I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 1 Khái quát chung về doanh nghiệp.
3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doan hở công ty
3.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHHTM LATHUSO:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của công ty, để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, các phân xưởng sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thông kê phân xưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác ghi chép, vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi phân xưởng, cuối tháng chuyển chứng từ về phòng kế toán trong doanh nghiệp.
SƠ ĐỒ II.4: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương Kế toán NVL, CCDC
Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành Kế toán tiền mặt TGNN kiêm thủ quỹ
Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thanh toán và xác định kết quả
Thông thường mỗi nhân viên kế toán đảm trách một phần hành kế toán cụ thể, nhưng do nhu cầu cũng như việc thực hiện kế hoạch đưa kế toán máy vào công ty để giảm nhẹ khối lượng công việc, do đó mà một nhân viên kế toán có thể đồng thời kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán.
Cụ thể:
- Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm về công tác hạch toán của đơn vị, giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thông kê của công ty, đồng thời lập các báo cáo định kỳ, cung cấp thông tin tài chính định kỳ cho các đối tượng liên quan.
- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp đối với kế toán trưởng. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp số liệu của toàn công ty để lập báo cáo kế toán theo tháng đồng thời phụ trách các tài khoản 334,338, từ các chứng từ gốc để lập “bảng tính lương và bảo hiểm cho từng mã sản phẩm”…
- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập – xuất – tồn các loại nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ, tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ, phân bổ các chi phí này cho các đối tượng liên quan…
- Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi các loại chi phí sản xuất chính phụ, tiến hành phân tích giá thành sản phẩm, lập báo cáo liên quan đến các tài khoản 154,632…
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Khi có các nghiệp vụ liên quan đến việc chi thu, chi thì kế toán viết phiếu thu, phiếu chi, đồng thời hàng tháng
lập kế hoạch tiền mặt gửi lên ngân hàng có quan hệ giao dịch: Ngân hàng Vietcombank, Tech combank, Eximbank, theo dõi các tài khoản 111,112, lập chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ các tài khoản này.
- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thanh toán và xác định kết quả: Theo dõi tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi sổ chi tiết tài khoản 15. Hang tháng vào sổ cái tài khoản155, tính giá hàng hoá gửi đi, theo dõi tài khoản 131,331,632…
Với hình thức tổ chức công tác kế toán như trên, bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo tính thống nhất trong toàn công ty, thuận tiện cho việc ưng dụng kế toán máy, đảm bảo kịp thời cho các thông tin cho việc quản lý toàn công ty.
Hình thức kế toán hiện nay được áp dụng ở công ty là hình thức “chứng từ ghi sổ”. Việc áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” có ưu điểm dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác và cơ giới hoá công tác kế toán.
Hệ thống sổ sách công ty hiện đang sử dụng bao gồm các loại sổ sách kế toán sau:
+ Sổ cái.
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
SƠ ĐỒ II.5. TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THỰC HIỆN Ở CÔNG TY:
Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
Theo hình thức này, căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kế toán trên sổ cái “ Chứng từ ghi sổ” do kế toán trên cơ sở từ chứng từ gốc, được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng và có chứng từ gốc đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Phương pháp kế toán mà doang nghiệp áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, hoạt động chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ.
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán theo quyết định số 144/201/QĐ-BTC ban hành ngày 2/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính, trong đó bỏ sử dụng tài khoản 621,622,627 mà kết chuyển trực tiếp các yếu tố chi phí sang tài khoản 154, bỏ tài khoản 142,144,151, thay bằng tài khoản 242,138…
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Niên độ kế toán bắt đầu tính từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Căn cứ vào đó mà mọi chế độ hạch toán kế toán sử dụng ở công ty TNHHTM LATHUSO được áp dụng thống nhất ở kỳ kế toán là tháng.
Công ty TNHHTM LATHUSO vào cuối mỗi tháng có lập các báo kế toán như sau:
- Bảng cân đối kế toán. - Bảng cân đối tài khoản. - Sơ đồ tổng hợp hình chữ T.
Hệ thống báo cáo này được lập ra để tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình tài sản, công nợ, nguồn vốn, kết quả hoạt động của sản xuất kinh doanh của công ty trong mỗi tháng. Đồng thời cung cấp các thông tin kế toán tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của công ty.
Do nhu cầu phát triển và đổi mới không ngừng, để tiến kịp với xu thế chung, hiện nay phòng kế toán ở công ty đã được trang bị ba máy tính, một máy in. Các công việc dần dần được thực hiện ở trên máy làm giảm được khối lượng công việc và tăng mức độ chính xác trong công tác kế toán của công ty. Tuy nhiên do chưa áp dụng phần mềm kế toán nên hình thức kế toán thực hiện ở công ty vẫn là kế toán thủ công.