o Trưởng phòng xuất nhập khẩu là người thường xuyên tham gia các cuộc đàm phán quốc tế để kí kết các Hợp đồng nhập khẩu tại Công ty. Do đó, cần phải nâng cao hơn nữa kỹ năng đàm phán để thực
hiện tốt các cuộc đàm phán kí kết Hợp đồng. Đặc biệt chú ý đến khả năng ngoại ngữ, nhất là tiếng Anh. Tiếng Anh là ngôn ngữ chính thường được sử dụng trong các cuộc đàm phán của công ty. Bên cạnh đó, còn phải chú trọng đến nghiệp vụ ngoại thương. Trưởng phòng xuất nhập khẩu phải có kiến thức cũng như kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động của Công ty.
o Từ trước đến nay, Công ty chỉ nhập khẩu theo điều kiện CIF, có nghĩa là không chịu trách nhiệm thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hóa. Thật ra nhập khẩu theo điều kiện CIF và FOB, Công ty cũng phải chịu rủi ro như nhau vì cả hai điều kiện rủi ro được chuyển từ người bán sang người mua là tại nước xuất khẩu. Chỉ khác một điều là người mua hay người bán thuê tàu và mua bảo hiểm thôi. Như vậy, một khi có tổn thất xảy ra thì Công ty cũng là người giải quyết sự việc. Nếu như đội ngũ nhân viên đã được đào tạo, nâng cao năng lực thì công ty hãy mạnh dạng kí Hợp đồng nhập khẩu với điều kiện FOB để giành quyền thuê tàu và mua bảo hiểm. Có như vậy, một mặt Công ty có thể mua hàng với giá thấp hơn, mặt khác Công ty tiến hành mua bảo hiểm, thuê tàu sẽ nhận được một khoản hoa hồng góp phần tạo sự hăng hái làm việc của nhân viên trong Công ty. Đồng thời góp phần phát triển ngành kinh doanh tàu biển và bảo hiểm trong nước, tiết kiệm một số lượng ngoại tệ chảy ra nước ngoài.
Theo nhận định của công ty Bảo Hiểm Bảo Việt thì số lượng hàng nhập khẩu được mua bảo hiểm tại Việt Nam còn quá khiêm tốn, chỉ chiếm khoảng 20%, 80% còn lại được mua bảo hiểm ở nước ngoài6
Hiện nay, cán cân thương mại Việt Nam thường xuyên thâm hụt do nhập khẩu nhiều hơn xuất khẩu. Để góp phần giảm bớt tình trạng nhập siêu, các công ty xuất nhập khẩu hãy “xuất khẩu theo giá CIF nhập khẩu theo giá FOB”. Như vậy sẽ không những mang lại lợi ích cho chính mình mà còn góp phần mang lại lợi ích cho đất nước.