II. Thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty Phát hành báo chí Trung
1. Sự cần thiết và phương hướng hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức của
cấu tổ chức của Công ty trong thời gian tới.
Trong thời gian tới, khi mô hình tập đoàn Bưu chính-Viễn thông chính thức đi vào hoạt động theo quyết định số 58/2005/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Công ty PHBCTW sẽ trở thành chủ dịch vụ phát hành báo chí, công ty sẽ có quyền tự chủ hơn trong hoạt động phát hành báo chí, có thêm một số chức năng mới, đồng thời cũng có trách nhiệm lớn hơn trong hoạt động, công ty chịu trách nhiệm kinh doanh dịch vụ PHBC có hiệu quả trên cơ sở ký hợp đồng với các Toà soạn, các Bưu điện tỉnh, Thành phố và các đối tác khác để cung cấp dịch vụ PHBC tới khách hàng.
+ Kinh doanh sẽ được quản lý, điều hành thống nhất, giảm cấp trung gian.
+ Chủ động phát triển thị trường, phát triển sản phẩm và dịch vụ.
+ Chủ động xây dựng các cơ chế về tài chính, các chính sách kinh doanh, tiếp thị mở rộng thị trường, phát triển dịch vụ mới.
+ Chủ động điều chỉnh, bổ sung những quy định nghiệp vụ cho thích ứng với điều kiện kinh doanh của thị trường.
+ Chủ động trong việc thoả thuận với các đơn vị khác, các đối tác để triển khai các giải pháp kinh doanh hoặc hoạt động hỗ trợ thúc đẩy kinh doanh.
+ Làm đầu mối phân chia doanh thu, tính toán hiệu quả kinh doanh. + Quy trình ra quyết định quản lý sẽ nhanh chóng, hiệu quả.
* Mô hình tổ chức của Công ty phải được bố trí lại theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả; phân định rõ chức năng của từng bộ phận.
* Phân định báo chí theo hai loại: báo chí công ích và báo chí kinh doanh, hạch toán rõ hiệu quả kinh doanh hai loại báo chí này.
- Báo chí công ích theo chỉ đạo của Tổng Công ty là Nhân Dân, Quân Đội, các báo chí phát hành theo yêu cầu đặc biệt của Nhà nước.
+ Về chất lượng: như chất lượng hiện nay đang thực hiện (điểm phục vụ, chấp nhận nhu cầu, thời gian khai thác, chuyển gửi, phát báo, hành trình thư báo).
+ Về giá cước: Tổng Công ty xây dựng giá phí phát hành các loại báo chí công ích, ăn chia giữa các đơn vị thành viên.
+ Xây dựng quỹ công ích PHBC trình Chính phủ: quy định rõ các nhà kinh doanh dịch vụ PHBC đều có nghĩa vụ góp phần phục vụ công ích .
- Báo chí kinh doanh:
+ Chất lượng: Phải đáp ứng yêu cầu của cơ quan xuất bản, độc giả (xây dựng chỉ tiêu toàn trình, xây dựng cơ chế thanh toán,hoa hồng linh hoạt phù hợp với từng thời điểm, địa bàn kinh doanh…).
+ Giá cước phát hành theo thoả thuận.