Kỏ toĨn ợãng vai trß rÊt quan trảng trong hoÓt ợéng sộn xuÊt kinh doanh cĐa mçi doanh nghiơp nãi chung vÌ cĐa cỡng ty HÌ ThÌnh nãi riởng, vÈ vẹy cỡng ty tă chục ra mét bé mĨy kỏ toĨn thÝch hîp nhữm ợộm bộo sù chừ ợÓo kẺp thêi, chÝnh xĨc cĨc hoÓt ợéng sộn xuÊt kinh doanh dùa trởn thỡng tin kinh tỏ do phßng kỏ toĨn cung cÊp.
ớố phĩ hîp vắi quy mỡ vÌ hoÓt ợéng cĐa mÈnh, bé mĨy cĐa cỡng ty cỡng ty că phđn ợđu t phĨt triốn HÌ ThÌnh ợîc tă chục rÊt gản nhỦ theo mỡ hÈnh tẹp trung, mải cỡng viơc cĐa kỏ toĨn ợồu ợîc thùc hiơn tÓi phßng kỏ toĨn. Cỡng ty hiơn ợang Ĩp dông phđn mồm kỏ toĨn mĨy gióp giộm khèi l- îng cỡng viơc cho cĨc nhờn viởn phßng kỏ toĨn .
Viơc phờn cỡng lao ợéng phßng kỏ toĨn cĐa cỡng ty cã thố ợîc khĨi quĨt theo sŨ ợạ 13:
SŨ ợạ 13:
Phßng kỏ toĨn gạm ba nƠ nhờn viởn cã trÈnh ợé ợÓi hảc vắi cĨc nhiơm vô cô thố nh sau:
- Kỏ toĨn trẽng do héi ợạng quộn trẺ trùc tiỏp bă nhiơm.kỏ toĨn trẽng chẺu trĨch nhiơm hắng dÉn, chừ ợÓo ợỡn ợèc kiốm tra toÌn bé cỡng tĨc kỏ toĨn trong toÌn cỡng ty, ợạng thêi phội chẺu trĨch nhiơm trùc tiỏp trắc giĨm ợèc vÌ héi ợạng quộn trẺ vồ toÌn bé tÈnh hÈnh cỡng tĨc tÌi chÝnh cĐa cỡng ty. Kỏ toĨn gióp giĨm ợèc cĐa cỡng ty tăng hîp cĨc sè liơu bĨo cĨo tÌi chÝnh, phờn tÝch hoÓt ợéng kinh tỏ nhữm ợộm bộo cĨc hoÓt ợéng tÌi chÝnh kỏ toĨn cĐa cỡng ty ợîc thùc hiơn vắi hiơu quộ cao.
Kỏ toĨn trẽng kiởm kỏ toĨn tăng hîp nởn cã thởm nhiơm vô phộn Ĩnh chi phÝ, ợạng thêi phờn bă chi phÝ vÌ tÝnh giĨ thÌnh sộn phẻm.
- Kỏ toĨn thanh toĨn, ngờn hÌng, kiởm thĐ quü: Thùc hiơn cĨc quan hơ giao dẺch vắi ngờn hÌng nh göi tiồn vÌ rót tiồn vồ quü, thu chi tiồn mật hÌng ngÌy.
- Kỏ toĨn TSCớ, hÌng tạn kho, kiởm kỏ toĨn cỡng nî. CÙn cụ vÌo sè nÙm sö dông TSCớ ợỈ ợÙng kÝ, kỏ toĨn tÝnh khÊu hao TSCớ theo phŨng phĨp ợêng thÒng. HÌng tạn kho bao gạm nguyởn vẹt liơu ( xi mÙng, ợĨ mÓt, bét mđu, cĨt vÌng) vÌ sộn phẻm (gÓch block) ợîc kỏ toĨn theo dâi cộ vồ hiơn vẹt vÌ giĨ trẺ dùa vÌo cĨc phiỏu nhẹp kho, phiỏu xuÊt kho, cĨc hoĨ ợŨn mua hÌng. Bởn cÓnh ợã, do kiởm kỏ toĨn cỡng nî nởn kỏ toĨn viởn nÌy cã nhiơm vô theo dâi chi tiỏt cĨc khoộn cỡng nî vắi khĨch hÌng, nhÌ cung cÊp.
