Phần Lý Thuyết

Một phần của tài liệu Tổng quan về Microsoft Access và Excel (Trang 75 - 76)

V. Macro

A/Phần Lý Thuyết

Excel là phần mềm chuyên dùng cho công tác như kế toán, văn phòng trên môi trường windows, thực hiện được nhiều phép tính toán đơn giản và phức tạp.

Excel tổ chức và lưu trữ thông tin dưới dạng bảng như bảng lương, bảng thống kê, bảng kế toán, thanh toán lại số lượng mới.

Thao tác trên bảng tính có thể tạo ra các báo cáo tổng hợp hoặc phân tích có kèm theo bản đồ, và các hình vẽ minh hoạ.

- Excel là một phần trong chương trình phần mềm Microsoft Office. đây là một bộ chương trình chuẩn dùng để tổ chức và xử lý dữ liệu trên các ô tính.

1. Bảng tính điện tử (work sheet):

+ Một bảng tính gồm nhiều các ô tính cho phép cập nhật dữ liệu trên các ô tính (insert, copy, paste, cut,…).

+ Cho phép tính toán trong ô tính bằng các hàm và các chương trình được dựng sẵn.

+ Sắp xếp dữ liệu theo yêu cầu.

+ Giao diện với một số phần mềm khác. + trình bày đẹp dạng đồ thị.

2. Bảng tính của Excel:

*Màn hình của Excel:

- Thanh công cụ chuẩn (Standar bar).

- Thanh định dạng (Fomarting toolbar): Giúp định dạng nhanh dữ liệu - Địa chỉ ô (Name box): Chứa địa chỉ của ô hiện tại.

- Thanh tiêu đề (Title bar) chứa tên phần mềm ứng dụng và chương trình. Tên mặc định là Book.

- Thanh thực đơn (Menu bar): chứa bộ lệnh của chương trình Excel. Đây là nơi thực hiện các phép toán cơ bản nhất.

- Dạng nhập dữ liệu (Fomula bar): Cho biết dữ liệu hiện tại của ô tính. - Danh sách các Sheet.

Một phần của tài liệu Tổng quan về Microsoft Access và Excel (Trang 75 - 76)