3.3.1.1.Lược đồ Activity
Tiep nhan yeu cau dang ky tham gia BHXH
Duyet va Cap ma don vi
Ket chuyen so lieu Nhap thong tin
cua don vi
Nhap Danh sach lao dong trong don vi
Luu tru thong tin ket chuyen
C47 : Don vi SDLD
[tao moi] la mot nghiep vu
rieng duoc goi den
: C47
[tao moi]
Nhan v ien Phong Thu : Don v i SDLD
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.1.2.Lược đồ Sequence
: Don vi su dung lao dong
: Nhan vien Phong Thu : Don vi SDLD : Danh sach lao dong trong Don vi
: C47 Tiep nhan yeu cau Dang ky tham gia BHXH
Them don vi Xet duyet va cap Ma don vi
Nhap Danh sach lao dong cho don vi
Tra cac bieu mau da xac nhan
la chuc nang rieng, duoc goi khi thuc hien business usecase nay Ket chuyen thong tin
Luu tru thong tin ket chuyen
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.2.Cập nhật biến động đối tượng tham gia
3.3.2.1.Lược đồ Activity
Tiep nhan yeu cau dieu chinh bien dong doi tuong,muc th...
Xac dinh loai yeu cau
Nhap Danh sach lao dong trong Don vi
Kiem tra truong hop bien dong
Tang
Dieu chinh tang giam
Xoa lao dong nay khoi danh sach don vi Giam
Cap nhat muc nop Dieu chinh muc nop
: Don vi SDLD [cap nhat]
: Nguoi lao dong [cap nhat]
: Danh sach lao dong trong Don vi
[xoa] Ket chuyen so
lieu Luu tru thong tin da
ket chuyen La mot
usecase rieng
: Don vi SDLD [cap nhat]
Nhan v ien Phong Thu : Don v i SDLD
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.2.2.Lược đồ Sequence
: Don vi su dung lao dong
: Nhan vien Phong Thu : Danh sach lao dong trong Don vi
: C47 : Nguoi lao dong
Tiep nhan yeu cau cap nhat bien dong
Kiem tra yeu cau cap nhat bien dong doi tuong
Cap nhat danh sach lao dong trong don vi
Luu tru thong tin ket chuyen Ket chuyen so lieu
Cap nhat luong, muc nop
Cap nhat muc nop
Tra ho so
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.3.Cập nhật thơng tin đơn vị
3.3.3.1.Lược đồ Activity
Tiep nhan yeu cau cap nhat thong tin
Cap nhat thong tin [ dung ] Kiem tra loai
cap nhat
Chuyen tra don vi, yeu cau chinh sua
[ sai ] Truy xuat thong tin ve
don vi va kiem tra
Cap nhat thong tin don vi
Truy xuat thong tin ve lao dong va kiem tra
Cap nhat thong tin nguoi lao dong trong don vi
: Don vi SDLD
[truy xuat]
: Nguoi lao dong [truy xuat]
: Don vi SDLD [cap nhat]
: Nguoi lao dong
[cap nhat]
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.3.2.Lược đồ Sequence
: Don vi su dung lao dong
: Don vi SDLD : Nguoi lao dong
Tiep nhan yeu cau Dieu chinh thong tin
Kiem tra thong tin hop le
Cap nhat thong tin don vi
Kiem tra thong tin nguoi lao dong
Cap nhat thong tin nguoi lao dong
Tra ho so
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.4.Đối chiếu số liệu nhận với thực tế thu
3.3.4.1.Lược đồ Activity
Tiep nhan bieu C46-BH, C47-BH,C47a-BH
Truy xuat thong tin da ket chuyen
Doi chieu cac so co trong mau S53 va C46
Xac dinh va ghi nhan so thua, thieu cuoi quy
[ Dung ]
Ky duyet va lap bao cao
Chuyen tra yeu cau chinh sua va nop bo sung
[ Do Don vi SDLD ] : Don vi SDLD
[truy xuat] Doi chieu so lieu
nhan voi thuc te thu
