Hình 3. Quy trình cụ thể liên quan đến phịng Thu - Mơ tả:
1. Đơn vị sử dụng lao động chuyển cho Phịng Thu: Biểu C47-BH, biểu C47a-BH, biểu C47b-BH, biểu C47c-BH, biểu 02/SBH, biểu C46-BH, mẫu 1/ĐKGH.
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3. Căn cứ chứng từ đã nộp vào Phịng Kế hoạch -Tài chính chuyển cho Phịng Thu, Phịng Thu định mã đơn vị và nhập vào chương trình kế tốn chuyển số đã thu cho chương trình đối chiếu.
4. Phịng Thu tính tốn các đơn vị nợ và tổng nợ chuyển Phịng Kiểm tra.
5. Sau khi đối chiếu thu, Phịng Thu chuyển trả cho Đơn vị SDLĐ bộ hồ sơ đối chiếu thu hồn chỉnh.
6. Đơn vị SDLĐ chuyển nộp cho Phịng Cấp sổ, Thẻ các biểu đã được Phịng Thu xác nhận: biểu C47-BH, biểu C47a-BH, biểu C47b-BH, biểu C47c-BH, mẫu 1/ĐKGH.
7. Phịng Cấp sổ, Thẻ và Phịng Thu đối chiếu số liệu, căn cứ dữ liệu thu và các biểu mẫu đã được phịng thu xác nhận để in phiếu KCB.
8. Từ 6 và 7 Phịng cấp sổ, Thẻ: duyệt sổ, in phiếu KCB… chuyển trả cho Đơn vị SDLĐ.
9. Đơn vị SDLĐ chuyển hồ sơ giải quyết chế độ cho Phịng Chế độ-Chính sách: hưu trí, trợ cấp 1 lần, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất, nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ, chi 5% chi phí KCB ban đầu tại y tế cơ quan.
10. Phịng thu căn cứ từ nguồn dữ liệu xác nhận thu và dữ liệu đã giải quyết chế độ của Phịng CĐ-CS xác nhận vào biểu mẫu và chuyển cho Phịng Chế độ - Chính sách.
11. Phịng chế độ - Chính sách ra quyết định giải quyết các chế độ chuyển trả cho Đơn vị SDLĐ.
12. Đơn vị SDLĐ chuyển Phịng Giám định Chi giấy đề nghị chi.
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
Chương 3. Phân tích thiết kế quy trình nghiệp vụ