II. Đặc điểm liên quan đến kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
4 Nguyễn thi huyền 607,56 1.293
5 Nguyễn Hữu Xuân 530,4 1.128.963
6 Nguyễn thi Quý 642,12 1.367.400
Cộng 3937,02 8.380.000
* Tiền lơng gián tiếp: Chỉ áp dụng cho bộ phận gián tiếp sản xuất. Dựa trên hệ số phức tạp mà ngời lao động đảm nhiệm. Tính trên số điểm mà phòng Nhân chính chuyển lên phòng kế toán tài chính vào cuối mỗi tháng.
Khi phòng Nhân chính tính điểm và chuyển lên phòng tài chính kế toán sẽ căn cứ vào số điểm để tính lơng gián tiếp cho ngời lao động.
Cụ thể cách tính: Lơng gián tiếp = ni hi x số điểm Trong đó ni: là số ngày công thực tế
hi: là hệ số phức tạp công việc
Việc tính điểm phòng nhân chính sẽ căn cứ vào tìnhngình sản xuất cụ thể của từng phân xởng trong một tháng và tổng lơng cơ bản dựa trên cấp bậc, chức vụ của bộ phận gián tiếp toàn công ty. Số điểm này sẽ phụ thuộc vào tình hình sản xuất của các phân xởng. Cụ thể sẽ căn cứ vào số sản phẩm làm ra của ngời công nhân trong quá trình sản xuất sản phẩm và Đơn giá tiền lơng sản phẩm. Nếu sản phẩm sản xuất ra càng nhiều thì lơng sản phẩm càng cao dấn đến số điểm sẽ cao theo tỉ lệ thuận.
- Trình tự tính điểm nh sau:
Khi có lệnh sản xuất Quản Đốc phân xởng sẽ bố trí công nhân mình sản xuất kèm theo với đơn giá tiền lơng đã qui định và trong tháng dựa vào số
lơng sản phẩm sản xuất ra nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm. Cuối tháng Quản Đốc sẽ tình đợc tổng tiền lơng sản phẩm của phân xởng mình và thống kê phân xởng sẽ tập hợp tiền lơng sản phẩm của các phân xởng lại tạo thành tổng tiền lơng sản phẩm của các phân xởng.
+ Trớc tiên phòng Nhân chính phải tập hợp và tính đợc tổng tiền lơng sản phẩm của 4 phân xởng và tổng tiền lơng cơ bản dạ trên cấp bậc, chức vụ của ngời lao động trong bống phân xởng để tính ra hệ số năng suất của từng phân xởng và hệ số năng suất bình quân chung của bốn phân xởng.
Ví dụ: Tổng tiền lơng sản phẩm và tổng tiền lơng cơ bản, hệ số năng suất và hệ số năng suất bình quân chung của bốn phân xởng trong tháng 3 đ- ợc tập hợp nh sau: chỉ tiêu Tên đơn vị Tổng lơng sản phẩm của từng phân xởng Tổng lơng cơ bản theo bậc, chức vụ của từng PX Hệ số năng suất Hệ số năng suất bình quân chung PX Chê thử 17.842.300 12.402.800 1.4 PX Sửa chữa 18.900.205 13.205.800 1.4 PX gơng 16.208.790 12.102.700 1.3 PX biển báo 15.909.270 10.103.800 1.6 5.7 1.42
Khi tính đợc hệ số giữa tiền lơng sản phẩm và tổng tiền lơng cơ bản của từng phân xởng thì sẽ tính đợc hệ số năng suất bình quân chung của 4 phân xởng bằng cách:
Hệ số năng suất bình quân chung= =1.42
+ Tiếp theo phải thống kê đợc tổng tiền lơng cơ bản của bộ phận gián tiếp toàn Công ty (lơng cơ bản = Mlg tối thiểu (290.000đ) x Hệ số cấp bậc, công việc.
+ Tiếp theo tính ra một số lợng bộ phận quản lý toàn Công ty bằng cách lấy tổng tiền lơng cơ bản của bộ phận gián tiếp toàn Công ty nhân với hệ số năng suất bình quân chung vừa tính đợc.
+ Tiếp theo lấy số lơng của bộ phận quản lý toàn Công ty trừ ngợc lại tổng tiền lơng cơ bản của bộ phận gián tiếp toàn Công ty để tính ra lơng phần mềm.
+ Tiếp theo sẽ tính đợc số điểm bằng cách lấy lơng phần mềm chia cho tổng số ngày công thực tế làm việc nhân với hệ số phức tạp trách nhiệm của ngời lao động (tổng của nihi). Trong đó hệ số phức tạp, trách nhiệm do Công ty quy định dựa trên chức vụ trách nhiệm mà họ đảm nhiệm.
Cụ thể:
* Tiền lơng gián tiếp: Công ty tính tiền lơng gián tiếp
STT Chức danh Tổng số ngời Hệ số phức tạp(hi)
1 Giám đốc 1 6,67
2 Phó giám đốc 2 11,32
3 Chủ tịch công đoàn 1 5,66
4 Quản đốc 4 5,0
5 Kỹ s, chuyên viên 13 3,13
6 Nhân viên kỹ thuật 15 2,33
7 Nhân viên phục vụ 5 2,13
.. …… …. …..
+ Tiếp theo phải tập hợp đợc số ngày công thực tế làm việc của đối t- ợng hởng lơng.
Ví dụ: Tổ văn phòng phân xởng cơ khí I. Tiền lơng gián tiếp nh sau. Trong tháng 3 tiền lơng cơ bản của bộ phận gián tiếp toàn Công ty là 70.600.800đ (Tổng lơng cơ bản các bộ phận gián tiếp sản xuất cộng lại).
+ Hệ số năng suất giữa tổng lơng sản phẩm của phân xởng và tổng l- ơng cơ bản của ngời lao động phân xởng nh sau.
Phân xởng cơ khí I:1,2
Phân xởng cơ khí II: 1,5 Phân xởng Đúc: 1,2
Phân xởng ghi 1,3
Hệ số năng suất bình quân chung của 4 phân xởng là:=1.3
+ Lơng bộ phận quản lý Công ty =
Tổng lơng cấp bậc, chức vụ của bộ phận gián tiếp toàn
Công ty
-
Tổng lơng cấp bậc, chức vụ của bộ phận gián tiếp toàn
Công ty = 91.781.04 0 - 70.600.80 0 = 21.180.24 0
+ Tổng tiền bộ phận gián tiếp toàn Công ty: ∑nihi = 14.556,86 (Tổ văn phòng: Phân xởng chế thử)
STT Họ và tên HSL Lơng cơ bản
Số ngày công làm việc thực tế (ni) Hệ số phức tạp (hi) Chức danh
nghề ∑nihi Lơng gián tiếp