Kiem tra nguyen nhan sai [ Sai ]
Xem xet va
chinh sua [ Do phia BHXH ] : Chi tiet thu
[truy xuat] : So doi chieu
[truy xuat]
Nhan v ien Phong Thu : So doi chieu
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.4.2.Lược đồ Sequence
: Don vi su dung lao dong
: Nhan vien Phong Thu : Chi tiet thu : Doi chieu quy
Tiep nhan cac bieu
truy xuat thong tin ket chuyen
Doi chieu
Ky duyet va lap bao cao
Ghi nhan qua trinh nop BHXH
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.5.Nhập Danh sách lao động trong Đơn vị
3.3.5.1.Lược đồ Activity
Nguoi lao dong da co tham gia BHXH
Them moi vao CSDL [ chua tung tham gia ]
Cap nhat lai noi cong tac cho nguoi lao dong [ da tham gia ]
: Danh sach lao dong trong Don vi [cap nhat]
: Nguoi lao dong [tao moi] Them nguoi lao dong vao
danh sach Don vi
: Danh sach lao dong trong Don vi [tao moi]
Cap nhat So lao dong trong Don vi
: Don vi SDLD [cap nhat] Da nhap tat ca lao
dong trong Don vi
[ Nhap xong ] [ Chua nhap xong ]
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.5.2.Lược đồ Sequence
: Nhan vien Phong Thu
: Danh sach lao dong trong Don vi
: Nguoi lao dong : Don vi SDLD
Kiem tra nguoi lao dong da tung tham gia BHXH
Cap nhat noi cong tac moi cho nguoi lao dong
Chua tham gia, them lao dong moi
Them lao dong nay vao danh sach Don vi
Cap nhat So lao dong Lap lai cho den
het lao dong
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.6.Đối chiếu số liệu để cấp Phiếu KCB
3.3.6.1.Lược đồ Activity
Truy xuat thong tin tu nguon du lieu xac nhan thu Nhan cac bieu mau
da xac nhan
Doi chieu Chuyen tra don vi Sai
Chuyen xac nhan cho Phong Cap so,the
Dung
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.6.2.Lược đồ Sequence
: So BHXH : Don vi su
dung lao dong
: Phong Cap so, The
: Nhan vien Phong Thu : Nguoi lao dong Cac bieu mau da duoc Phong Thu xac nhan
Yeu cau doi chieu so lieu
Du lieu da doi chieu
Tra phieu KCB
Duyet, in phieu KCB
Truy xuat thong tin so BHXH
Truy xuat thong tin nguoi lao dong
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.7.Lập thống kê báo cáo
3.3.7.1.Lược đồ Activity
Chuan bi so lieu
Lap bao cao
In va duyet Nop len cap
tren Lap bao cao So
doi chieu quy Lap bao cao 6-BCT Lap bao cao 7-BCT
: So doi chieu [tao moi] : So doi chieu
[truy xuat]
: Yeu cau dieu chinh [truy xuat]
: Dieu chinh chung tu [truy xuat] : Ho so dieu chinh
[truy xuat]
: So thu [truy xuat]
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
: Phong Kiem tra
: Nhan vien Phong Thu : So doi chieu : Ho so dieu chinh : So thu : Yeu cau dieu chinh : Dieu chinh chung tu
Chuan bi so lieu
Lap bao cao
In va duyet
Nop
Truy xuat thong tin so chuyen ky sau Tiep nhan yeu cau lap bao cao
Truy xuat thong tin so phai nop, tong so lao dong, tong quy luong
Truy xuat thong tin chung tu da nop cua don vi
Truy xuat thong tin yeu cau dieu chinh duyet nham chung tu
Truy xuat thong tin dieu chinh chung tu tang giam so tien cua chung tu
Hình 18. Lược đồ tuần tự Lập báo cáo thống kê
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
