Don vi su dung lao dong
Dang ky tham gia BHXH
3.2.1.1.Tiếp nhận các biểu mẫu
- Đơn vị SDLĐ nộp cho Phịng Thu các biểu T03, C47-BH, 02/SBH a) Đăng ký lần đầu
- Đối với đơn vị sử dụng lao động đơn vị sử dụng lao động cần khai báo các thơng tin theo mẫu T03, C47-BH, 02/SBH.
- Đối với người lao động: đơn vị SDLĐ phải cung cấp các thơng tin về người lao động bao gồm cả thơng tin cá nhân và các thơng tin về tiền lương, phụ cấp làm cơ sở tính tiền phải nộp BHXH theo mẫu 01/SBH.
b) Đăng ký lại
- Trình tự đăng ký thực hiện tương tự như đăng ký tham gia BHXH lần đầu. Ngồi ra, khi đăng ký tham gia lại, đơn vị sử dụng lao động phải xuất trình hồ sơ liên quan
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
3.2.1.2.Nhập dữ liệu vào chương trình
- Phịng Thu căn cứ các biểu mẫu nhập dữ liệu vào chương trình đối tượng. Các dữ liệu cần lưu trữ bao gồm tất cả các thơng tin trong các biểu mẫu đã nộp.
3.2.1.3.Kết chuyển thơng tin
- Từ nguồn dữ liệu đã nhập kết chuyển: số lao động, tổng quỹ lương, số phải nộp, số nộp bổ sung tăng - giảm sang chương trình đối chiếu:
+ Số lao động: Tổng tất cả lao động của đơn vị cĩ tham gia BHXH. + Tổng quỹ lương: Tổng quỹ lương dùng để đĩng BHXH.
+ Số phải nộp: Số tiền phải nộp BHXH( = 23% Tổng quỹ lương) + Số nộp bổ sung tăng-giảm.
3.2.1.4. Đối chiếu số liệu để cấp sổ BHXH
a) Cấp lần đầu
- Tiếp nhận, đối chiếu và kiểm tra số liệu:
- Kiểm tra thời gian tham gia BHXH của người lao động:
+ Kiểm tra thời gian tham gia BHXH của người lao động. Nếu người lao động ở tỉnh khác thì chuyển tỉnh yêu cầu xác nhận.
- Thẩm định và lập phiểu thẩm định:
+ Đối với lao động tham gia BHXH từ trước năm 1995, cần tiến hành thẩm định thời gian cơng tác trước 1995. Sau đĩ mới trình ký.
+ Nếu khơng, trình ký trực tiếp. - Lưu trữ:
+ Xác nhận sổ BHXH đã cấp lần 1, trả sổ BHXH và Tờ khai cho cơ quan BHXH quản lý trực tiếp, thực hiện cơng tác lưu trữ hồ sơ cấp sổ (bao gồm cả Phiếu
Hệ thống thơng tin Quản lý đối tượng BHXH Thành phố HCM
- Tiếp nhận hồ sơ, đề nghị:
+ Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH. Duyệt và bán sổ BHXH cho đơn vị SDLĐ (hoặc người lao động trực tiếp nộp BHXH) để ghi, ký sổ BHXH.
- Thẩm định, kiểm tra:
+ Tiếp nhận sổ BHXH đề nghị cấp lại, kèm hồ sơ, kiểm tra. Nếu đúng, ghi số sổ BHXH lên sổ rồi trình Giám đốc ký, đĩng dấu vào sổ BHXH. Nếu sai, chuyển trả đơn vị.
- Cấp lại sổ BHXH:
+ Xác nhận sổ BHXH cấp lại(lần 2, hoặc lần 3..), trả sổ BHXH cho cơ quan BHXH quản lý trực tiếp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Lưu trữ:
+ Thực hiện lưu trữ hồ sơ cấp lại sổ BHXH cùng với hồ sơ cấp sổ BHXH lần đầu.