Khi Công ty nhập khẩu hàng hoá, thời gian lưu chuyển hàng hoá từ cảng hay nơi nhận hàng về kho của Công ty mất một thời gian. Trong thời gian này, hàng hoá đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng cuối kỳ vẫn chưa có khả năng về nhập khẩu thì phải hạch toán vào TK 151, thay vì hạch toán thẳng vào TK 156 như kế toán đang làm.
Mặt khác, trong trường hợp bán hàng chuyển giao thẳng thì không nên hạch toán vào TK 632 ngay mà phải hạch toán vào TK 157, khi người mua đồng ý mua và ghi Hoá đơn GTGT tại kho của họ thì mới tiến hành ghi vào TK 632.
Quá trình này sẽ được thực hiện như sau:
Khi hàng nhập khẩu về biên giới, tiếp nhận hàng theo quy định, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 151: Hàng mua đang đi trên đường Có TK 331
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Khi nhập hàng hoá để bán theo phương thức bán thẳng không qua kho hoặc bán qua kho, kế toán ghi giá mua theo hoá đơn:
Nợ TK 157: Gửi bán thẳng
Nợ TK 632: Trực tiếp bán hàng tại cửa khẩu Nợ TK 156 (1561): Nhập kho hàng hoá Có TK 151: Hàng mua đã kiểm nhận
. Hạch toán chi phí thu mua và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá bán ra:
Để đảm bảo chính xác các khoản mục chi phí, tất cả những khoản liên quan đến thu mua hàng hoá phải hạch toán vào TK 1562 chứ không phải phản
ánh hết vào TK 641 như Công ty đang hạch toan. Khi xác định giá vốn hàng bán phải phân bổ chi phí cho giá trị hàng bán ra.
Khi phát sinh chi phí thu mua, kế toán ghi: Nợ TK 1562
Nợ TK 133: Thuế GTGT (nếu có) Có TK 111, 112, 131...
Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ theo công thức:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng
tiêu thụ trong kỳ =
Chi phí thu Chi phí thu của hàng tồn + mua phát cuối kỳ sinh trong kỳ Giá mua hàng + Giá mua hàng tồn kho cuối kỳ tiêu thụ trong kỳ
x
Giá mua hàng tiêu thụ trong kỳ
Lấy ví dụ, nếu trong Công ty:
Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ: 15.125.400 Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ: 30.120.000 Giá mua hàng bán ra trong kỳ: 50.450.460.000 Giá mua hàng hoá tồn cuối kỳ: 22.405.000.000
Vậy chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ là: 15.125.400 + 30.120.000
22.405.000.000 + 50.450.460.000 x 50.450.460.000 = 31.331.231
Như vậy, chi phí thu mua trong kỳ là: 31.331.231
Sau đó, để phản ánh chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 632: 31.331.231 Có TK 1562: 31.331.231
Để chi tiết hơn và nắm rõ ta nên tính riêng chi phí thu mua cho hàng nhập khẩu uỷ thác và nhập khẩu trực tiếp trong kỳ. Nhưng vì trong Công ty các nghiệp vụ phát sinh trong một kỳ không nhiều và giá trị lớn cộng với khối lượng tính toán lớn do dó không thực hiện tính chi tiết cũng được.
Công thức này chỉ được sử dụng khi Công ty tiến hành sử dụng cả hai phương thức nhập hàng không theo hợp đồng, còn hiện giờ thì chi phí phát sinh của lô hàng nào thì tính cho lô hàng ấy.
Như vậy, việc sử dụng TK 1562 không những chỉ giúp kế toán Công ty đơn giản hơn trong việc theo dõi những chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hoá mà còn giúp cho Công ty có thể kiểm tra chính xác hơn hai tài khoản chi phí TK 641 và TK 642 trên cơ sở đó tiến hành quản lý riêng các chi phí liên quan đến bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, chi liên quan đến hàng nhập khẩu. Quản lý chặt chẽ các khoản chi góp phần cho công tác chi phí đơn giản hơn, tất cả đều nhằm mục đích phấn đấu tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty và phù hợp với quy định của Bộ Tài chính.
Tài khoản Doanh thu nên được theo dõi chi tiết theo từng loại doanh thu: Doanh thu Nhập khẩu trực tiếp, doanh thu từ uỷ thác nhập khẩu, doanh thu tiền lãi... nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
KẾT LUẬN
Qua lý thuyết và thực tiễn về công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu cho thấy đối với một doanh nghiệp kinh doanh thương mại hàng nhập khẩu thì việc hạch toán chính xác lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu là cần thiết.
Thực tế ở Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ cho thấy Công ty đã và đang vận dụng chế độ kế toán mới, bên cạnh đó Công ty đã sử dụng hệ thống máy vi tính vào trong công tác quản lý nói chung cũng như công tác kế toán nói riêng làm giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, giúp cho thông tin kế toán được xử lý một cách nhanh chóng, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty. Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán còn có những sai sót với chế độ kế toán hiện hành. Vì vậy, kế toán Công ty cần phải phấn đấu hơn nữa, năng cập nhật thông tin và sử lý thông tin một cách hợp lý.
Chuyên đề đã đề cập được những nội dung cơ bản sau:
Phản ánh chân thực thực trạng công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ;
Những ưu nhược điểm trong công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty
Đưa ra được một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty.
Trong nền kinh tế thị trường phát triển, hội nhập để được tham gia vào quá trình phân công lao động quốc tế khu vực, thế giới là điều kiện cơ bản để mỗi quốc gia thực hiện mục tiêu cạnh tranh thắng lợi và tăng trưởng ổn định. Các doanh nghiệp ngoại thương và hoạt động xuất nhập khẩu được tổ chức tốt đóng vai trò quan trọng trong chiến lược hội nhập nền kinh tế thể giới của mỗi quốc gia.
Lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong hoạt động ngoại thương giúp mỗi nước có thể thoả mãn nhu cầu sản xuất kinh doanh, tiêu dùng trong nước và tạo yếu tố kích thích cạnh tranh cho sản xuất nội địa. Từ đó, quản lý hoạt động nhập khẩu hàng hoá vừa bảo hộ sản phẩm hàng hoá nội địa, vừa kích thích sản xuất, tiêu dùng phát triển có ý nghĩa quan trọng và cần phải dựa trên cơ sở tổ chức khoa học đồng bộ hệ thống công cụ quản lý, trong đó có kế toán doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu quản lý.
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là hoạt động chính đem lại doanh thu, lợi nhuận nhiều nhất cho Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ. Nên việc thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời công tác hạch toán kế toán sẽ giúp cho Công ty giảm được chi phí, tránh tổn thất, chọn được hàng hoá tốt, giá cả hợp lý, phù hợp sản xuất và tiêu dùng. Tổ chức hạch toán hàng hoá nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng đối với những công ty tiến hành nhập khẩu tư liệu sản xuất cũng như đối với thiết bị khoa học công nghệ để phát triển đất nước.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ, nhận thấy hoạt động lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu có thời gian lưu chuyển kéo dài, việc thanh toán chủ yếu bằng ngoại tệ qua ngân hàng và là hoạt động chính đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp. Đạt được lợi nhuận cao, có phần đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán. Mặc dù vậy, trong quá trình hạch toán vẫn còn những sai sót và chưa tuân thủ đúng quy
định của Bộ Tài chính. Vì vậy, việc chọn đề tài “ Hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ” chỉ rõ những mặt được và chưa được của công tác kế toán tại đơn vị, từ đó đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty.
Chuyên đề gồm ba phần:
Phần 1: Đặc điểm chung về kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu
trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Phần 2: Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại
Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ
Phần 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán lưu
chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