- Kế toán trởng: Là ngời chỉ đạo, giám sát toàn bộ mạng lới kế toán của công ty, đảm bảo cho bộ máy hoạt động có hiệu quả Đồng thời có nhiệm vụ
2.1.2.4/ Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
- Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu xuất liệu xuất kho: Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc.
- Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: Đợc áp dụng theo quyết định số 116/ 1999- QĐBTC của Bộ trởng bộ tài chính ngày 30/ 12/1999 theo đó mức tính khấu hao hàng năm cho TSCĐ đợc tính theo công thức sau:
* Hình thức sổ kế toán của công ty
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của khối lợng nghiệp vụ phát sinh, đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ và hệ thống sổ sách tổng hợp, chi tiết tơng ứng ban hành theo quyết định số 1141 QĐ/TC/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ Tài Chính tơng đối phù hợp với tình hình hạch toán kế toán chung của công ty.
* Các sổ thẻ kế toán chi tiết
Bộ phận kế toán sử dụng các loại sổ thẻ chi tiết sau: Mức khấu
hao trung bình một
tháng
=
Mức khấu hao một năm
12 tháng Số khấu hao phải trích trong kỳ = Số khấu hao đã trích kỳ trước
+ hao phải Số khấu trích tăng
trong kỳ
- hao giảm Số khấu trong kỳ Tỷ lệ khấu hao bình quân năm = 1
Thời gian sử dụng của TSCĐ (tính theo năm) Mức khấu hao trung bình hàng năm = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng ( tính theo năm) = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao bình quân hàng năm
- Sổ tài sản cố định.
- Sổ chi tiết vật t, sản phẩm; thẻ kho.
- Sổ chi tiết chi phí kinh doanh; thẻ tính giá thành sản phẩm
- Sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí phải trả.
- Sổ chi tiền gửi, tiền vay.
- Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, ngời mua, ngân sách
- Sổ chi tiết bán hàng.
- Các bảng phân bổ: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
Ngoài ra còn sử dụng các sổ tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản 111, 112, 331…
* Hệ thống báo cáo tài chính
Nhằm phục vụ cho công việc kế toán và cung cấp thông tin cho việc quản trị trong doanh nghiệp, ngoài những báo cáo tài chính do Nhà nớc quy định công ty còn lập thêm các báo cáo khác nh: Báo cáo công nợ, báo cáo chi phí sản xuất và giá thành, báo cáo nhập xuất và tồn kho…