- TK 112: TGNH TK 141: Tạm ứng
2. Những giải pháp nhằm cải tiến công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty
nguyên vật liệu ở Công ty
2.1. Các giải pháp và cải tiến:
Trong thời gain 3 tháng thực tập tại doanh nghiệp tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu của doanh nghiệp, sau đây tôi xin có một số đề xuất nhằm cải tiến kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp trong góc độ nghiên cứu của mình.
Giải pháp 1: Về công tác quản lý
- Giá cả vật liệu trên thị trờng không phải lúc nào cũng ổn định, việc đó dẫn đến các khách hàng thờng xuyên không đáp ứng đúng yêu cầu thoả thuận. Dẫn đến để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục không bị gián đoạn, Công ty buộc phải mua vật liệu vì không có dự phòng. Do vậy Công ty cần lập kế hoạch dự trữ vật t để tránh tình trạng biến động thị trờng. Công ty có thể tham gia ký kết các hợp đồng dài hạn đối với các bạn hàng cung cấp nguyên vật liệu.
- Để tránh tình trạng mất mát, h hỏng trong quá trinh in chuyển vật liệu Công ty nên thống nhất địa điểm tập kết thành một kho.
- Để quản lý tốt nguyên vật liệu trông kho, Công ty cần phải nâng cao trình độ nghiệp vụ ở bộ phận kho.
- Để từng bớc phấn đấu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Công ty nên nhanh chóng xây dựng định mức tiêu thụ cho các loại vật liệu. Hệ thống định mức tiêu hao đó phải đợc xây dựng trên yêu cầu kỹ thuật, công nghệ của sản phẩm. Việc xây dựng định mức tiêu hao của sản phẩm sẽ giúp ngời công nhân có trách nhiệm cao, ý thức bảo quản, tiết kiệm chi phí sản xuất và phạt nặng đối… với những ngời cố tình sai, ẩu lãng phí vật liệu.
Giải pháp 2:
- Đánh giá vật liệu: Hiện nay Công ty đang sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền. Phơng pháp này không thuận tiện cho việc tính giá vật liệu (đơn giản) nhng không theo dõi chính xác giá vật liệu nhập trong kỳ. Do vậy sẽ tách rời giá thực tế của vật liệu nhập. Với việc áp dụng máy tính để tính giá vật liệu thì doanh nghiệp có thể dùng phơng pháp bình quân giá quyền sau mỗi lần nhập xuất.
- Về hạch toán ban đầu: việc chuyển giấy cho bộ phận sản xuất nh bây giờ là không hợp lý, kế toán không nắm rõ đợc tình hình xuất vật liệu ra có sử dụng đúng mục đích hay không. Đồng thời việc này đã vi phạm nguyên tắc tài chính. Việc ghi chép vào sổ cá nhân của thủ kho về cuối tháng đợc. Công ty nên dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, cung lệnh điều động nội bộ trong trờng hợp vận chuyển giấy xuống bộ phận in để sản xuất.
Công ty không thực hiện hạch toán hàng đi đờng mặc dù trờng hơp này có thể xảy ra tại Công ty. Vậy kế toán thiếu thông tin chính xác về tình hình hiện có vật liệu. Do vậy Công ty nên sử dụng TK 151 để hạch toán hàng mua đang đi đờng nhng cuối tháng, cuối quý cha về nhập kho. TK này cũng nên mở TK cấp hai: TK 1511 “Giá mua vật t, hàng hóa”, TK 1511 “Chi phí mua vật t, hàng hóa”.
Nh vậy thì vậy t, hàng hóa của xí nghiệp đợc theo dõi và quản lý đầy đủ, chặt chẽ.
Giải pháp 4: Trong việc điều chỉnh một số tài khoản theo chế độ kế toán mới
Hiện nay, chế độ kế toán mới ban hành sử dụng TK 515 thay cho TK 711 (cũ), Tk 635 thay cho TK 811 (cũ), còn TK 711 là Af “Thu nhập khác” thay cho TK 821 (cũ) nhng Công ty cha áp dụng vẫn để trên TK nh trớc đây. Nh vậy là khong còn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành nữa nên chuyển nh sau: Vào menu “khai báo tài khoản” đa vệt sáng tới mục TK 711 (cũ) nhấn phím f3 “sửa các khoản mục” sau đó đổi tên TK thành TK 515 lúc đó đồng loạt các nghiệp vụ có liên quan đến TK 711 (cũ) cũng sẽ đổi tên thành TK 515. Làm tơng tự đối với TK 721, 811, 821.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng, nhất là trong bối cảnh hiện nay nhu cầu toàn cầu hoá không còn là vấn đề mới mẻ đối với các quốc gia, xu thế hội nhập ngày càng tăng. Mỗi nớc khi tham gia khối kinh tế ngoài việc đợc hởng những u đãi do hiệp hội mang lại thì cũng phải chịu những áp đặt từ phía hiệp hội. Việt Nam sắp tới theo hiệp định WTO phải xoá bỏ hàng dào thuế quan, đây cũng là một thách thức đối với các doanh nghiệp trong nớc. Đứng trớc tình hình đó, Xí nghiệp Bu điện đã tìm ra con đờng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn nhằm tăng tích luỹ, mở rộng và phát triển sản xuất. Đây là phơng hớng chiến lợc để Công ty tồn tại và đơng đầu với những thách thức mới. Toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty in Âu Trờng Thành đã nỗ lực vợt lên những khó khăn cùng nhau chéo lái con thuyền kinh doanh từng bớc khẳng định vị thế của mình trên thị trờng. Để đảm bảo hoàn thành kế hoạch vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch năm 2003. Những thành tích đã đạt đợc trong năm 2002: đó là kết quả của sự lãnh đạo trực tiếp và đi đúng mục tiêu đề ra. Đó là kết quả của sự đoàn kết nhất trí cao từ lãnh đạo xí nghiệp đến CBCNV trong Công ty với mục tiêu: Xây dựng Công ty từng b- ớc lớn mạnh trở thành một doanh nghiệp có cơ sở vật chất hiện đại, lực lợng lao động có tay nghề giỏi, không ngừng cải tiến điều kiện làm việc và nâng cao đời sống CBNV.
Qua thời gian thực tập tại Công ty in Âu Trờng Thành, tôi thấy công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã đợc thực hiện tơng đối hoàn thiện. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần đợc xem xét, giải quyết. Trong phạm vi bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này tôi đã mạnh dạn đa ra một số kiến nghị nhằm cải tiến phần hành kế toán của kế toán nguyên vật liệu. Nhng do thời gian tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận và thực tiễn còn nhiều hạn chế, chắc chắn bài báo này không tránh khỏi những sai sót. Tôi rất mong đợc sự đóng góp, giúp đỡ của các thầy giáo, cô giáo trong bộ môn và cán bộ kế toán trong Công ty để bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này đợc hoàn thiện hơn.
Qua đây tôi xin cảm ơn cô giáo Ngân và Ban lãnh đạo các cán bộ Phòng kế toán của Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ tôi trong việc hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này với đề tài: