Chi phÝ QLDN ợîc tÝnh cÙn cụ vÌo cĨc chụng tõ nh: - GiÊy ợồ nghẺ tÓm ụng, giÊy ợồ nghẺ thanh toĨn; - HoĨ ợŨn bĨn lị, hoĨ ợŨn GTGT;
- Phiỏu chi, phiỏu thu;
- CĨc chụng tõ khĨc cã liởn quan.
ớố thuẹn tiơn cho viơc hÓch toĨn vÌ quộn lý chi phÝ, kỏ toĨn cĐa cỡng ty sö dông TK 642 ợố hÓch toĨn chi phÝ QLDN vÌ tÌi khoộn nÌy ợîc mẽ chi tiỏt nh sau:
TK 6423 Ố Chi phÝ dông cô ợạ dĩng TK 6424 Ố Chi phÝ khÊu hao TSCớ TK 6425 Ố Thuỏ, phi lơ phÝ TK 6427 Ố Chi phÝ dẺch vô mua ngoÌi TK 6428_chi phÝ khĨc bững tiồn.
Chi phÝ QLDN ợîc kỏ toĨn tăng hîp theo dâi song song trởn mĨy tÝnh vÌ să sĨch viỏt tay.
Khi cã chụng tõ tõ xẽng chuyốn lởn, kỏ toĨn tăng hîp vÌo VÌo phđn mồn kỏ toĨn doanh nghiơp -> Chụng tõ tiồn mật -> Cẹp nhẹt chụng tõ tiồn mật - > NgÌy hîp ợạng -> Sè chụng tõ -> DiÔn giộI -> Nhẹp sè tiồn -> TK nî -> TK cã - Ghi să trởn mĨy tÝnh theo mÉu , ợạng thêi vÌo să chi tiỏt viỏt tay ợố theoẨ
mét sè khoộn cĐa chi phÝ QLDN
Bót toĨn phộn Ĩnh nghiơp vô nÌy ợîc vÌo Chụng tõ- Ghi să trởn mĨy tÝnh (4). MĨy tÝnh tù ợéng vÌo să chi tiỏt TK 642_chi tiỏt theo tõng tÌi khoộn chi phÝ (5) vÌ vÌo să cĨi TK 642
Biốu sè 4
Chụng tõ- Ghi să NgÌy Chụng
tõ
DiÔn giội Sè tiồn (ợ)
TK Nî TK cã
Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ
02-02 02 Trộ tiồn thuở vÙn phßng 2270.910 642 1111
Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ
28-03 48 Trộ tiồn phÝ ợi ợêng 257.144 6425 142
Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ
30-04 Kỏt chuyốn CF QLDN 6.208.295 911 6423 30-04 Kỏt chuyốn CF QLDN 8.751.063 911 6424
Biốu sè 5
să chi tiỏt tk 642
Tõ ngÌy 01-01-2004 ợỏn 30-04-2004 ( Să trởn mĨy )
Chụng tõ NgÌy Sè
DiÔn giội TK ợèi ụng Sè tiồn (ợ) Nî Cã Sè d ợđu kÈ 02-02 02 Trộ tiồn thuở vÙn phßng 111 2270.910 Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ
06-02 08 Chi dẺch vô mua ngoÌi 111 821.818
Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ 30-04 Kỏt chuyốn chi phÝ QLDN 911 6.208.295 30-04 Kỏt chuyốn chi phÝ QLDN 911 8.751.063 Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ Ẩ Céng phĨt sinh 32.031.163 32.031.163 Sè d cuèi kÈ