II. hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số
1. Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty chỉ gồm 5 ngời kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, một ngời có thể kiêm nhiệm đến 3, 4 phần hành, điều này vừa
sai nguyên tắc,vừa dễ dẫn đến gian lận và sai sót trong cộng sổ. Để công việc kế toán của công ty đợc tiến hành tốt hơn, ở văn phòng, công ty nên tuyển thêm kế toán phù hợp với các phần hành khác nhau, phân chia công việc cho mỗi ngời nhằm đảm bảo tính đúng đắn theo quy định, đồng thời quá trình vào sổ, tổng cộng số liệu lên các báo cáo kế toán đợc tiến hành nhanh gọn hơn, đảm bảo tính kịp thời.
Song song với việc tuyển thêm nhân viên kế toán văn phòng, dới các công trình , công ty cũng nên bố trí thêm 2,3 kế toán nam công trình để theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, định kỳ, tập hợp chứng từ chuyển về phòng kế toán, việc làm này vừa có tác dụng kiểm tra đợc tính nghiêm túc của các kế toán xí nghiệp, vừa ảnh hởng tích cực đến quá trình luân chuyển chứng từ. Đối với mô hình tổ chức bộ máy kế toán :
Hiện nay,việc tổ chức mô hình kế toán theo mô hình kế toán tập trung không còn phù hợp nữa đối với các doanh nghiệp xây lắp. Công ty xây dựng số 4 áp dụng mô hình kế toán tập trung nhng trong quá trình hạch toán, công ty lại sử dụng mô hình tập trung nửa phân tán. Điều này ảnh hởng đến việc cập nhật số liệu vào sổ sách. Do công ty thờng tiến hành thi công những công trình ở xa nên để đảm bảo tính chính xác cho việc cộng sổ, công ty nên thay đổi mô hình kế toán áp dụng, công ty nên tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán phân tán, giao việc cộng sổ, vào sổ sách Nhật ký chung, sổ Cái . cho tất cả… các kế toán dới các xí nghiệp, định kỳ, các kế toán xí nghiệp chuyển toàn bộ chứng từ, sổ sách liên quan về phòng kế toán. Công việc còn lại phòng kế toán sẽ làm là kiểm tra tính đúng đắn, chính xác tất cả chứng từ, sổ sách đó rồi tiến hành lập các báo cáo kế toán.
2. Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay Công ty xây dựng số 4 không có một máy thi công nào mà tất cả đều thuê, cả bộ phận điều khiển máy cũng thuê trọn gói. Việc thuê toàn bộ chi phí máy thi công nh vậy cũng có mặt trái của nó, chi phí thuê máy sẽ rất tốn kém, ảnh hởng đến tổng chi phí của toàn bộ công trình. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí sử dụng máy, ở mỗi xí nghiệp nên tiến hành mua, lắp đặt một số máy thi công thờng xuyên sử dụng, đồng thời tiến hành tuyển thêm nhân công trực tiếp điều khiển các loại máy đó, việc giảm chi phí đợc bao nhiêu sẽ có tác dụng tốt bấy nhiêu, đây là vấn đề thiết thực của toàn công ty.
Để giúp kế toán thuận lợi trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty nên lập Bảng phân bổ vật t định kỳ.
Số liệu để phản ánh vào Bảng phân bổ vật t đợc tổng hợp từ các chứng từ vật liệu xuất kho và các Bảng kê chi tiết vật t xuất dùng. Sau đó, số liệu ở bảng phân bổ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đơn đặt hàng, vào Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.
Biểu 31
4. Hoàn thiện hạch toán các khoản trích theo lơng
Khi hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán không hạch toán vào chi phí sản xuất chung theo quy định mà lại hạch toán vào tài khoản chi phí nhân công trực tiếp. Ví dụ : Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất của công trình GT5 tháng 12/2004 là 1.143.040đ đợc hạch toán nh sau:
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC
Tháng 12/2004
STT Đối tợng sử dụng Ghi Có các tài khoản
TK 152 TK 153
1 TK 621 17.165.203.000
- công trình GT5 1.230.288.000
- công trình khu nhà cao tầng 152.959.250
…………
2 TK 627 5.232.000 3.600.390
3 TK 642 566.200
Nợ TK 622 1.143.040 Có TK 338 1.143.040 - 3382 120.320 - 3383 902.400 - 3384 120.320
Sự thay đổi cách hạch toán này không làm thay đổi giá thành công trình nhng cơ cấu khoản mục thay đổi, chi phí nhân công và chi phí máy thi công tăng lên, chi phí sản xuất chung giảm đi. Điều này dẫn đến các khoản mục chi phí không đợc phản ánh đầy đủ, chính xác.
Do vậy, để phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho ngành xây lắp, việc hạch toán các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy nên đa vào tài khoản chi phí sản xuất chung (TK 627).
Nợ TK 627
Có TK 338 (3382, 3383, 3384).
