Z = DĐK + C DCK
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Tổ chức công tác kế toán của công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung tại phòng kế toán của công ty. Tại đây công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty đợc hạch toán chung cho toàn công ty, các tổ không có bộ phận kế toán riêng. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý mà công ty tổ chức bộ máy kế toán đơn giản gọn nhẹ. Phòng kế toán của công ty gồm 6 ngời, đứng đầu là Kế toán trởng đặt dới sự lãnh đạo của Giám đốc công ty.
Trong quá trình hạch toán của công ty mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một phần hành cụ thể tạo thành mắt xích quan trọng trong dây chuyền hạch toán. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 1 kế toán trởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán công nợ phải thu, 1 kế toán thanh toán, 1 kế toán vật t, và 1 thủ quỹ.
.
NVL ( Inox
tấm, ống, cuộn) Cắt Uốn, hàn Mài
Lắp ráp các
Tổ chức bộ máy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
* Hệ thống chứng từ kế toán công ty sử dụng:
Để theo dõi các hoạt động tài chính diễn ra hàng ngày công ty sử dụng hệ thống chứng từ do BTC ban hành thống nhất: Phiếu thu (01-TT), phiếu chi (02- TT) giấy đề nghị tạm ứng (03-TT), bảng thanh toán tiền lơng (02-LĐTL), phiếu nhập kho (01-VT), phiếu xuất kho (02-VT) Bên cạnh đó công ty còn sử dụng…
hệ thống tài khoản kế toán do BTC ban hành theo quy định số1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của BTC.
Với hình thức chứng từ ghi sổ kế toán sử dụng các loại sổ sau: -chứng từ ghi sổ.
- Sổ cái. - Sổ chi tiết.
-BCĐKT. B01-DN -BCKQKD. B02-DN -Lu chuyển tiền tệ B03-DN -Thuyết minh BCTC B04- DN
* Hình thức kế toán công ty đang áp dụng:
Đáp ứng nhu cầu xử lý, cung cấp thông tin, và phù hợp với đặc điểm của công ty, công ty đã sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”
Với hình thức sổ Chứng từ ghi sổ. Quy trình đợc phản ánh ở sơ đồ sau: Kế toán trư
ởng
Thủ quỹ Kế toánthanh
toán .oan Kế toán công nợ Kế toán vật liệu. Kế toán tổng hợp
Với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ việc áp dụng kế toán máy vào quản lý hạch toán là rất hợp lý và mang lại hiệu quả cao trong công việc.Để phù hợp và đơn giản hoá công tác quản lý hạch toán kế toán cũng nh việc sử dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp công ty đã sử dụng FAST ACCOUNTING.
Với các phân hệ nghiệp vụ : -Hệ thống kế toán tổng hợp.
- Hệ thống kế toán tiền mặt, TGNH. - Hệ thống bán hàng và công nợ phải thu. -Hệ thống mua hàng và công nợ phải trả. - Hệ thống kế toán hàng tồn kho.
- Hệ thống kế toán chi phí giá thành. -Hệ thống TSCĐ.
Đối với hạch toán sử dụng phần mềm kế toán, quan trọng nhất là khâu thu thập xử lý loại chứng từ và định khoản kế toán. Đây là khâu đầu tiên của quá trình hạch toán sử dụng phần mềm kế toán và là khâu quan trọng nhất vì kế toán chỉ vào dữ liệu cho máy đầy đủ và chính xác còn thông tin đầu ra các loại báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý thông tin, tính toán và đa ra các loại bảng khi cần in. Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối Số phát sinh Báo cáo tài chính
Bảng Tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu phát sinh
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Kỳ hạch toán của công ty là 1 tháng.
Kế toán tiến hành tính và nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Riêng kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành thì trình tự kế toán phần mềm đợc tiến hành theo các bớc:
1.Chuẩn bị.
Thu thập, xử lý các tài liệu, chứng từ cần thiết, kịnh khoản kế toán.
2.Nhập dữ liệu cho máy.
Nhập thông tin về các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ (trong đó bao gồm các thông tin về phát sinh chi phí, giá thành).
3.Khai báo yêu cầu với máy.
4. Máy xử lý thông tin và chuẩn bị theo yêu cầu. 5. In sổ sách và báo cáo theo yêu cầu.
2.2. Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đầu t xây lắp cơ điện lạnh ERESSON.