phải có Giấy đăng kí kiểm tra Nhà nước và Giấy chứng nhận phân tích từ nước xuất khẩu.
o Trước khi làm thủ tục Hải quan, nhân viên giao nhận phải xin giấy kiểm tra nhà nước hàng nhập khẩu của Viện vệ sinh y tế công cộng.
2.3.2.7. Làm thủ tục hải quan và nhận hàng
Sau bước chuẩn bị nhận hàng, công ty đã có đầy đủ các chứng từ cần thiết để làm thủ tục thông quan và nhận hàng.
Nộp bộ hồ sơ hải quan cho cán bộ hải quan của khẩu nơi có hàng của công ty (ICD Phước Long I, II, Cát Lái, Tân Cảng…. Sau khi kiểm tra đầy đủ, bộ hồ sơ sẽ được chuyển đến bộ phận hải quan tính thuế. Hồ sơ hải quan hàng nhập của Công ty thuộc diện luồng đỏ (kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa).
Các mặt hàng công ty nhập khẩu thường phải qua khâu kiểm hóa, kể cả rượu vang và động cơ, thiết bị. Nhân viên công ty khi biết được tên cán bộ kiểm hóa sẽ liên hệ để hẹn giờ kiểm hàng. Kiểm tra thực tế 10% số lượng hàng. Nếu hàng hóa được khai đúng như kiểm tra thì cán bộ hải quan kiểm hóa sẽ ghi nội dung kiểm tra và kí tên vào tờ khai. Đối với mặt hàng rượu vang còn phải tiến hành dán tem nhập khẩu để tránh tình trạng hàng giả, hàng nhập lậu gây thiệt hại cho người tiêu dùng. Nhân viên sẽ nhận tem và thuê công nhân dán ngay tại chỗ để cán bộ kiểm hóa
Đối với khoản thuế nhập khẩu, công ty sẽ xuất trình bảo lãnh của Ngân hàng ngoại thương Việt Nam cho cán bộ hải quan tính thuế.
Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan cho hàng nhập khẩu, công ty thuê phương tiện vận tải chở hàng về kho hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất.
Nếu là mặt hàng rượu vang với số lượng lớn thì thuê xe kéo cont về kho. Như vậy công ty sẽ phải làm giấy mượn cont với Hãng tàu và đóng phí. Nếu hàng là máy móc, thết bị thì thuê xe tải chở về kho.
Công ty cũng tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hóa trong khi chở hàng từ cảng về kho của công ty bảo hiểm Bảo Minh.
2.3.2.8. Khiếu nại
Khi có tổn thất xảy ra như rượu bị bung nắp chai, bị xì hơi… thì Công ty sẽ tiến hành mời Giám định Vina control và đại diện Công ty bảo hiểm tới hiện trường và làm thủ tục giám định hàng hóa.
Sau đó, công ty giám định cấp Giấy chứng nhận giám định tổn thất hàng hóa cho Công ty. Tùy theo nguyên nhân gây ra tổn thất mà công ty bảo hiểm hoặc người bán sẽ chịu trách nhiệm cho tổn thất này.
2.3.2.9. Thanh toán
Sau khi nhận được bộ chứng từ đầy đủ và hợp lệ, Công ty thực hiện nghĩa vụ thanh toán của mình.
Nếu thanh toán bằng TTR: