Hiện nay tại các Doanh nghiệp cơ khí việc lập các định mức chi phí cũng đã đ- ợc triển khai thực hiện tuy nhiên việc xây dựng định mức chính xác đòi hỏi Doanh nghiệp phải co một đội ngũ nhân viên kỹ thuật am hiểu về kỹ thuật công nghệ kết hợp với nhân viên kế toán chi phí giá thành có đủ trình độ thực hiện. Nhng việc xây dựng định mức tại các Doanh nghiệp dựa trên kinh nghiệm và tính toán bản vẽ thiết kế việc xây dựng không mang tính thờng xuyên đặc biệt những sản phẩm mới, sản phẩm thay đổi thiết kế thờng đợc sử dụng định mức cũ để áp dụng điều này không phù hợp với thực tế vì vậy yêu cầu đặt ra đòi hỏi danh nghiệp cần phải xây dựng một hệ thống định mức chi phí cụ thể gồm:
Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm định mức giá và lợng nguyên liệu.
Định mức giá
của một đơn vị nguyên liệu = Giá muađơn vị + vận chuyểnChi phí + Chi phí nhập kho bốc xếp - Chiết khâu( nếu có)
Định mức lợng nguyên vật liệu trực tiếp cho một đơn
vị sản phâm =
Lợng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một đơn
vị sản phẩm +
Mức hao hụt
Định mức chi phí
nguyên liệu một đơn vị sản phẩm = Định mức giá nguyên liệu x Định mức lợng nguyên liệu
Trong đó lợng tiêu chuản về nguyên vật liệu trực tiếp đợc xác định bởi các kỹ s chuyên ngành cơ khí và giám đốc, quản đốc sản xuấ dựa trên bản vẽ kỹ thuật, công nghệ sản xuất cơ tính đến dung sai kỹ thuật, mức hao hụt cho phép và mức nguyên liệu cho sản phẩm hỏng
Giá tiêu chuẩn về nguyên liệu thờng đựơc xây dựng bởi nhân viên phòng kinh doanh và phòng kế toán dựa trên tham khảo giá thị trờng thông qua thị trờng tham khảo báo giá, hoặc báo giá cả…
Định mức chi phí lao động trực tiếp: Bao gồm định mức về giá của một đơn vị thời gian lao động trực tiếp và định mức lợng thời gian cần thiết để hoàn thành một đơn vị sản phẩm. Định mức giá của một giờ lao động trực tiếp bao gồm tiền l- ơng cơ bản và các khoản phụ cấp.
Định mức lợng có thể xác định bằng cách đem chia công việc hoàn thành theo từng công đoạn kết hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn của những thao tác kỹ thuật này để định thời gian tiêu chuản cho phép từng công việc, hoặc xác định bằng cách theo dõi bấm giờ. Khi xây dựng định mức thời gian phải tính đến thời gian nghỉ ngơi, thời gian giải quyết các nhu cầu cá nhân, thời gian bảo dỡng máy móc…
Định mức chi phí lao động trực
tiếp một đơn vị sản phẩm = Định mức giá lao động trực tiếp x Định mức lợng lao động trực tiếp
Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm khoản mục chi phí, do vậy khi lập định mức chi phí phải tách chi phí sản xuất chung thành hai bộ phân
Định mức biến phí sản xuất chung: Đợc xây dựng theo định mức giá và định mức lợng thời gian cho phép. Định mức giá phản ánh ánh biến phí của đơn vị chi phí sản xuất chung phân bổ. Định mức thời gian phản ánh số gờ hoạt động đợc chọn làm căn cứ phân bổ chi phí sản xuất chung co một đơn vị
Định mức biến phí sản xuất
chung = phí sản xuất chungĐịnh mức giá biến x gian lao động trực tiếpĐịnh mức lợng thời
Định mức định phí sản xuất chung: Đợc xây dựng tơng tự nh biến phí sản xuất chung
Định mức định phí sản xuất
chung = Định mức giá định phí sản xuất chung x gian lao động trực tiếpĐịnh mức lợng thời
Sau khi xác định đợc định mức các khoản mục chi phí, kế toán tiến hành lập Phiếu chi phí định mức giá thành đơn vị theo mẫu
Biểu số: 3.1
Công ty:……….. Phân xởng:………….