: Nguoi lao dong [truy xuat] Truy xuat thong tin tu nguon
du lieu xac nhan thu Nhan thong tin yeu cau giai quyet che do tu Phong CD-CS
Doi chieu Sai Chuyen tra don vi
Xac nhan vao bieu mau va tra cho phong Che do-Chinh sach
Dung : Qua trinh lam viec
[truy xuat]
: Don vi SDLD [truy xuat]
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.8.2.Lược đồ Sequence
: Don vi SDLD : Phong Che
do-Chinh sach
: Nhan vien Phong Thu : Qua trinh lam viec : Nguoi lao dong Yeu cau xac nhan
Doi chieu tu nguon du lieu doi tuong
Du lieu da xac nhan Duyet giai quyet che do
Truy xuat thong tin so phai nop, qua trinh tham gia BHXH cua nguoi lao dong Truy xuat thong tin nguoi lao dong Truy xuat thong tin don vi
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.9.Xác nhận giải quyết chi
3.3.9.1.Lược đồ Activity
: Dieu chinh chung tu [truy xuat] Truy xuat thong tin tu nguon
du lieu xac nhan thu Nhan thong tin yeu cau xac nhan
tu Phong Giam dinh chi
Xac nhan vao bieu mau va tra cho Phong Giam dinh chi
Doi chieu Dung
Chuyen tra don vi Sai : So thu [truy xuat] : Don vi SDLD : So doi chieu [truy xuat] : Ho so dieu chinh [truy xuat]
: Yeu cau dieu chinh [truy xuat]
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.3.9.2.Lược đồ Sequence
: Phong Giam dinh Chi
: Nhan vien Phong Thu : Ho so dieu chinh : So doi chieu : So thu : Dieu chinh chung tu : Yeu cau dieu chinh
Yeu cau xac nhan giai quyet chi
Doi chieu tu nguon du lieu xac nhan thu
Du lieu da doi chieu
Duyet cac truong hop chi
Truy xuat thong tin tong so lao dong, tong quy luong, so phai nop
Truy xuat thong tin so chuyen ky sau
Truy xuat thong tin chung tu da nop
Truy xuat thong tin dieu chinh tang giam tien trong chung tu
Truy xuat thong tin yeu cau dieu chinh duyet nham chung tu cua don vi
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.4. Lược đồ lớp
Dieu chinh chung tu
So Doi chieu So thu
1 0..n 1 0..n
Yeu cau dieu chinh
1 0..1 1 0..1 CTBosung Don vi SDLD 1 1..n 1 1..n 0..n 1 0..n 1 1 0..n 1 0..n
Qua trinh lam viec 0..n 1 0..n 1 Hinh thuc 1 0..n 1 0..n Ho so dieu chinh 0..n 1 0..n 1 1..n 1 1..n 1
Nguoi lao dong 0..n 1 0..n 1 CTDieuchinh 1 0..n 1 0..n 1..n 1 1..n 1 1 1 1 1 Hình 23. Lược đồ lớp
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM 3.5. Sơđồ lớp dối tượng ở mức phân tích HINH THUC Mo ta LAO DONG SosoBHXH Ho T en Gioi tinh Ngay sinh Noisinh Dantoc Quoctich Diachithuongtru Nghe nghiep CMND Ngay cap Noi cap Ngay tham gia
CT BO SUNG Tu thang nam Den thang nam He so cu Phu cap cu He so moi Phu cap moi Luong cu Luong moi Ty le trich
Tong Chenh lech nop Ghi chu 0..n 1 0..n 1 0..n 1 0..n 1 CT DIEU CHINH Heso Phucap Luong Sophainop Thu hoi Phieu KCB Ghi chu 1 0..n 1 0..n 0..n 1 0..n 1 QTLV TuThangNam Denthangnam He so Phu cap Luong So phai nop 1 0..n 1 0..n LOAI DON VI MaLoai Mo ta HOSODIEUCHINH T hang Nam Ngay nop Dot So lao dong T ongHesoLCB T ong quy luong So phai nop So Phieu thu hoi
So Phieu khong thu hoi duoc
0..n 1 0..n 1 1 0..n 1 0..n YEUCAUDIEUCHINH
Ngay dieu chinh Duyet DIEUCHINHCHUNGT
U So dieu chinh tang T ang
