II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHHTM LATHUSO.
4. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty TNHHTM LATHUSO.
Công ty TNHHTM LATHUSO có quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục kết hợp với kiểu sản xuất song song. Sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều công đoạn chế biến khác nhau từ cắt, thêu, may, là, đến đóng gói, đóng kiện. Sản phẩm của giai đoạn này là nguyên liệu chính của giai đoạn kế tiếp theo. Tuy nhiên, trong từng giai đoạn sản phẩm lại được chia thành nhiều bộ phân chi tiết như: cổ, thân, tay, cuối cùng mới ghép thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Do đặc điểm của tổ chức sản xuất, các phân xưởng may được giao nhiệm vụ đảm nhiệm đơn đặt hàng của từng khách hàng cụ thể nên đối tượng tập hợp CPSX của công ty là từng đơn đặt hàng, trong đó lại chi tiết cho từng mã sản phẩm.
4. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty TNHHTM LATHUSO. LATHUSO.
Cũng như nhiều công ty khác, việc quản lý chi phí sản xuất đã trở thành vấn đề sống còn đối với công ty TNHHTM LATHUSO, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. (Với tính chất đặc thù của ngành may sản xuất mang tính ổn định, it biến động, việc công ty áp dụng quản lý sản xuất theo định mức chi phí là hoà toàn hợp lý).
Trong loại hình sản xuất gia công hàng may mặc, định mức chi phí về nguyên vật liệu đã được công ty và khách hàng cùng nghiên cứu xây dựng, thoả thuận dựa trên điều kiện cụ thể ở mỗi bên và ghi rõ trong hợp đồng. Căn cứ vào đó, các phòng ban có các liên quan như phòng kinh doanh, phòng kế hoạch đã lập bảng định mức CPSX cho từng mã hàng và gửi xuống cho phân xưởng thực hiện.
Do khối lượng nghiệp vụ phát sinh lớn với tính chất phức tạp, kế toán công ty đã sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hoạch toán. Chi phí sản xuất của công ty bao gồm năm yếu tố kể trên:
+ Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu. + Yếu tố chi phí nhân công.
+ Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định. + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài. + Yếu tố chi phí khác bằng tiền.
Tài khoản sử dụng:
Công ty TNHHTM LATHUSO là một công ty vừa và nhỏ nên đã áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định của bộ tài chính bỏ sử dụng tài khoản 627,621,622 để tập hợp chi phí mà chỉ sử dụng tài khoản 154 để tập hợp toàn bộ chi phí của doanh nghiệp.
Kết cấu:
Bên nơ: Kết chuyển các chi phí NVL, nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
Bên có: Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành. Số dư cuối kỳ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất ở công ty có thể được tóm gọn như sau: TK152 TK 154 TK155 CPNVL Trị giá thành TK334,338 phẩm nhập kho TK 632 Chi phí phân công
Trị giá bán TK214 ra ngoài CP khấu hao TSCĐ TK111,331 Chi phí dịch vụ mua
Ngoài, chi phí khác bằng tiền
Khi chi phí NVL phát sinh
Nợ TK 154
Có TK152
Chi phí phân công phân bổ tính vào giá thành sản phẩm: Nợ TK 154
Có TK 334 Chi phí khấu hao TSCĐ
Nợ TK 154
Có TK 214
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền: Nợ TK 154
Có TK 111,331
Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành nhập kho: Nợ TK 155
Có TK 154
Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành bán ra ngoài: Nợ TK 632
Có TK 154 54
Trình tự kế toán ở công ty có thể được biểu diễn như sau:
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, phiếu chi…) Chứng từ ghi sổ 152, 334,111,154.
Sổ cái tài khoản 152.334.338.154 Sổ kế toán chi tiết 152,334,154
Sổ quỹ
4.1. Kế toán chi phí nguyên liệu vật liệu
* Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính:
Tại công ty TNHHTM LATHUSO, đối với loại hình sản xuất gia công hàng may mặc thì hầu như toàn bộ nguyên vật liệu do bên đặt hàng cung cấp theo điều kiện CIF tại cảng Hải Phòng. Tức là chi phí vận chuyển từ nước của người đặt hàng đến cảng, phí bảo hiểm cho lượng nguyên vật liệu do bên đặt hàng chịu. Số lượng sản phẩm đặt hàng và định mức nguyên vật liệu tính cho một đơn vị sản phẩm được công ty và khách hàng cùng nghiên cứu, xây dựng cho phù hợp với mức tiêu hao thực tế và dựa trên điều kiện cụ thể của mỗi bên. Ngoài phần nguyên vật liệu tính toán theo định mức, khách hàng còn phải chuyển cho công ty 3% số nguyên vật liệu để bù vào sự hao hụt, kém phẩm chất trong quá trình vận chuyển và sản xuất.
Do đó phần nguyên vật liệu do bên đặt hàng cung cấp được kế toán theo dõi về mặt số lượng chứ không hạch toán và chi phí sản xuất. Kế toán chỉ hoạch toán vào chi phí sản xuất phần chi phí vận chuyển tử cảng Hải Phòng về kho của công ty, số chi phí vận chuyển này được hạch toán thẳng vào tài khoản 154, nó thuộc yếu tố chi phí khác bằng tiền.
Khi phân xưởng nhận được nguyên vật liệu để gia công chế biến, mỗi loại vải có thể được sản xuất gia công nhiều mặt hàng khác nhau và mỗi mã hàng lại được sản xuất từ nhiều loại vải, kích cỡ khác nhau. Để sản xuất ra đáp
Báo cáo tài chính
ứng được yêu cầu của bên đặt hàng mà lại tiết kiệm được nhiều nguyên vật liệu nhất công ty áp dụng phương pháp hạch toán theo bàn cắt trên phiếu theo dõi bàn cắt (biểu số1) nhằm phản ánh chính xác số lượng từng loại vải tiêu hao thực tế cho mỗi mã liên quan.
BIỂU SỐ 1: