Nguyên tắc quản lý TSCĐ:
Mọi tài sản cố định của công ty phải có bộ hồ sơ riêng ( bộ hồ sơ gồm có biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ có liên quan). TSCĐ phải đợc phân loại , thống kê, đánh số và có thẻ riêng, đợc theo dõi chi tiết theo từng đối tợng và đợc phản ánh trong sổ theo dõi tài sản cố định.
Mỗi TSCĐ phải đợc quản lý theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán nh sau:
Công ty phải thực hiện quản lý đối với những tài sản cố định đã khấu hao hết nhng vẫn tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nh những tài sản thông thờng khác.
Định kỳ vào cuối năm tài chính, công ty phải tiến hành kiểm kê TSCĐ, mọi trờng hợp phát hiện thừa, thiếu TSCĐ đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý.
Qui trình xử lý tài sản cố định:
- Tài sản cố định mua sắm từ vốn đầu t phát triển của công ty bao gồm một phần vốn điều lệ, vốn tích luỹ, vốn tín dụng thơng mại để đầu t phát triển, quỹ dự phòng tài chính (bù đắp tổn thất tài sản), quỹ phúc lợi (tài sản phục vụ cho mục đích phúc lợi), vốn khấu hao TSCĐ và các khoản Nhà nớc để lại cho công ty để đầu t, vốn sửa chữa lớn TSCĐ.
- Đối tợng cụ thể nh các máy móc thiết bị lẻ, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị báo động tự bảo vệ, thiết bị kho quỹ không gắn với giai đoạn đầu t xây dựng, máy tính, máy photocopy, máy fax và các thiết bị văn phòng
khác. Phơng tiện vận chuyển nh ôtô con, ôtô tải, các phơng tiện vận chuyển chuyên dụng khác (nh xe máy, xuồng ghe…).
- Các dự án ứng dụng tin học và bản quyền sở hữu công nghệ, các dự án công nghệ chuyên dùng khác sẽ có quy định riêng.
- Việc đầu t mua sắm mới của TSCĐ phải phù hợp với nhu cầu sử dụng và tiêu chuẩn, định mức của Nhà nớc đợc cân đối vào kế hoạch hàng năm do hội đồng quản trị phê duyệt và phải đợc phản ánh giá trị khấu hao vào sổ sách.
- Những TSCĐ đã hết nhu cầu sử dụng hoặc không còn hiệu quả thì đợc phép thanh lý, nhợng bán hay điều chuyển nhằm sử dụng hiệu quả vốn đầu t. Tài sản phải đợc kiểm kê đánh giá hàng năm về sô lợng, giá trị và hiên trạng sử dụng.