Ngay dieu chinh Duyet SO THU Ngay nop Ma chung tu So tien Duyet 0..1 1 0..1 1 0..n 1 0..n 1 DON VI SDLD Ten Don vi Ten viet tat Dia chi Don vi chu quan Nganh nghe KD Phan hang So DT Giay phep KD Ho ten Nguoi Dai dien CMND Nguoi Dai dien Tai khoan
Ngay tham gia Ngay ket thuc
1 0..n 1 0..n 0..n 1 0..n 1 11 0..n0..n 0..n 1 0..n 1 0..n 1 0..n 1 SODOICHIEU T hang Nam So lao dong So phai nop
T ong so dieu chinh tang T ong so dieu chinh giam T ong so phai nop T ong so da nop So chuyen ky sau T hieu 0..n 1 0..n 1
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.6. Mơ hình đối tượng nghiệp vụ
Phong Kiem tra Phong Cap so,
the Phong CD-CS Phong GD Chi Phong KH-TC Don vi SDLD So Doi chieu So thu Qua trinh lam viec
Nguoi lao dong
Ho so dieu chinh
Hinh thuc Yeu cau dieu chinh
CTDieuchinh
CTBosung
Dieu chinh chung tu
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
Chương 4. Giải pháp và xác định yêu cầu
4.1.Về mặt nghiệp vụ
4.1.1.Đánh giá hiện trạng nghiệp vụ
- Quy trình quản lý đối tượng tham gia BHXH phức tạp, địi hỏi tính an tồn, bảo mật và chính xác cao. Vì thế, cần cĩ nhiều phịng đảm nhận các khâu xử lý khác nhau.
- Quy trình tổ chức, quản lý chủ yếu dựa trên giấy tờ.
- Với sự phát triển nhanh chĩng về số lượng và quy mơ của các cơ quan, tổ chức, các đơn vị SDLĐ, ngày càng cĩ nhiều trường hợp chờ giải quyết.
- Và như thế, cơ chế quản lý này đã bộc lộ một số yếu điểm:
+ Hồ sơ được quản lý theo kiểu bán thủ cơng nên mất rất nhiều thời gian cho cả nhân viên BHXH và người lao động.
+ Kiểu ghi chép như thế địi hỏi nhân viên trong cơ quan BHXH phải cĩ khả năng nghiệp vụ chuyên mơn và nhiều kinh nghiệm mới giải quyết được các trường hợp xảy ra đối với hiện trạng của từng Đơn vị SDLĐ.
+ Yêu cầu khả năng tính tĩan ở nhân viên quá nhiều, khĩ đảm bảo chính xác khi nhân viên phải xử lý một lượng lớn hồ sơ được gửi đến. Và khi cĩ sai sĩt, cơng tác điều chỉnh cũng khá phiền phức.
4.1.2.Giải pháp cho mơ hình nghiệp vụ_Chuẩn hố nghiệp vụ
- Vì quy trình thực sự phức tạp và phải giải quyết với số lượng lớn đơn vị SDLĐ nên giải pháp khả thi nhất là vẫn giữ nguyên cơ cấu tổ chức phịng ban nhưng tận dụng tối đa sự hỗ trợ của máy tính.
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
4.2. Về mặt tin học
4.2.1.Đánh giá mơ hình tin học hiện tại
- Mối liên hệ giữa cơ quan Bảo hiểm xã hội đối với các đơn vị sử dụng lao động, người lao động ngày càng sâu sắc, thường xuyên. Trong đĩ, nhu cầu nhận thơng tin từ cơ quan BHXH về các vấn đề liên quan đến từng đối tượng cụ thể như: tình hình đối chiếu nộp BHXH, quá trình tham gia của người lao động, thơng tin của đơn vị… là hết sức quan trọng, với yêu cầu nhanh chĩng, kịp thời và độ chính xác cao. Trong khi, hệ thống tin học hiện tại gồm hai chương trình riêng lẻ Chương trình Đối tượng và Chương trình Đối chiếu. Vậy yêu cầu đặt ra là cần cĩ một hệ thống mới tích hợp cả hai chương trình này và khắc phục một số hạn chế của hai chương trình như:
+ Dữ liệu khơng thống nhất, trùng lắp do hai chương trình chạy riêng lẻ.
