- Vật lí (Physical): Đề cập tới các trang thiết bị tin học cụ thể đợc sử dụng trong hệ thống.
1. Khái quát về hệ thống thơng tin quản lý d án phần mềm
Một hệ thống thơng tin quản lí d án phần mềm cĩ thể đợc mơ tả nh sau:
Dữ liệu đầu vào
Danh mục khách hàng Danh mục dự án Danh mục quản trị Hồ sơ dụ án ... Chơng trình quản trị d án phần mềm
Thơng tin đầu ra
Danh sách dự án Danh sách khách hàng Danh sách tiến độ của dự án .. ………
Đầu vào của chơng trình là các dữ liệu liên quan đến một dự án phần mềm mà chơng trình cần ngời quản lí dự án là quản trị viên dự án . Để từ đĩ dữ liệu đợc phân tích và ngời quản trị dự án lập ra bảng kế hoạchcủa dự án đĩ Các dữ liệu này bao gồm các danh mục nh danh mục nh :Danh mục khách hàng , danh muc dự án , hồ sơ dự án …….. Các yêu cầu về thơng tin phải chính xác , thơng tin phải đúng và cụ thể
Đầu ra của chơng trình cĩ thể cĩ nhiều đặc thù khác nhau tuỳ theo yêu cầu của ngời quản trị dự án đĩ , tuy nhiên nĩ thờng đợc thể hiện dới dạng báo cáo đặc trng theo các điều kiện khác nhau. Báo cáo về danh sách mã dự án, danh mục khách hàng , hồ sơ cán bộ dự án. Đây là những báo cáo đợc coi nh cơ bản nhất, bắt buộc phải cĩ của một chơng trình quản lí dự án, các báo cáo này cĩ thể chi tiết hoặc chỉ mang tính thống kê thuần tuý.
Theo cách nhìn đĩ về chơng trình ta thấy rằng hệ chơng trình quản trị dự án phần mềm sẽ cĩ một cơ sở dữ liệu để lu trữ các dữ liệu về các danh mục, các dữ liệu về một dự án , một chơng trình cho phép cập nhật, sửa chữa, loại bỏ các thơng tin trong cơ sở dữ liệu đĩ, đồng thời chơng trình đĩ cịn cho phép xử lí thơng tin, tìm kiếm để cĩ thể đợc các thơng tin phù hợp với yêu cầu, in ra các thơng tin dới dạng các báo cáo nh đã trình bày. Cho phép ngời sử dụng chơng trình tiết kiệm cơng sức và thời gian, cơng tác quản trị dự án sẽ đợc thực hiện trên máy tính điện tử