IV. TÀI SẢN CỐ ĐỊN HỞ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN HẢI DƯƠNG VÀ YÊU CẦU CƠ BẢN TRONG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ở
2. Thủ tục quản lý tăng giảm TSCĐ và chứng từ kế toán: a Thủ tục quản lý tăng TSCĐ:
a. Thủ tục quản lý tăng TSCĐ:
Ở Công ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương TSCĐ tăng chủ yếu là do mua sắm (không kể còn mới hay đã sử dụng) và đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu hoàn thành bàn giao.
- Trình tự mua sắm tài sản cố định của Công ty như sau:
Giá trị còn lại của t i sà ản cốđịnh = Nguyên giá t i s à ản cốđịnh Giá tr ị hao mòn lũy kế t i sà ản cốđịnh
+ Căn cứ vào phương hướng phát triển của Hội đồng Quản trị và nhu cầu của khách hàng. Căn cứ vào yêu cầu công việc và đề nghị của các trưởng phòng trang bị các máy móc phục vụ công việc...
+ Phòng Hành chính - Quản trị tiến hành tìm lựa chọn nhà cung cấp. Căn cứ vào các hợp đồng được phê duyệt, các bảng báo giá, thư chào hàng... tình lãnh đạo phê duyệt. Sau khi được phê duyệt phòng Hành chính - Quản trị tiến hành lập đơn đặt hàng và ký kết các hợp đồng với các nhà cung ứng. Hoặc khi mở thầu xây dựng cơ bản tiến hành lựa chọn đơn vị thích hợp giao thầu.
+ Khi tài sản được khách hàng giao hàng theo các điều kiện ghi trên hợp đồng và được Công ty kiểm định đầy đủ, căn cứ vào hóa đơn tài chính, hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu kỹ thuật... Phòng Hành chính - Quản trị làm thủ tục chuyển tiền cho đơn vị cung ứng và đồng thời lập quyết định bàn giao TSCĐ trình Giám đốc ký duyệt và lập biên bản giao nhận TSCĐ cho các bộ phận trực tiếp sử dụng
+ Phòng Kế toán căn cứ vào các hợp đồng mua TSCĐ, các hóa đơn, các phiếu chi về các chi phí lắp đặt chạy thử, biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản nghiêm thu tài sản cố định ... Kế toán tiến hàng xác định nguyên giá và hạch toán theo các quy định của nhà nước.
Ví dụ: Theo yêu cầu của phòng nghiệp vụ Hàng biển để phục vụ công việc. Sau khi xem xét các bản báo giá của các nhà cung cấp. Ngày 02-10-2005 Công ty mua 01 máy vi tính cá nhân xách tay IPM do Trung Quốc sản xuất của công ty Thiên Lộc với tổng giá mua có thuế GTGT (10%) là 23.815.000 VNĐ, công ty đã trả bằng tiền mặt
Các thủ tục tiến hành mua như sau:
Căn cứ vào quyết định của Giám đốc và các bản báo giá của các đơn vị cung cấp. Tiến hành lựa chọn nhà cung cấp và lập hợp đồng kinh tế:
Sinh viên: Đinh Thị Nhung Giảng viên hướng dẫn: Trần Bích Nga
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---o0o---