1. Thơng tin
1.1 Khái niệm
Thơng tin: đợc hiểu theo nghĩa thơng thờng là một thơng báo hay tin nhận đợc làm tăng sự hiểu biết của đối tợng nhận tin về một vấn đề nào đĩ, là sự thể hiện mối quan hệ giữa các sự kiện và hiện tợng.
Thơng tin tồn tại dới hình thức: - Bằng ngơn ngữ.
- Hình ảnh.
- Mã hiệu hay xung điện...
Thơng tin là một yếu tố cơ bản của quá trình thành lập, lựa chọn và phát ra quyết định để điều khiển một hệ thống thơng tin nào đĩ. Hệ thống này cĩ thể là trong tự nhiên, xã hội hay t duy. Quá trình thu thập thơng tin -truyền tin - nhận tin - xử lí tin - lựa chọn quyết định - rồi lại tiếp tục nhận tin... là một chu trình vận
1.2. Các tính chất của thơng tin
- Tính tơng đối của thơng tin. - Tính định hớng của thơng tin. - Tính thời điểm của thơng tin. - Tính cục bộ của thơng tin . 1.3. Thơng tin trong quản lý
Khái niệm: Quản lí đợc hiểu là tập hợp các quá trình biến đổi thơng tin thành hành động, một việc tơng đơng với quá trình ra quyết định.
Trong một mơ hình quản lí đợc phân thành hai cấp: chủ thể quản lí và đối tợng quản lí, mối quan hệ giữa chúng và dịng thơng tin lu chuyển đợc mơ tả trong mơ hình sau:
- Thơng tin vào - Thơng tin ra - Thơng tin quản lý - Thơng tin phản hồi
Mơ hình thơng tin trong quản lí
2. Khái niệm hệ thống thơng tin
Thơng tin từ mơi trờng
Thơng tin tác nghiệp Thơng tin quyết định
Thơng tin ra mơi trường
Hệ thống quản lý
Khái niệm cơ bản liên quan đến hệ thống thơng tin
Dữ liệu và thơng tin là hai khái niệm thờng đợc dùng lẫn lộn dù chúng là hai khái niệm khác nhau. Dữ liệu là các con số, các dữ liệu về một đối tợng nao đĩ. Thơng tin cĩ thể coi nh dữ liệu đã xử lý ở dạng tiện dùng, dễ hiểu. Nh vậy thơng tin cĩ thể ví nh đầu ra cịn dữ liệu giống nh đầu vào.
Hệ thống thơng tin là một tập hợp các yếu tố cĩ liên quan với nhau cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lu trữ và phân phối thơng tin để nhằm mục đích hỗ trợ cho việc ra quyết định, phân tích tình hình, lập kế hoạch, điều phối kiểm sốt tình hình hoạt động của cơ quan.
Trong hệ thống thơng tin ngời ta lu trữ và quản lý dữ liệu trong những kho dữ liệu, đĩ là nơi cất giữ dữ liệu một cách cĩ tổ chức sao cho cĩ thể tìm kiếm nhanh chĩng các dữ liệu cần thiết. Nếu kho giữ liệu này đợc cài đặt trên các phơng tiện nhớ của máy tính điện tử và đợc bảo quản nhờ các chơng trình của máy tính (phần mềm quản trị dữ liệu) thì đợc gọi là hệ cơ sở dữ liệu.
Hệ thống thơng tin quản lý phần mềm là một tập hợp các yếu tố cĩ liên quan với nhau để thu thập, xử lý, lu trữ, truyền đạt, phân phối các thơng tin cĩ liên quan đến một phần mềm nào đĩ và hỗ trợ cho việc ra quyết định. Hệ thống thơng tin quản lý phần mềm cĩ vai trị quan trọng trong hoạt động của cơ quan, các thơng tin do hệ thống mang lại cĩ vai trị quan trọng trong việc ra quyết định liên quan đến phần mềm đĩ.
Trong hệ thống thơng tin phần mềm các yếu tố đầu vào của hệ thống đợc lấy từ nguồn đợc xử lý với các dữ liệu đã cho trớc. Các kết quả này đợc gọi là đầu ra và đợc chuyển đến đích hay cập nhập vào các kho dữ liệu (Storage) của hệ thống.
3. Hệ thống thơng tin trong một tổ chức
3.1 Phân loại theo mục đích phục vụ của thơng tin đầu ra