Báo cáo kế toán
2.4.4Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất:
Để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất ké toán theo dõi trên tài khoản 154 “ Chi phi SXKD dở dang”. Cuôí tháng, khi sản phẩm hoàn thành ké toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ để tính giá thành sản phẩm. Các bút toán kết chuyển nh sau:
Nợ TK 154 : 9.359.594.495 Có TK 621 : 9.359.594.495 - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:
Nợ TK 154 : 1.779.057.411 Có TK 622 : 1.779.057.411 - Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154 : 1.233.061.628 Có TK 627: 1.233.061.628 Sổ cái TK 621 Năm 2004 D đầu năm Ghi Có TK đối ứng Nợ TK 621 Tháng1 …… Tháng 9 …… Tháng 12 TK 152 9.359.594.495 Cộng PS Nợ 9.359.594.495 Cộng PS Có 9.359.594.495 Dư cuối tháng Nợ Có Sổ cái TK 622 Tháng 9/2004
D đầu năm Ghi Có TK đối ứng Nợ TK 622 Tháng 1 …. Tháng 9 …. Tháng 12 TK 334 TK 338 Cộng PS Nợ 1.779.057.411 Cộng PS Có 1.779.057.411 Dư cuối tháng Nợ Có Sổ cái TK 154 Tháng 9/2004 D đầu năm Ghi Có TK đối ứng Nợ TK 154 Tháng 1 …. Tháng 9 … Tháng12 TK 621 9.359.594.495 TK 622 1.779.057.411 TK 627 1.233.061.628 Cộng PS Nợ 13.371.713.534 Cộng PS Có 13.371.713.534 Dư cuối tháng Nợ Có
2.4.5 Đánh gía sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm:
Tại công ty cổ phần may Chiến Thắng, không có sản phẩm dở dang nên không có bớc đánh giá sản phẩm dở dang. Đa số lợi nhuận của công ty thu đợc tè gia công cho khách hàng thông qua các đơn dặt hàng. Khi ký kết hợp đồng luôn có thời gian quy định trong hợp đồng để công ty hoàn thành đủ hàng. Vì vậy, công ty để thực hiện đúng các đơn đặt hàng công ty có thể để xảy ra trờng hợp có sản phẩm dở dang song không tiến hành đánh giá.
Theo cách tính giá thành sản phẩm nh đã nêu phần trớc. Ta có công thức tính giá thành sản phẩm nh sau: Z = C z = Z Q Trong đó” Z : là giá thánh sản phẩm
C : là tổng chi phí đã tập hợp trong kỳ theo từng đơn dặt hàng Z : là giá thành đơn vị sản phẩm Q : là sản lợng sản phẩm sản xuất ra Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm Thang 9/2004 Tờn sản phẩm: Hợp đồng số 9000 Số lượng:80000sp Đơn vị tớnh: VNĐ
Khoản mục Dư đầu kỳ CPSX Dư cuối kỳ Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị CPNVLTT - 6.300.087.379 - 6.300.087.379 7.875,1 CPNCTT - 1.340.243.902 - 1.340.243.902 1.675,305 CPSXC - 846.856.824 - 846.856.824 1.058,95 Cộng - 8.487.188.105 - 8.487.188.105 10.609
2.5Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần may Chiến Thắng và một số ý kiến đề xuất:
2.5.1 Đánh giá tổ chức kế toán hạch toán kế toán tại công ty cổ phần may Chiến Thắng Công ty cổ phần may Chiến Thắng là một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam. Trải qua gần 40 năm xây dựng và trởng thành công ty đã khẳng định đợc vai trò và vị thế của mình trong nghành dệt may trong và ngoài nớc. Sản phẩm đã đợc chấp nhận rộng rãi và đã có đợc èong tin của ngời tiêu dùng không chi trong nớc mà ngay cả những thị trờng khó tính nh Mỹ, EU,…
Một trong những yếu tố tạo nên sự thành công đó là nhờ công tác kế toán tại công ty. Bộ máy kế toán đã đợc tổ chức hợp lý, có khoa học. Trình độ đội ngũ kế toán viên ngày càng đợc nâng cao giúp cho công tác hạch toán kế toán của công ty phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý công ty ra đợc các quyết định đúng đắn và kịp thời. Việc áp dụng
hình thức nhật ký chứng từ cũng đã giúp phản ánh một cách toàn diện các mặt của chi phí sản xuất và giá thành nhờ đó mà sản phẩm của công ty có sức cạnh tranh hơn và ngày càng đợc ngời tiêu dùng lựa chọn. Bên cạnh đó, với hệ thống tài khoản và sổ sách đợc áp dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện của công ty đã nâng cao hiệu quả kinh tế cũng nh hiệu quả kế toán.
Song trong công tác cũng còn có sự hạn chê, cụ thể: Công ty không có các báo cáo quản trị nội bộ doanh nnghiệp, các thủ tục kiểm soát nội bộ cha đợc thiêt lập hoặc nếu đã đợc thiết lập thì lại cha hoạt động hiệu quả. Điều này có ảnh hởng rất lớn đến toàn công ty.
2.5.2 Đánh giá hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may Chiến Thắng:
2.5.2.1 Ưu điểm:
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí sản xuất, công ty luôn có những quan tâm đặc biệt tới công tác quản lý chi phí phát sinh một cách kịp thời, đầy đủ. Bên cạnh đó, công ty có bộ máy kế toán hoàn chỉnh về tổ chức, trình độ, đội ngũ kế toán có trình độ cao giúp cho việc xác định, tạp hợp chi phí, hạch toán, đảm bảo sự giám sát, chỉ đạo thống nhất của ké toán trởng.