01
Kỏ toĨn trỨẽng kiởm kỏ toĨn tăng hîp
01
Kỏ toĨn thanh toĨn, ngờn hÌng, kiởm thĐ quü
01
Kỏ toĨn TSCớ, hÌng tạn kho, kiởm kỏ toĨn cỡng nî
2.1.4. Giắi thiơu vồ phđn mồm.
Ngay tõ khi mắi thÌnh lẹp, cỡng ty ợỈ sö dông phđn mồm kỏ toĨn vÌ vẹn dông hÈnh thục să Chụng tõ Ố Ghi să. ớờy lÌ hÈnh thục să kỏ toĨn phĩ hîp vắi doanh nghiơp cã quy mỡ võa vÌ nhá, thuẹn tiơn cho viơc sö dông kỏ toĨn mĨy.
Do vẹy, cĨc mÉu să ợîc thiỏt kỏ sỎn trởn mĨy tÝnh theo mÉu ợîc ban hÌnh, cỡng viơc chĐ yỏu cĐa kỏ toĨn lÌ cẹp nhẹt cĨc chụng tõ vÌ ợẺnh khoộn trởn chụng tõ, Bởn cÓnh viơc thùc hiơn trởn phđn mồm mĨy tÝnh, kỏ toĨn nguyởn thÌnh phẻm mẽ Să chi tiỏt nhẹp kho thÌnh phẻm. CĨc loÓi să vÌ quy trÈnh ghi să cĐa cỡng ty ợîc khĨi quĨt qua sŨ ợạ ...
Doanh nghiơp sö dông phđn mồn Kỏ toĨn doanh nghiơp Standard 5.0 ợîc viỏt bững ngỡn ngƠ Visual Foxpro 6.0, sö dông phỡng chƠ tiỏng Viơt ABC theo tiởu chuẻn quèc gia Viơt Nam.
Phđm mồm nÌy cã ợậc ợiốm năi bẹt sau :
- TÝnh giĨ thÌnh chi tiỏt ợỏn tõng sộn phẻm, hÌng hoĨ theo cĨc khoộn môc chi phÝ ợóng theo yởu cđu quộn lý cĐa ợŨn vẺ.
- HÓch toĨn chi tiỏt tõng loÓi, khoộn doanh thu cĐa tõng mật hÌng, bé phẹn sộn xuÊt kinh doanh theo tõng hîp ợạng.
- HÓch toĨn riởng cĨc loÓi tiồn lŨng ợỈ trộ, lŨng phội trộ, lŨng cÊp bẹc vÌ tù ợéng tÝnh cĨc khoộn trÝch theo lŨng theo quyỏt ợẺnh cĐa nhÌ nắc.
- Tù ợéng trÝch khÊu hao tÌi sộn cè ợẺnh theo tõng bé phẹn quộn lý tÌi sộn, vÌ ợèi tîng tẹp hîp chi phÝ.
- Thùc hiơn kỏt chuyốn, phờn bă chi phÝ theo tiởu chuẻn mÌ ợŨn vẺ ợỈ lùa chản.
- Quộn lý chi tiỏt hÌng hoĨ, vẹt t theo sè lîng, giĨ trẺ danh ợiốm vẹt t theo yởu cđu quộn lý. Luỡn tÝnh toĨn, thỡng bĨo sè lîng hÌng tạn kho, ợŨn giĨ vèn bÈnh quờn tÓi thêi ợiốm xuÊt.
