II Thép cácloạ
4. Cơng ty nên xây dựng hệ thống kiểm tốn nội bộ:
Số liệu, tài liệu kế tốn, báo cáo tài chính của doanh nghiệp là căn cứ pháp lý để đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước, với các bên liên quan của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đầy đủ, trung thực, hợp lý của các số liệu kế tốn và các thơng tin trong báo cáo tài chính đã được cơng bố. Do đĩ doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kiểm tốn nội bộ. Kiểm tốn nội bộ là một bộ máy thực hiện chức năng kiểm tốn trong phạm vi cơng ty phục vụ yêu cầu quản lý nội bộ cơng ty, giúp cơng ty phát hiện kịp thời những sai sĩt, sơ hở, những điểm yếu để báo cáo kịp thời cho lãnh đạo cơng ty.Bộ phận kế tốn nội bộ hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của mình trong phạm vi cơng ty, đảm bảo tính độc lập trong quá trình kiểm tốn.
* Tổ chức bộ máy kiểm tốn nội bộ:
Xuất phát từ thực trạng bộ máy quản lý hiện nay cũng như yêu cầu tổ chức bộ máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ đồng thời phải phù hợp với qui chế của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành qui chế kiểm tốn nội bộ, tại cơng ty xây dựng bộ máy kiểm tốn nội bộ bao gồm 3 nhân viên.
Tổ kiểm tốn nội bộ tại cơng ty cĩ nhiệm vụ sau :
Để làm đúng và trọn vẹn chức năng của mình, kiểm tốn nội bộ cĩ nhiệm vụ:
- Kiểm tra và đánh giá tính phù hợp, tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm sốt nội bộ trong doanh nghiệp. Đồng thời xác nhận chất lượng độ tin cậy của thơng tin kinh tế báo cáo tài chính trước khi ký duyệt.
- Phát hiện những sơ hở , yếu kém, gian lận trong quản lý bảo vệ tài sản.
- Kiểm tra sự chấp hành các nguyên tắc, các chính sách ,các chuẩn mực kế tốn từ khâu lập chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản, ghi sổ kế tốn, tổng hợp thơng tin và trình bày báo cáo kế tốn.
Nhiệm vụ của từng nhân viên:
Trưởng phịng kiểm tốn: cĩ nhiệm vụ xây dựng kế hoạch và lập chương trình kiểm tốn hàng năm, tổ chức các cuộc kiểm tốn trong nội bộ cơng ty theo kế hoạch đã vạch ra. Đồng thời cĩ trách nhiệm hướng dẫn, giám sát các nhân viên tiến hành các thủ tục kiểm tốn cần thiết.
Kiểm tốn viên: cĩ trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch đã vạch ra và chịu mọi trách nhiệm về tính trung thực hợp lý của báo cáo kiểm tốn và những thơng tin tài chính , khơng ngừng nâng cao trình độ chuyên mơn,cập nhật kiến thức,giữ gìn đạo đức nghề nghiệp.