Phiếu chi phí định mức giá thành sản phẩm đơn vị
Tên sản phẩm:
Mặt hàng: Mã đơn đặt hàng:
tt Khoản mục chi phí Số lợng cho
một đơn vị sản phẩm
Đơn giá cho một đơn vị sản phẩm Chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm 1 2 3=1x2
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2 Chi phí nhân công trực tiếp 3 Chi phí sản xuất chung
4 Định mức chi phí sản xuất một đơn vị sản phẩm
Số liệu tổng hợp đợc là định mức tiêu chuẩn để sản xuất một đơn vị sản phẩm, là cơ sở của việc lập dự toán chi phí, là căn cứ để kiểm soát, điều hành và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của daonh nghiệp.
Khi có những tiến bộ khoa học kỹ thuật hay có sự thay đổi về điều kiện sản xuất, đơn giá các yếu tố chi phí sản xuất, các Doanh nghiệp cần phải cập nhật một cách thờng xuyên để hệ thống định mức và dự toán chi phí bảo đảm độ phù hợp với thực tế.
* Đánh giá việc thực hiện các định mức
Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nhằm phân tích biến động của chi phí nguyên vật liệu, các Doanh nghiệp nên sử dụng biểu mẫu sau:
Biểu số: 3.2
Công ty:…….. Xí nghiệp:……
Bảng phân tích chi phí vật liệu sản xuất sản phẩm
Tên sản phẩm: Mã sản phẩm: Mã đơn đặt hàng: T T Tên nguyên vật liệu sử dụng Đ v
Định mức (1sp) Thực hiện (1sp) Tổng CP vật liệu sử dụng Biến động thực hiện ĐM Lợng Giá (đồng) Lợng Giá (đồng) Định mức Lợng TH giá ĐM Thực hiện Tổng cộng Lợng Giá 1 Thép lá Kg 2 Thép tròn Kg 3 Phôi ổ 22213 Bộ .. … 5 Cộng 6 (-) Phế liệu thu hồi 7 Tổng cộng
Căn cứ vào bảng trên ta nhận thấy đợc các biến động giữa thực hiện với định mức về giá và lợng nguyên vật liệu, tù đó rút ra đợc nguyên nhân sai lệch và có biện pháp điều hỉnh kịp thời.
- Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp: Nhằm phân tích biến động của chi phí nhân công trực tiếp, các Doanh nghiệp sử dụng biểu sau:
Biểu số: 3.3
Công ty: ..… Xí nghiệp: ..…
Bảng phân tích chi phí nhân công trực tiếp
Tên sản phẩm: Mã sản phẩm: Mã đơn đặt hàng: Bộ phân sản xuất Định mức Thực hiện Thời
gian(giờ) Đơn giá
Chi phí định mức
Thời gian
quy đổi Đơn giá
Chi phí thực hiện Phân xởng 1 Phân xởng 2 Phân xởng 3 … Cộng chi phí nhân công trong Z
- Phân tích biến động chi phí sản xuất chung: Biến động của chi phí sản xuất chung chịu sự tác động của những biến động kiểm soát đợc và biến động không kiểm soát đợc. Trong đó biến động kiểm soát đợc thờng là biến động của biến phí sản xuất chung, các khoản biến phí sản xuất cung dao động và có thể kiểm soát đ- ợc trong khỏang thời gian ngắn. Còn biến động không kiểm soát đợc phản ánh việc sử dụng năng lực TSCĐ. Dể phân tích biến động chi phí sản xuất chung ta sử dụng bảng
Biều số:3.4
Công ty: ..… Xí nghiệp: ..…
Bảng phân tích chi phí sản xuất chung
TT Khoản mục chi phí sản xuất chung
Chi phí thực tế phát sinh Mức dự đoán linh hoạt Biến động I Biến phí 1 Công cụ, dụng cụ 2 Nhiên liệu, động lực
3 Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý PX ngoài lơng cơ bản
4 Điện, nớc phục vụ sản xuất
Cộng
II Định phí
1 Lơng cơ bản nhân viên quản lý PX
2 Các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý PX (BHXH, BHYT, KPCĐ)
3 Khấu hao máy móc thiết bị, nhà xởng 4 Nhiên liệu, phụ tùng
5 Điện thoại, nớc, điện tín
6 Chi phí sửa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị
7 Chi phí trang phục
8 Các định phí quản lý phân xởng khác
Cộng Tổng cộng