+ Chương trình Đối tượng được viết bằng Access nên truy xuất chậm và cơ chế sao lưu dữ liệu khĩ khăn.
+ Chương trình Đối chiếu được viết bằng FoxPro thơng tin truy xuất chậm, khơng hỗ trợ tối đa người dùng, giao diện xấu.
4.2.2.Giải pháp cho mơ hình tin học hiện tại
- Thiết kế một cơ sở dữ liệu thống nhất, khơng trùng lắp, tối ưu từ hai cơ sở dữ liệu của chương trình trên. Dùng hệ quản trị SQL Server 2000 để khắc phục các hạn chế của Access và đáp ứng dữ liệu ngày càng nhiều của hệ thống BHXH TP.
- Cần một hệ thống tích hợp tính năng của cả hai Chương trình Đối tượng, Chương trình Dữ liệu và khắc phục hạn chế các hệ thống trên.
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
4.3. Xác định yêu cầu
4.3.1.Yêu cầu chức năng
4.3.1.1.Yêu cầu lưu trữ
- Quản lý đơn vị SDLĐ(xem, thêm, xĩa, sửa).
- Quản lý thơng tin người lao động(xem, thêm, sửa thơng tin cá nhân). - Nhập Danh sách lao động trong Đơn vị.
- Điều chỉnh tăng, giảm, mức nộp người lao động trong đơn vị. - Ghi nhận thu tháng.
- Phát sinh đối chiếu theo quý.
- Quá trình tham gia BHXH, nộp BHXH theo quy định của từng đơn vị SDLĐ. - Quá trình tham gia BHXH của từng người lao động.
- Duyệt cấp sổ BHXH.
4.3.1.2.Yêu cầu tra cứu
- Tra cứu thơng tin của từng đơn vị SDLĐ: + Quá trình tham gia BHXH.
+ Quá trình nộp BHXH, ước nợ đến hiện tại. + Đối chiếu thu (theo quý).
- Tra cứu thơng tin người lao động: + Quá trình tham gia BHXH.
- Tra cứu thơng tin yêu cầu Điều chỉnh của từng Đơn vị (tra cứu C47).
4.3.1.3.Yêu cầu tính tốn
- Các thơng tin kết chuyển như: số lao động, tổng quỹ lương, số phải nộp, số nộp bổ sung tăng, giảm (thực hiện mỗi khi đơn vị tăng mới hay cĩ điều chỉnh bổ sung).
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
4.3.1.4.Yêu cầu kết xuất
- Báo cáo thu BHXH(Mẫu 6-BCT)
- Sổ theo dõi đối chiếu thu nộp BHXH quý/năm (Sổ S03-BH) - Báo cáo tổng hợp thực hiện thu BHXH (Mẫu 7-BCT)
4.3.2.Yêu cầu phi chức năng
- Thiết kế theo mơ hình 3 lớp.
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2000. - Mơi trường cài đặt: Microsoft Visual C# - Cơ sở dữ liệu tập trung.
- Chương trình cĩ tính tái sử dụng, khả năng tiến hĩa cao.
- *Tốc độ truy xuất, xử lý nhanh, hiệu quả với lượng dữ liệu lớn.
- Giao diện đẹp, thân thiện
- *Đặc biệt, chương trình phải được thiết kế sao cho đảm bảo dễ dàng tích hợp với tồn hệ thống BHXH sau này.
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
Chương 5. Phân tích yêu cầu hệ thống