II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cầu I Thăng Long.
5.Kế toán chi phí sản xuất chung.
Nội dung chi phí sản xuất chung của Công ty bao gồm: - Chi phí nhân công quản lý thi công
- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng chung cho đội xây dựng. - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí chung khác: Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung được thực hiện theo các nội dung sau:
5.1. Kế toán chi phí nhân viên quản lý thi công.
Chi phí nhân viên quản lý thi công bao gồm: tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích nộp theo lương tính trên tiền lương thực tế của nhân viên quản lý thi công ở các công trường. Hàng ngày kế toán đội tiến hành chấm công vào bảng chấm công, cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để tính ra lương của từng bộ phận quản lý đội, sau đó lập bảng lương cho nhân viên quản lý đội:
Công ty Cầu I Thăng Long
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31/12/2005 Số: 55
Công trình Cầu Hạnh Phúc
Trích yếu NợSố hiệu TKCó Số tiền Ghi chú Tiền lương của công nhân QL thi
công 627 334
34.558.10 0 Các khoản trích theo lương của
công nhân QL thi công 627 338 6.566.039
Cộng x x 41.124.139
Người lập Ngày tháng năm
Kế toán trưởng Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi:
Nợ TK 627: 41.124.139 Có TK 334: 34.558.100 Có TK 338: 6.566.039
5.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chung.
Công ty Cầu I Thăng Long
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31/12/2005 Số: 50
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
CF NVL dùng cho SXC 627 152 101.249.588 CF CCDC dùng cho SXC 627 153 1.876.111
Phân bổ CCDC cho SXC 627 1421 620.000
Cộng x x 103.745.699
Người lập Ngày tháng năm Kế toán trưởng
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ trên kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất dùng:
Nợ TK 627: 103.745.699 Có TK 152: 101.249.588 Có TK 153: 1.876.111 Có TK 1421: 620.000
5.3 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất chung
Dựa vào chi phí khấu hao đã được phân bổ cho mỗi công trình, kế toán lập CTGS số 210 phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ tính cho công trình Cầu Hạnh Phúc.
Công ty Cầu I Thăng Long
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31/12/2005 Số: 210
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
Khấu hao TSCĐ dùng cho sản
xuất chung 627 214 71.096.404
Cộng x x 71.096.404
Người lập Ngày tháng năm
Kế toán trưởng
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành hạch toán chi phí khấu hao cho tài sản cố định dùng trong sản xuất chung của công trình Cầu Hạnh Phúc:
Nợ TK 627: 71.096.404 Có TK 214: 71.096.404
5.4 Chi phí chung khác
Ở Công ty Cầu I Thăng Long, khoản mục này bao gồm: chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…) và các chi phí bằng tiền khác (chi phí giao dịch, tiếp khách…). Các khoản chi phí này được hạch toán vào tài khoản 627 mà không phản ánh chi tiết cụ thể từng khoản chi phí trong chi phí chung khác.
Cách tập hợp chi phí chung khác như sau:
Hàng ngày nhận được các chứng từ gửi về, kế toán tiến hành phân loại các chứng từ có nội dung giống nhau như: chi mua nguyên vật liệu, chi tạm ứng, chi thanh toán với ngưới bán, chi khác…Riêng đối với các chứng từ phản ánh các khoản chi khác lại được tập hợp cho từng công trình. Cuối tháng, kế toán lập các bảng kê chứng từ có nội dung giống nhau như đã phân loại. Cuối quí, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp các
bảng kê. Bảng tổng hợp này là căn cứ để lập các chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào bảng tổng hợp chi khác trên, kế toán lập CTGS từ đó dựa trên chứng từ ghi sổ này để kế toán ghi sổ chi tiết TK 627, sổ cái TK 627. Trên cơ sở đó kết chuyển sang TK 154.
Quá trình hạch toán như sau: Nợ TK 154: 254.471.042
Có TK 627: 254.471.042