b) Nguyên nhân chủ quan
3.2.1.Áp dụng quy trình phân tích đầy đủ các bước
Xuất phát từ chính sự cần thiết của công tác phân tích tài chính, công ty nên thành lập một bộ phận chuyên trách chịu trách nhiệm phân tích tài chính. Như thế, tính chuyên môn hoá trong công việc sẽ cao hơn và công tác nghiên cứu cũng sâu hơn và đầy đủ hơn. Hơn nữa, công ty cần có kế hoạch phân bổ cụ thể về thời gian phân tích và các bước cần tiến hành trong quá trình phân tích để tránh tình trạng bị động trong khi làm việc và đưa ra những đánh giá chuẩn xác về tình hình tài chính của công ty, là cơ sở cho việc ra đời những quyết định tài chính đúng. Công ty nên xây dựng một quy trình phân tích đầy đủ 3 giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị cho quá trình phân tích, giai đoạn tiến hành phân tích và giai đoạn kết thúc phân tích.
Trong giai đoạn đầu, công ty cần xác định phải xác định rõ nhu cầu của quá trình phân tích, việc phân tích phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh nào, mục tiêu của quá trình phân tích, phải xác định những nguồn thông tin sẽ sử dụng cho quá trình phân tích, với điều kiện chất lượng thông tin phải đảm bảo chính xác, thời gian phân tìm kiếm những nguồn tài liệu đó được phân bổ cụ thể như thế nào, phương pháp phân tích, số
lượng cán bộ cần sử dụng cho quá trình phân tích vào khoảng bao nhiêu là hợp lý, và cũng phải dự tính tổng chi phí cho toàn bộ quá trình phân tích.
Sau khi đã chuẩn bị chu đáo các công việc cần thiết cho quá trình phân tích, công ty tiến hành phân tích đảm bảo đầy đủ các bước như thu thập và xử lý thông tin, tiến hành thẩm vấn trực tiếp kế toán trưởng để khẳng định những thông tin trên báo cáo tài chính chính xác trước khi phân tích, phân tích các số liệu, có thể tham khảo ý kiến các chuyên gia phân tích trong quá trình phân tích, đưa ra những nhận xét đối với từng chỉ tiêu phân tích. Phân tích báo cáo tài chính phải nêu được biến động doanh thu sau thuế, phải chỉ rõ được biến động của các kết quả ròng, phải làm rõ được cơ cấu chi phí của doanh nghiệp. Cuối cùng, khi hoàn thành quá trình phân tích, cán bộ phân tích phải lập báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính của doanh nghiệp cùng với những định hướng sửa đổi để cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp trong tương lai. Đồng thời, kết thúc quá trình phân tích, cán bộ phân tích cũng cần trả lời cụ thể những câu hỏi như: khả năng sinh lời và khả năng thanh toán trong ngắn hạn như thế nào; Khả năng sinh lợi và tăng trưởng dài hạn ra sao; Những rủi ro kinh doanh và rủi ro tài chính cũng như rủi ro tín dụng của doanh nghiệp được cảnh báo như thế nào; Lợi nhuận trên một cổ phiếu; ...