IV. Kết quả thanh lý
b.Kế toán sửa chữa TSCĐ
- TSCĐ trong Công ty là cơ sở vật chất kỹ thuật có giá trị lớn và có tầm vóc quan trọng trong hoạt động của đơn vị. Trong quá trình sử dụng mặc dù đã được bảo dưỡng thường xuyên nhưng hao mòn trong quá trình vận hành đã làm cho TSCĐ bị hư hỏng do vậy để quá trình hoạt động liên tục yêu cầu đặt ra phải tiến hành sửa chữa để khôi phục năng lực hoạt động nhằm kéo dài thời gian hữu dụng của TSCĐ.
- Tại công ty không tự tiến hành sửa chữa mà thuê ngoài. Khi có nhu cầu cần sửa chữa TSCĐ thì bộ phận sử dụng TSCĐ làm yêu cầu gửi cho các trưởng phòng có liên quan. Căn cứ vào thực tế các trưởng phòng quyết định hoặc trình Giám đốc Công ty.
+ Nếu việc sữa chữa khắc phục nhỏ phát sinh thường xuyên như việc thay dây curoa, vá lốp... Trưởng phòng các bộ phận tiến hành kiểm tra thực tế. Căn cứ tình hình thực tế khối lượng công việc sửa chữa mà quyết định và giao trách nhiệm cho các đối tượng sử dụng trực tiếp TSCĐ giám sát và thu thập các hóa đơn chứng từ
Sinh viên: Đinh Thị Nhung Giảng viên hướng dẫn: Trần Bích Nga
có liên quan. Tại phòng kế toán khi nhận được quyết định sửa chữa của các trưởng phòng liên quan và các chứng từ gốc kèm theo thanh toán và ghi nhận chi phí sửa chữa trên vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Ví dụ: Ngày 05-12-05 theo giấy đề nghị của lái xe nâng TCM - 3.5 tấn với nội dung công việc vá lốp sau bên phải và bảo dưỡng bánh trước bên phải. Sau khi được trưởng phòng KBVT phê duyệt sửa chữa. Sau khi sửa chữa hoàn thành căn cứ vào giấy xác nhận nội dung công việc hoàn thành với số tiền 55.000 VNĐ kế toán ghi nhận vào chi phí trong kỳ.
+ Nếu việc sửa chữa lớn như việc thay thế bảo dưỡng các máy móc thiết bị... Sau khi nhận được yêu cầu sữa chữa TSCĐ của các bộ phận trưởng phòng kiểm tra thực tế trình lên Giám đốc công ty quyết định. Sau khi được giám đốc công ty phê duyệt, công ty tiến hành ký hợp đồng sửa chữa với đơn vị bên ngoài. Hợp đồng sửa chữa ghi rõ thời gian giao, nhận TSCĐ, các công việc cần sửa chữa, thời gian hoàn thành bàn giao... Trong quá trình sửa chữa người sử dụng trực tiếp TSCĐ và nhân viên phòng kế toán giám sát trực tiếp các nội dung công việc. Khi việc sửa chữa hoàn thành Công ty và bên nhận sữa chữa tiến hành nghiệm thu và lập biên bản giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành. Tại phòng kế toán căn cứ vào các tài liệu trong quá trình sửa chữa ghi nhận chi phí sửa chữa trừ vào khoản trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ hoặc tính vào chi phí trong kỳ.
Ví dụ: Ngày 25-11-2005 công ty ký hợp đồng sửa chữa với công ty Đông Đô sửa chữa đầu kéo mooc chở container biển kiểm soát 34K-9666. Sau khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành hai bên tiến hành nghiệm thu va lập biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành và thanh lý hợp đồng sữa chữa giữa hai bên. Giá trị thanh toán cả thuế 37.170.000đ . Chừ vào số trích trước 8.400.000, số còn lại tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Công ty Cp Giao nhận Kho vận Hải Dương
Cộng hòa xã hộ chủ nghĩa Việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH
Hải dương, ngày 30-11-2005