II. ĐẶC ĐIỂM LIấN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
6 Nguyễn thi quý
2.5. Tổ chức hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Xõy lắp và Cơ khớ cầu đường.
Cơ khớ cầu đường.
- Đối với cụng nhõn viờn thuộc biờn chế chớnh thức ở Cụng ty thỡ ngoài tiền lương được nhận họ cũn được hưởng cỏc khoản trợ cấp phỳc lợi xó hội khỏc như BHYT, BHXH. Bờn cạnh phần đúng gúp của cụng nhõn viờn thỡ Cụng ty cũng đúng gúp vào cỏc quỹ này theo tỉ lệ quy định của Nhà nước. Cụ thể:
- Quỹ BHXH: Được hỡnh thành bằng cỏch trớch theo tỷ lệ 20% trờn tổng quỹ lương cơ bản của Cụng ty. Trong đú 15% Cụng ty tớnh vào chi phớ sản xuất và 5% người lao động nộp tớnh trực tiếp vào tiền lương.
Quỹ BHXH = 20% x Tổng lương cơ bản toàn Cụng ty (lương cơ bản = hệ số lương x mức lương tối thiểu).
- Quỹ BHYT: Được hỡnh thành chiếm 5% trong tổng số 25% trờn tổng tiền lương cơ bản trong đú:
Trớch 2% vào chi phớ sản xuất mà Doanh nghiệp phải nộp. Trớch 1% vào lương của cụng nhõn viờn.
-> Quỹ BHYT = 3% x Tổng lương cơ bản toàn Cụng ty (LCB =HSL x mức lương tối thiểu).
Một năm 2 lần đầu thỏng (thỏng 1 và thỏng 6) Cụng ty tạm tớnh tiền để mua thẻ BHYT cho cụng nhõn viờn. Cơ quan y tế cú trỏch nhiệm với cụng nhõn viờn khi họ cú nhu cầu về dịch vụ y tế.
- KPCĐ: Được trớch 2% của tổng lương thực trả (lương thực tế) của toàn Cụng ty trong đú: 1% Cụng ty phải nộp tớnh vào chi phớ sản xuất.
1% cụng nhõn viờn phải nộp tớnh vào lương.
=> Với cụng nhõn trực tiếp sản xuất dự hưởng lương theo sản phẩm nhưng cỏc khoản nộp chế độ vẫn tớnh theo lương cơ bản. Dự trong thỏng thu nhập nhận được là bao nhiờu thỡ họ vẫn phải đúng cỏc khoản trớch theo lương cố định theo bậc lương của họ.
* Tổ chức hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương.
BHXH do cơ quan BHXH quận Đống Đa quản lý, BHXH được quản lý theo chế độ thực chi, sau khi trớch nộp 20% cho cơ quan bảo hiểm trong thỏng Cụng ty chỉ làm nhiệm vụ chi hộ. Cuối thỏng tổng hợp phần chi BHXH Cụng ty quyết toỏn với cơ quan BHXH.
Điều kiện để người lao động được hưởng trợ cấp BHXH là họ phải tham gia đúng BHXH. Sau đú nếu bị ốm, thai sản, tai nạn,… phải cú giấy chứng nhận khỏm chữa bệnh của cơ sở ý tờ cú thẩm quyền, giấy nghỉ hưởng BHXH, giấy chứng nhận
nghỉ ốm hưởng BHXH cú chữ ký của Bỏc sỹ, cú xỏc nhận (dấu) của bệnh viện thỡ mới được hưởng chế độ BHXH.
Cỏc giấy tờ này người lao động phải gửi cho người phụ trỏch phõn xưởng hoặc bộ phận phụ trỏch mỡnh. Người phụ trỏch tại phõn xưởng hoặc người phụ trỏch cỏc bộ phận cú trỏch nhiệm chuyển lờn phũng TCKT. Kế toỏn tiền lương sẽ kiểm tra tớnh đầy đủ, hợp lệ của cỏc chứng từ. Nếu thấy hợp lệ thỡ gửi lờn cơ quan Bảo hiểm nơi Cụng ty nộp BHXH cho người lao động để thanh toỏn cho họ.
Vớ dụ: Bà nguyễn thị quý nghỉ 3 ngày do đau dõy thần kinh. Với hệ số lương của bà là 2,38.
Vậy mức được hưởng của bà là: = x 3 x 75% = 59.729đ