- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí nh chi phí tiếp khách, giao dịch và các khoản khác trong phạm vi xí nghiệp.
1. Chi phí sản xuất dở dang
3.1/ Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí Điện Thủy Lợ
Qua thời gian thực tập tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thấy cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của công ty cũng đã có sự biến đổi để thích ứng. Từ một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung bao cấp, khi chuyển sang cơ chế thị trờng công ty đã gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, cùng với sự năng động của bộ máy quản lý và sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã dần khắc phục đợc những khó khăn, từng bớc đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Các phòng ban chức năng của công ty đợc tổ chức sắp xếp lại một cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty và nhằm mục đích phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh. Song song với quá trình chuyển đổi ấy, bộ máy kế toán với chức năng thực hiện công tác tài chính- kế toán cho công ty cũng đã không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phơng pháp làm việc. Có thể nhận thấy điều đó thông qua những u điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của công ty.
- Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trong cơ chế thị trờng, công ty đã ra sức tăng cờng quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, kế toán thực sự đợc coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý. Bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí t- ơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững các chính sách, chế độ kế toán cũng nh nhiệm vụ cụ thể của mình.
- Hình thức kế toán công ty sử dụng hiện nay là tơng đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán nhà nớc ban hành. Việc lựa chọn hình thức "Chứng từ
ghi sổ " trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù sản xuất của công ty. Ngoài ra việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán một cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng và chính xác.
- Vì chi phí nguyên vật liệu của công ty thờng bỏ ra ngay từ đầu còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hoàn thành của công trình nên công ty đã lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung là chi phí nhân công trực tiếp là tơng đối hợp lý. Tiêu chuẩn phân bổ này cho phép công ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng, từng công trình, từng hạng mục công trình sát với thực tế hơn.
- Một trong những u điểm nổi bật trong công tác tính giá thành sản phẩm của công ty là việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá là từng đơn đặt hàng, từng công trình. Sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá là cơ sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc đơn giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao.
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi còn tồn tại một số vớng mắc mà theo em nếu khắc phục đợc sẽ giúp hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao hơn. Đó là :
• Về hệ thống sổ
Nhìn chung, hệ thống sổ hiện công ty đang sử dụng đã đáp ứng đợc về cơ bản những yêu cầu của công tác kế toán. Tuy nhiên, ở công ty không có bảng phân bổ vật t mà chỉ có bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng. Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng của công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhng nó không thể hiện đợc nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu. Vì ở bảng kê tổng hợp những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí về vật t phát sinh trong kỳ ở công ty mà không phản ánh đợc quá trình phân bổ vật t cho các đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trong trờng hợp vật t đó xuất sử dụng cho nhiều đối tợng và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng.
• Về công tác ghi chép ban đầu
Tại công ty, hình thức sổ kế toán đợc áp dụng hiện nay là hình thức Chứng từ ghi sổ. Nhng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng và cuối quý.
Phiếu xuất kho ở công ty mới đợc lập thành 2 liên và đều đợc lu tại phòng kế toán. Nh vậy ở phòng kế hoạch vật t không lu bản nào, khi phòng vật t muốn lấy số liệu về tình hình tồn kho vật t thì lại phải mợn liên lu tại phòng kế toán. Điều này làm cho cả hai bộ phận đều mất thời gian và làm mất khả năng đối chiếu giữa hai phòng. Theo em, công ty nên mở thêm một liên nữa giao cho phòng kế hoạch vật t để theo dõi tình hình vật t, tránh tình trạng khi cần lại phải đi mợn và đảm bảo quan hệ đối chiếu, kiểm tra giữa số liệu trên sổ của kế toán vật t và trên sổ của phòng kế hoạch vật t.
• Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà công ty đang sử dụng là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của công ty.Tuy nhiên do công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu hoặc cấp tiền cho các xí nghiệp, các xí nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết, hạng mục đó sẽ chuyển toàn bộ các chứng từ về phòng kế toán nhng đó là số liệu tổng hợp. Kế toán công ty dựa trên định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí. Điều này làm cho công việc của kế toán chi phí- giá thành ở công ty vào cuối kỳ quá nhiều và dồn dập. Mặt khác, có những chi phí sản xuất ở công ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình nhng do kế toán ở các xí nghiệp không tập hợp để đa lên nên kế toán chi phí - giá thành ở công ty phải phân bổ cũng làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí.
Ngoài ra, công ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ các công trình mà công ty lắp đặt tại chân công trình còn đối với các công trình đợc sản xuất, chế tạo tại các xí nghiệp thì cha thấy hạch toán phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản lý cha chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở công ty. Công tác này nếu làm tốt sẽ cho phép công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào
giá thành sản phẩm (công trình, hạng mục công trình), là cơ sở để công ty tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
3.2/ Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi