II. ĐẶC ĐIỂM LIấN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
(Bằng chữ: Năm chớn nghỡn, bảy trăm hai chớn đồng chẵn)
Cuối mỗi thỏng căn cứ vào cỏc phiếu thanh toỏn BHXH kế toỏn tiền lương sẽ lờn danh sỏch những người hưởng trợ cấp BHXH trong từng phõn xưởng và cho Cụng ty.
Hiện nay tại Cụng ty việc chi trả BHXH thỡ Cụng ty tạm ứng tiền cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và cuối thỏng lờn số liệu tổng hợp giữ kốm theo cỏc chứng từ gốc, tài liệu cú liờn quan lờn cơ quan BHXH quận Đống Đa.
Như vậy việc thanh toỏn ngay trợ cấp BHXH tại Cụng ty giỳp cho người lao động rất nhiều trong lỳc ốm đau, thai sản… nghỉ làm việc khụng cú thu nhập … trỏnh cho người lao động phải chờ đợi. Về giỏ Cụng ty khoản tiền này khụng quỏ lớn và việc thanh toỏn với cơ quan BHXH diễn ra nhanh gọn, dứt điểm.
2.6.Cỏc khoản phụ cấp tại Cụng ty.
Do đặc điểm sản xuất của mỡnh hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng cỏc loại phụ cấp: phụ cấp độc hại, phụ cấp trỏch nhiệm; phụ cấp làm đờm, làm thờm.
- Phụ cấp độc hại: Chỉ ỏp dụng đối với cụng nhõn sản xuất trực tiếp sản phẩm. Tại Cụng ty khi người lao động tham gia sản xuất sản phẩm Cụng ty ỏp dụng phụ cấp độc hại cho mỗi người lao động trong ngày làm việc thực tế là 2000đ. Phụ cấp độc hại được trả cựng tiền lương thỏng.
Vớ dụ: Anh Chớnh cú 23 ngày làm việc thực tế trong thỏng. Vậy phụ cấp độc hại anh nhận được là: 23 x 2000 = 46.000đ
- Phụ cấp trỏch nhiệm: ỏp dụng đối với cỏ nhõn ngoài cụng việc chớnh của họ, họ cũn đảm nhiệm những cụng việc khỏc về quản lý đũi hỏi trỏch nhiệm cao chưa được xỏc định trong mức lương như: Tổ trưởng, quản đốc,…
Tại Cụng ty hiện nay đang ỏp dụng phụ cấp trỏch nhiệm gồm 3 mức cho cỏc đối tượng tương ứng: 0,1; 0,2; 0,3 trờn mức lương tối thiểu.
Vớ dụ: Đối với tổ trưởng mức phụ cấp trỏch nhiệm sẽ được hưởng là: 290.000 x 0,1 = 29.000.
Phụ cấp làm đờm =
Tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ thỏng x 30% (40%) x số giờ làm đờm
Số giờ tiờu chuẩn quy định trong thỏng
Phụ cấp làm thờm = Tiền lương cấp bậc, chức vụ X 150% (200%) X Số giờ làm thờm
2.7. Cỏc khoản thưởng tại Cụng ty.
Để khuyến khớch người lao động Cụng ty cú một qui chế về việc khen thưởng. Đú là thưởng cho cỏc danh hiệu thi đua cỏ nhõn như: lao động giỏi, chiến sĩ thi đua cấp cơ sở,…, cỏc doanh hiệu thi đua tập thể. Dựa theo qui chế này cỏc phõn xưởng, phũng ban lập danh sỏch đề nghị thưởng cho cỏc cỏ nhõn tập thể xuất sắc khi họ cú thành tớch.
Quỹ tiền thưởng từng thỏng là khỏc nhau, hệ số tiền thưởng cũng khỏc nhau.
Tiền thưởng = Mức lương tối tiểu X Hệ số lương 26 X Ngày cụng thực tế làm việc X Hệ số thưởng
Hệ số thưởng = Quỹ tiền lương thực tế - Tổng lương thực chi Quỹ lương cơ bản
DANH SÁCH THƯỞNG
ĐVT:Đồng ST
T Tờn đơn vị
Thưởng theo thời
gian Thưởng lễ, tết Thưởng điều chỉnh Tổ ng số tiền 1 Phũng TC-kế toỏn 576.000 800.000 240.000 1.616.000 2 Phũng KH- KT 688.000 780.000 210.000 1.678.000 3 Phũng Nhõn Chớnh 1.200.000 1.400.000 420.000 3.020.000 4 Phõn xưởng guơng 1.400.000 2.000.000 200.000 3.600.000 5 Phõn xưởng chế thử 1.000.000 1.800.000 170.000 2.970.000 …….. …….. …….. …….. ……..
2.8. Quy định tại Cụng ty với cỏc khoản lương: Tiền lương chớnh, tiền lương phụ, tiền lương khỏc. lương phụ, tiền lương khỏc.
Về phương diện hạch toỏn Cụng ty quy định cỏc khoản lương chớnh, lương phụ, lương khỏc như sau:
Lương chớnh: Bao gồm lương sản phẩm, lương thời gian, lương giỏn tiếp, phụ cấp độc hại, phụ cấp trỏch nhiệm.
Lương phụ bao gồm: Tiền ăn trưa, ăn ca, thu nhập khỏc, nghỉ hưởng 100% lương.
Lương khỏc bao gồm khoản BHXH trả thay lương (75% lương).
2.9. Chế độ tiền ăn trưa tại Cụng ty.
Theo quy định của Cụng ty mỗi người lao động dự làm trực tiếp hay giỏn tiếp sản xuất sản phẩm thỡ cũng hưởng khoản tiền ăn trưa là như nhau. Tức là mỗi người lao động sẽ được hưởng 4000đ trong ngày làm việc thực tế. Và được trả theo tiền lương thỏng.
Vớ dụ: Bà Thanh cú 25 ngày làm việc thực tế. Như vậy tiền ăn trưa của bà sẽ là: 4.000 x 25 = 100.000 đ/thỏng.