5. Hoàn thiện hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí nên không thể tập hợp trực tiếp đợc mà phải phân bổ cho từng đối tợng theo một tiêu thức nhất định. Trong kế toán doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc xác định đúng tiêu thức phân bổ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tính đúng đắn và đầy đủ giá thành sản phẩm. Hiện nay, Công ty xây dựng số 4 tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp. Việc phân bổ theo tiêu thức này sẽ gây ra tình trạng chi phí chung phân bổ cho từng công trình không đợc phản ánh chính xác dẫn đến sự sai lệch trong giá thành sản phẩm. Vì có những công trình mặc dù khối lợng nhỏ nhng đòi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty phải huy động lực lợng nhân công lớn. Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp không đảm bảo đợc tính đúng đắn của chế độ, đồng thời ảnh hởng khá lớn đến việc tính giá thành sản phẩm.
Do đó, chi phí chung phân bổ cho công trình này sẽ nhiều hơn chi phí thực tế nó phải chịu. Nếu so sánh chi phí sản xuất chung của công trình GT5 đợc phân bổ bởi 2 tiêu thức khác nhau ta sẽ thấy sự chênh lệch khá lớn.
Vì vậy, công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung là chi phí NVL trực tiếp, bởi chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của một công trình. Nếu chọn tiêu thức này thì chi phí chung phân bổ cho từng công trình sẽ sát với thực tế hơn.
6. Hoàn thiện bút toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao
Trong quá trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của công ty đợc tổng hợp sang Nợ TK 154, sau đó từ tài khoản 154, toàn bộ chi phí đó đợc kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đây là một bớc làm tắt nhng không hợp lý vì khi kết chuyển từ TK 154 sang ngay TK911 sẽ gây khó khăn cho kế toán chi phí giá thành trong việc kiểm soát giá vốn hàng bán. Để thuận lợi, công ty nên sử dụng tài khoản 632- giá vốn hàng bán. Khi sử dụng tài khoản này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc tập hợp trên TK 154 sau khi trừ đi các khoản chi phí, số còn lại đợc kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành thực tế của sản phẩm, công trình hoàn thành. Cuối cùng mới kết chuyển giá vốn thực tế sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán mở sổ Cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để phản ánh giá bán và bút toán kết chuyển giá vốn công trình vừa hoàn thành.
Biểu 32
Sổ cái tài khoản 632
Quý IV/2004
Chứng từ
SH NT Diễn giải TKĐU
Số tiền Nợ Có 40 31/12 Giá vốn hàng bán công trình GT5 154 1.759.288.120 31/12 K/c giá vốn hàng bán công trình GT5 911 1.759.288.120 …… Tổng … …
7. Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật t hợp lý
Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lợng công việc kế toán vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ cần đợc tiến hành thờng xuyên. Các chủ công trình chỉ đợc ứng tiền khi đã trả đủ chi phí của lần tạm ứng trớc và phải xác định rõ thời hạn thanh toán. Làm đợc nh vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với các chứng từ chi phí cũng nh việc nộp chứng từ lên phòng kế toán đợc theo đúng thời hạn quy định. Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật t theo định mức, từ đó kịp thời điều chỉnh tránh thất thoát vật t và tình hình thực hiện kế hoạch đợc chính xác.
Có thể cụ thể hoá quy trình luân chuyển chứng từ theo phơng thức sau:
Chứng từ khi phát sinh dới các xí nghiệp thờng chỉ kế toán xí nghiệp lu giữ, do chỉ có một kế toán xí nghiệp nên việc luân chuyển chứng từ về công ty chậm lại. Để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển, Công ty xây dựng số 4 nên bố trí ở các xí nghiệp nên có thêm hai, ba kế toán công trình nhằm theo dõi bám sát công việc dới đó. Quy định, cứ 3 đến 5 ngày một lần, kế toán các công trình phải thu thập chứng từ đầy đủ rồi chuyển về công ty. Đối với những công trình ở xa, tất nhiên việc luân chuyển này cũng hơi khó khăn, do đó nên bố trí nam giới làm việc này, vừa đảm bảo cho phòng kế toán của công ty cập nhật đợc chứng từ đúng thời gian, lại vừa ngăn chặn đợc sự gian lận của các kế toán xí nghiệp do không có ngời theo dõi.
kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh vô cùng gay gắt thì yêu cầu đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để với một lợng nguyên vật liệu, tiền vốn nhất định có thể tạo ra nhiều sản phẩm, chất lợng và hiệu quả cao nhất. Để có đợc lợi nhuận phục vụ tái sản xuất mở rộng, mỗi doanh nghiệp phải làm sao hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng, độ thẩm mỹ của sản phẩm, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Là một doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 4 là một khâu quan trọng không thể thiếu đối với sự tồn tại và phát triển của công ty. Vì thế, nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhằm tăng cờng công tác quản trị của doanh nghiệp là một công việc không thể thiếu trong điều kiện nền kinh tế hiện nay. Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy phần lớn việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý, song đồng thời cũng bộc lộ những thiếu sót nhất định.
Em xin chân thành cảm ơn !
Mục lục
Lời mở đầu 1
Phần I
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất & tính
giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 4 3