Việc tạp hợp chi phí sản xuất theo 3 khoản mục là: chi phí nguyên vật liệu trực tíêp. chi phí nhân công trực tíêp, chi phí sản xuất chung là rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty và đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho công tác quản lý tốt co sản xuất. Cụ thể lá:
-Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tíêp đợc chia thành 2 loại: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên phụ liệu giúp cho việc theo dõi sự biến động của từng loại nguyên vật liệu. Mặc khác, khi xuất kho NVL phục vụ cho sản xuất, trên phiếu xuất kho đều ghi rõ lý do xuất kho dùng vào việc gì, sản xuất sản phẩm nào, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp và phân bổ chi phí nvl, công cụ dụng cụ một cách chính xác tới từng đối tợng tập hợp chi phí, từng nơi chịu chi phí.
-Khoản mục chi phí nhân công trực tíêp: việc xây dựng hệ thống định mức tiền l- ơng chặt chẽ, sự theo dõi sát ao của nhân viên thống kê ở các bộ phận sản xuất đã giúp cho việc tập hợp chi phí nhân công trực tíêp đợc thực hiện một cách chính xác và đầy đủ. Chi phí nhân công trực tíêp đợc phân bổ cho các đơn dặt hàng theo tiêu thức sản lơng sản phẩm hoàn thành nhập kho là hoàn toàn phù hợp. Vì công
ty trả lơng cho công nhân sản xuất theo sản phẩm và việc này cũng giúp cho việc đa ra giá thành chính xác hơn,.
-Khoản mục chi phí sản xuất chung: đợc tập hợp trên cơ sở các khoản mục nhỏ: chi phí nhân công phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bẳng tiền khác giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất chung đợc đầy đủ và chính xác hơn.
2.5.2.2Hạn chế:
Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tíêp: công tác tập hợp chi phí nhân công trực tíêp của công ty tuy đã thực hiện tốt việc tập hợp cũng nh phân bổ chi phí cho các bộ phận sử dụng song trong quá trình thực hiện vẫn còn một só hạn chế sau:
Về các khoản trích theo lơng: hiện nay công ty tiến hành tính các khoản trích theo lơng kinh phí công đoàn là đúng với quy định, tuy nhiên đối với khoản mục BHXH và BHYT công ty lại gộp chung thành quỹ bảo hiểm. Cách làm nh vậy của công ty đã dẫn đến khoản chi phí bảo hiẻm sẽ không rõ ràng, gây khó khăn cho công tác chi trả bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội.
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: hiện nay cct không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ,. Do đó, tronng kỳ nếu phát sinh sẽ đợc kế toán tập hợp vào chi phí sản xuất của tháng đó. Điều này sẽ đẩy giá thành lên cao và làm tăng giá bán của sản phẩm làm ảnh hởng không tốt tới việc tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Ngoài ra, do công ty ko xây dựng giá thành kế hoạch nên khi phân tích kế toán sẽ chỉ có thể so sánh với giá thành thực tế của kỳ trớc. Vậy nên kết quả phân tích sẽ không thể khẳng định chắc chắn giá thành nh thế đã hợp lý và công ty đã đạt đợc mục tiêu về ké hoạch giá thành hay cha.
2.5.3 Một số ý kiến đề xuất:
Qua một thời gian ngẵn tìm hiểu thực té công tác kế toán tại công ty cổ phần may Chiến Thắng, trên cơ sở những kiến thức đã đợc tiếp thu đợc trong thời gian học tập và nghiên cứu tại trờng, dới góc độ là sinh viên thực tập em xin đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty.
Về việc trích các khoản trích theo lơng: hiện nay công ty vẫn đang gộp chung bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tê thành quỹ bảo hiểm. Điều này tuy không ảnh hởng đến tổng chi phí sản xuất nhng công ty nên tách riêng 2 khoản mục này để có thể theo dõi chính xác hơn.
Về việc trích trớc tiền lơng phép cho công nhân sản xuất: hiện nay công ty cha tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Việc này tuy không bắt buộc nhng hết sức cần thiết với mọi doanh nghiệp sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về việc trich trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: hiện nay công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà khi phát sinh chi phí này thì mói hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Tuy nhiên, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thờng rất lớn nên nếu hạch toán toàn bộ vào chi phí sản xuất chung thi sẽ gây bất ổn định về chi phí giữa các kỳ và giá thành củ kỳ phát sinh sửa chữa lớn TSCĐ sẽ cao hơn so với thực tế. Vì vậy, công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để đảm bảo hạch toán đợc chính xác hơn.
Về công tác hạch toán doanh thu tiêu thụ: công ty nên lập các bảng kê theo dõi riêng khoản doanh thu tiêu thụ nội địa và doanh thu tiêu thụ hàng xuất khẩu. Để có thể tiến hành so sánh và phân tích chính xác hơn tình hình doanh thu của công ty giúp cho các nhà quản lý công ty da ra đợc các quyết định kịp thời, nắm bắt đợc các cơ hội trên thị trờng trong và ngoài nớc.
.
Kết luận
Thực tế hiện nay cho thấy, hạch toán cpsx và tính giá thành sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.Việc tập hợp chi phí sản xuất một cách
chính xác, hợp lý và đầy đủ không những góp phần tạo điều kiện cho các nhà quản lý công ty đa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời mà còn là một trong những yếu tố làm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm của công ty. Việc hạch toán chi phí hợp lý cũng nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn _ một vấn đề nan giải đối với sự tăng trởng nền kinh tế của nớc ta hiện nay.
Nhận thức đợc vấn đề trên, em đã nghiên cứu và hoàn thành báo cáo thực tập với đề tài: “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may Chiến Thắng”