Chi phí SCX là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình thi công nhng không tính vào chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp và chi phí sử dụng MTC. Hiện nay, tại công ty nội dung chi phí SXC bao gồm:
− Chi phí lán trại tạm thời − Chi phí sữa chữa lớn TSCĐ
− Chi phí dịch vụ mua ngoài nh cớc điện thoại, Fax tại công trờng, tiền điện nớc phục vụ nhu cầu tại công trờng, các khoản chi phí về văn phòng phẩm tại công trờng, phí chuyển phát nhanh, tiền vé ôtô, tàu hỏa,
máy bay phục vụ cho việc đi lại của chỉ huy trởng công trờng và công ty, chi phí tiếp khách,…
Do cán bộ quản lý ở công trờng còn kiêm cả chức năng ở công ty nên lơng của cán bộ quản lý ở công trờng không đợc hạch toán vào chi phí SXC tại công trờng. Ngoài ra, các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển MTC và cán bộ quản lý ở công trờng cũng không đợc hạch toán vào khoản mục chi phí SXC. Lơng của cán bộ quản lý, các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển MTC và cán bộ quản lý doanh nghiệp đều thuộc khoản mục chi phí SXC
Chi phí khấu hao TSCĐ đợc phân bổ (gồm chi phí khấu MTC và chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý tổ đội ở công trờng) cũng không đợc hạch toán ở công trờng mà hạch toán trên công ty .
Kế toán sử dụng TK 627 để hạch toán chi phí SXC.
Đối với chi phí SCX ở công trờng, chi phí phát sinh trực tiếp ở công trờng nào thì kế toán công trờng tiến hành tập hợp chi phí ở công trờng đó. Quá trình tập hợp chi phí SXC diễn ra nh sau:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc minh chứng cho các nghiệp vụ phát sinh nh hóa đơn GTGT, hóa đơn thanh toán tiền điện, nớc, hóa đơn cớc phí điện thoại.. kế toán công trờng sẽ tiến hành hạch toán trên sổ chi tiết TK 627 – “Chi phí SXC” (biểu số 12).
Biểu số 2.12
Sổ chi tiết
Tài khoản: Chi phí SXC – 627
Đối tợng thanh toán: Công trình sân bay Kiến An Địa chỉ: Sân bay Kiến An – Hải Phòng
Đvt: VNĐ
Chứng từ
Số Ngày Diễn giải
TK đối ứng Số tiền Nợ Có Ghi chú D đầu kỳ
767 23/12 Mua văn phòng phẩm 111 532.641 768 24/12 Thanh toán tiếp
khách, cớc điện thoại tháng 12/07
111 1.134.413
Kết chuyển chi phí 154 1.667.054
D cuối kỳ - -
Căn cứ vào sổ chi tiết TK 627, kế toán tiến hành lập sổ cái TK 627 (biểu số 13)
Biểu số 2.13
Sổ cái
Năm: 2007
Tên tài khoản: Chi phí SXC Số hiệu: 627 Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có Ghi chú Số d đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ . … ….. ….. …. …. …. … 767 23/12 Mua văn phòng phẩm 111 532.641 768 24/12 Thanh toán tiếp khách, c-
ớc điện thoại 111 1.134.413
.
… …. ….. …. …. …. …
Tổng số phát sinh 267.362.580 267.362.580
Số d cuối kỳ - -