.500đồng
Trong tháng 10 ông Lơng Hoàng Nam đã đi công tác tại Hàn Quốc để ký kết hợp đồng vì vậy trong tháng này ông Lơng Hoàng Nam đợc hởng phụ cấp đi công tác là :
Phụ cấp công tác = 60% mức lơng tối thiểu = 60% x 450.000
= 270.000 đồng Tổng Pc = 337.500 + 270.000 = 607.500 đồng
Tiền ăn ca Aca = 15% x T x H x Vmin : 22 = 15% x 22 x 7,6 x 450.000 : 22 = 513.000 đồng
Các khoản ông Lơng Hoàng Nam phải nộp trong tháng gồm : BHYT = 1% Vcb = 1% x 3.420.000 = 34.200 đồng
BHXH = 5% Vcb = 5% x 3.420.000 = 171.000 đồng
Quỹ công đoàn = 1% Vcb = 1% x 3.458.000 = 34.200 đồng Tổng các khoản phải nộp = BHYT + BHXH + Quỹ công đoàn = 34.200 +171.00 + 34.200
= 239.400 đồng
Nh vậy , tiền lơng thực lĩnh tháng 10 ông Lơng Hoàng Nam nhận đợc là: Lơng thực lĩnh = 3.420.000 + 607.500 + 513.000 – 239.400
Tiền lơng của các cán bộ công nhân viên khác thuộc khối hành chính cũng đợc tính tơng tự nh vậy.
Nhận xét :
Từ bảng số liệu trên có thể thấy rằng với các chức vụ khác nhau, hệ số lơng khác nhau thì tiền lơng mỗi cán bộ nhân viên thuộc khối hành chính nhận đợc là khác nhau. Tiền lơng mỗi cán bộ nhân viên nhận đợc phụ thuộc vào số ngày làm việc, hệ số lơng của từng ngời và mức lơng tối thiểu. Những nhân viên đi làm đầy đủ hơn, có hệ số lơng cao hơn sẽ đợc hởng mức lơng cao hơn.
Cũng từ bảng số liệu này có thể thấy rằng: tiền lơng mà nhân viên khối hành chính của công ty nhận đợc là tơng đối cao so với mặt bằng trả lơng chung của các doanh nghiệp hiện nay. Điều này giúp công ty có thể duy trì tốt lực lợng lao động của mình.
Với cách thức tính lơng này thì tiền lơng phụ cấp mà nhân viên nhận đợc là khá cao, chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc. Chính vì vậy nó đã trở thành động lực khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm hơn với công việc đợc giao.
b. Phân tích và đánh giá công tác tính lơng cho khối sản xuất tại Công ty May và Quảng cáo Việt:
Đối với bộ phận lao động này, tuỳ thuộc vào công việc thực hiện mà công ty áp dụng hình thức trả lơng cho phù hợp. Cụ thể đối với công nhân may áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm tập thể còn đối với công nhân cắt áp dụng hình thức trả lơng sản phẩm gián tiếp.
Do sử dụng công nghệ máy móc hiện đại nên hiện nay việc sản xuất tại công ty