- Tù ợéng tÝnh VAT ợđu vÌo, VAT ợđu ra, tĨch cĨc bót toĨn thuỏ VAT chi tiỏt theo tõng hoĨ ợŨn vÌ mỈ sè thuỏ khĨch hÌng.
- Lẹp bĨo cĨo chi tiỏt, bĨo cĨo tăng hîp vÌ nhẹp xuÊt tạn kho hÌng, nhãm hÌng, mật hÌng.
SŨ ợạ14: SŨ ợạ tă chục bé să kỏ toĨn tÓi cỡng ty că phđn ợđu t phĨt triốn HÌ ThÌnh
Chụng tõ gèc
Chụng tõ Ố Ghi să
MĨy tÝnh
Să cĨi, să chi tiỏt - Să ợÙng ký Chụng tõ Ố Ghi să Bộng cờn ợèi phĨt sinh BĨo cĨo Ghi hÌng ngÌy Ghi cuèi quý ớèi chiỏu Să quü
Chụng tõ - ghi să ợîc kỏ toĨn lẹp hÌng ngÌy, riởng Să ợÙng ký chụng tõ ghi să ợîc phđn mồm mĨy tÝnh tù lẹp vÌ sè thụ tù cĨc chụng tõ Ố Ghi să ợîc lẹp theo ợóng sè thụ tù cĐa ngÌy trong nÙm.
ớèi vắi hÓch toĨn trởn mĨy vi tÝnh, quan trảng nhÊt lÌ khờu thu thẹp, xö lý phờn loÓi chụng tõ vÌ ợẺnh khoộn kỏ toĨn. ớờy lÌ khờu ợđu tiởn cĐa quy trÈnh hÓch toĨn trởn mĨy vi tÝnh vÌ lÌ khờu quan trảng nhÊt vÈ kỏ toĨn chừ vÌo dƠ liơu cho mĨy thẹt ợđy ợĐ vÌ chÝnh xĨc (cĨc bót toĨn), cßn thỡng tin ợđu ra nh să cĨi, să chi tiỏt, cĨc bĨo cĨo kỏ toĨn ợồu do mĨy tù xö lý thỡng tin, tÝnh toĨn vÌ ợa ra cĨc biốu bộng khi cđn in.
Cỡng ty hÓch toĨn hÌng tạn kho theo phŨng phĨp kở khai thêng xuyởn.
Kú hÓch toĨn tÓi Cỡng ty lÌ mét quý.
Kỏ toĨn tiỏn hÌnh tÝnh vÌ nép thuỏ GTGT theo phŨng phĨp khÊu trõ. Kỏ toĨn trẽng chẺu trĨch nhiơm kiốm tra cỡng tĨc kỏ toĨn vÌ lẹp bĨo cĨo kỏ toĨn theo quy ợẺnh hiơn hÌnh.
Riởng ợèi vắi kỏ toĨn tẹp hîp chi phÝ sộn xuÊt vÌ tÝnh giĨ thÌnh sộn phẻm thÈ trÈnh tù kỏ toĨn trởn mĨy vi tÝnh ợîc tiỏn hÌnh theo cĨc bắc:
Chuẻn bẺ:
Thu thẹp, xö lý cĨc tÌi liơu, chụng tõ cđn thiỏt. ớẺnh khoộn kỏ toĨn
2. Nhẹp dƠ liơu cho mĨy:
Nhẹp mải thỡng tin vồ cĨc nghiơp vô phĨt sinh trong kú(Trong ợã bao gạm cĨc thỡng tin vồ phĨt sinh chi phÝ sộn xuÊt )Nhẹp cĨc bót toĨn kỏt chuyốn
chi phÝ
3. Khai bĨo yởu cđu vắi mĨy
5. In să sĨch vÌ cĨc bĨo cĨo theo yởu cđu 4. MĨy tù xö lý thỡng tin vÌ chuẻn bẺ theo yởu cđu